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如何加强事业单位企业化财会管理工作

2020-09-26孔颖

理财·财经版 2020年6期
关键词:财会管理企业化事业单位

孔颖

摘 要:随着我国财务会计制度不断完善与深入发展,很多企业在财会管理上加快了改革进程,提高单位的经济效益已经成为了事业单位财会管理的一个重要目标,也必将成为事业单位财务管理的重中之重,但很多事业单位在财会管理中依旧存在一些不足之处,这就对事业单位的财会管理工作提出了更高的要求。

关键词:事业单位;财会管理;企业化

随着我国市场经济迅速发展,很多事业单位的财会工作也在不断改革,企业化财会管理逐渐成为未来事业单位的改革趋势。随着市场竞争日益激烈,事业单位想要达到增加经济效益的目的,就需要顺应潮流,重新审视传统的会计、财务管理理念,调整和重组运营模式,以满足市场需求。只有对财会管理建立一个长期有效的管理方案,才能为事业单位在日益激烈的竞争中打下坚实的基础。

一、事业单位企业化财会管理概述

事业单位是指由政府利用国家的相关资源设立的单位,主要是以从事教育、科技、文化、卫生等为主的社会服务组织,事业单位不属于政府机构,而是服务社会、保障人民利益的一种公益性机构。

由于事业单位是一种公益机构,所以为保障人民群众的利益、实现服务社会的基本职能,就需要加大对事业单位的管控力度,这对事业单位会计核算与财务管理提出了更多的要求与挑战,要想加强事业单位企业化财务管理,需要坚持实用、科学、合理的原则,在保证预算合理的情况下,充分考虑财会管理工作的合理性,最终在实际工作中按照指定计划建立完善的财会制度。

二、当前事业单位在财会管理中的问题

(一)财会管理中文字描述不严谨

一般情况下,事业单位的财务管理人员具有一定的财务基础能力,也能按照事业单位的各种要求对财会进行严格的审查和核算,而且对财会中的数据有足够的敏感度,但容易疏忽一些文字性的描述,这样就容易导致账册和收据上出现一些问题,常见的问题就是错别字,甚至有时因为收据单上的内容不完整也会导致事业单位与其他企业或个人发生经济纠纷,这种情况往往会对事业单位造成不小的影响,因此在财会管理中,对于这些文字性描述或签字等不严谨的现象,财务管理人员应及时注意排查,保证字迹工整清晰,避免常识性的错误,从而减少不必要的麻烦。

(二)成本预算存在问题导致成本核算不足

当前,大部分事业单位在非经营性的业务核算方面往往没有进行相应的成本核算,一般采用的是直接收费方式,对于这种情况,事业单位通常在对成本预算完成情况进行评价考核时会受到极大的阻力,导致相关费用很难核算出来。若预算编制不完善,实际执行预算时