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统计工作在企业管理中的作用

2020-10-15梁旭

关键词:统计工作重要作用企业管理

梁旭

【摘  要】统计工作是企业经营过程中的重要组成部分,企业统计工作与社会发展、经济进步有着密切联系。有部分企业的倒闭就是由于统计工作不到位,使得企业管理失衡而导致的。统计工作是利用数学思想,通过概率论与数理统计等方式对企业数据进行收集、整理、归纳并加以专业性分析,科学性地计算出企业发展数值,继而推算出未来走势趋向。论文通过对统计工作与企业管理的联系和工作特点进行阐述,简要分析统计工作在企业管理中的作用价值。

【Abstract】Statistical work is an important part of enterprise operation process, which is closely related to social development and economic progress. Some enterprises are closed down because the statistical work is not in place, resulting in the imbalance of enterprise management. Statistical work is to collect, sort out, summarize and analyze enterprise data by means of mathematical thought, probability theory and mathematical statistics, scientifically calculate enterprise development value, and then calculate future trend. This paper expounds the relationship between statistical work and enterprise management and the characteristics of the work, and briefly analyzes the role and value of statistical work in enterprise management.

【关键词】统计工作;企业管理;重要作用

【Keywords】statistical work; enterprise management; important role

【中图分类号】F222.39                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)09-0007-02

1 引言

企业管理要求不断提升,企业改革制度也逐步深入,那么企业的统计工作也是与时俱进,不断自我更新和改善。以往简单的“报表”模式逐渐向数据分析型统计转变,兼具信息、监督、参考等各种职能,为企业的全面发展和可持续发展提供支撑,同时为企业的經营决策带来正确的方向指引。科学严谨的数据统计能给企业发展带来新动力,并且及时发现不足弥补不足,让企业在社会中站稳脚跟,创造更大的经济效益。

2 统计工作与企业管理的关系

计划经济环境下,企业的生产与管理相对简单,组织好生产线按时、按量、保质地完成就行,但是市场经济环境中,企业演变成了独立的法人,集生产、经营、销售等自主负责的整体,盈亏胜负全由各企业自行负责。经济大环境的变化,导致企业管理难度大大增加,管理方式和措施也极具复杂[1]。但通过综合分析发现,再先进的企业管理理念,也离不开统计工作的支持,因为无论什么样的管理手段都需要在实施之前,对本企业生产经营状况及企业所处的内外部环境有一个全面、准确的了解。

企业的统计工作包含收集和整理与企业发展相关的全部信息,对企业的生产经营情况进行统计调查和归纳分析,提供科学有效的最终统计数据,严格管理统计数据以及企业数据监督等方面,目的是企业在发展过程中能够完美解决出现的问题,巧妙地化解突发情况,并为企业管理提供可靠依据,促进本企业的管理水平提高。一个好的企业领导在做决策之前,必须充分了解企业的原材料供应、产品产量、质量、材料消耗、设备使用和人力资源状况等,才能合理利用企业现有资源,调动一切生产力,为企业创造最大的经济效益[2]。

3 统计工作在企业管理中的工作特点

3.1 专业性

企业统计工作是专业性统计学工作中的一个旁支,其包含生产统计、设备统计、人力资源统计、能源统计、市场价格统计、经济效益统计等各种方面,但其中最主要的方面还是生产统计和经济效益统计。每一个企业的生产特点和能力都是不同的,所以在具体的统计工作中需要工作人员具备专业的统计知识,掌握一定的统计能力,在充分了解企业概况的前提下,做到统计结果的科学、有效[3],这样才能提高统计数据与企业经济活动的紧密联系,用专业的数据保障企业发展的稳定性,保障经济效益的延续性。

3.2 全面性

统计工作一般是贯穿整个企业管理过程,渗透在企业中的每个角落,信息包含在生产、经营、销售等各个方面。一般来讲,企业生产过程中原材料的供应、消耗需要统计数据作支撑,避免物料储备不足;产品的生产数量、销售情况需要统计数据作分析,避免压货、断货;生产人员的分配、设备使用需要统计数据作合理分配,避免设备损坏和人员变动等影响生产进程。统计人员对企业全方位的数据掌控,能够降低生产风险,发现漏洞的同时制定相应计策,促进企业发展。

3.3 连续性

企业的统计工作是循序渐进的,渗透在企业发展的各个时期之中。从企业建立初期时,对设备资源、人才等的引进,到后来整体生产经营的产量、产品销售等情况的综合统计,都是企业在发展过程中有的放矢、解决各种问题的关键[4]。这也是统计工作连续性特点最显著的展现形式,连续性统计数据之间有效的比较,能够不断提高生产质量和产品销量,及时应对市场变化带来的冲击。

4 统计工作对企业管理的作用价值

4.1 综合资料

企业发展过程中,生产与经营的进程会有大量不断变化的数据和信息产生,这些信息与数据都是企业进步的阶梯。所以,统计工作可以对这些数据进行收集、整理、汇总、分析,然后再利用专业手段处理数据,直观地反映出企业的经营状态和发展阶段,并能够顺利预测企业今后的发展趋势。单一的数据信息无法有效的利用,通过综合统计可以做到数据综合分析,然后结合市场环境变化做未来发展计划书,进而促进企业的未来发展[5]。

4.2 监测与评估

企业统计工作可以用来监测和评价企业的生产经营活动。专业角度分析,统计工作是控制企业生产经营活动全过程的有效工具,它可以为经营者和管理者提供生产、销售数据,从而实现企业产销一体化的经营活动。这可以让企业的生产与经营控制在一定范围内,避免供销失衡或资金链中断,与此同时也为企业的安全生产和稳定发展提供了重要帮助。另外,有效的市场环境数据分析与企业数据相结合,可以增加统计数据的科学性,能让企业发展在市场经济背景下更具实力。所以说统计工作的监测与评估是企业不可或缺的。

4.3 预测与决策

统计工作在企业发展进程中可以满足企业经营活动的预测和决策。统计工作直接涉及企业的经营与管理,现在已经成为企业管理的重点组成部分。一个企业在做出重大决策之时,首先要对各部门上报的数据进行统计和分析,这样就可以判断企业未来发展的生产方向和生产目标。并且对统计预测结果进行专业性评价,能找出企业未来业务发展的正确方向,制定出精准的下一步发展计划,提高企业的发展能力[6]。企业预测是在大量统计数据的基础上形成的,是符合新时期背景下变化趋势的。因此,统计工作是为企业做出预测提供重要科学依据的有效措施之一。

5 结语

综上所述,企业的众多管理工作,如现场管理、生产管理、人力资源管理等,都是需要用数据来衡量的,统计工作对数据信息的统计能最直观地展现生产效率和销售效益。在统计工作中要严禁使用“大概”“可能”这种字样,必须要确保统计数据的精确性和专业性,否则数据将不具备充分的利用效果,就会影响企业做发展决策,影响企业经济。要想做好企业统计工作,还应注意统计人员的专业素养,注意决策层的带头作用,避免数据不精确影响企业,也避免统计效果精确但决策层却不理智等一些意外情况,这样方能充分发挥出统计工作的管理作用,进而不断促进企业管理工作的提高和完善,最终为企业发展增强实力和社会地位。

【参考文献】

【1】王霞.试论发挥统计工作在企业管理中的作用[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——管理科学与工程研究学术研讨会”论文集(上).《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院:《科技与企业》编辑部,2016:183.

【2】武秀君.企业统计工作中存在的问题与解决对策[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——公共政策的创新与分析学术研讨会”论文集(下).《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院:《科技与企业》编辑部,2016:199.

【3】辛丽荣.统计数据分析在企业管理中的应用[J].现代经济信息,2019(24):88.

【4】付琳.企業统计管理工作存在的问题与改进对策[J].才智,2018(36):214.

【5】李桂花.统计分析在企业发展中的应用[J].现代国企研究,2016(22):10.

【6】向东.在企业经营管理中加强统计的探索[N].中国信息报,2015-05-19(007).

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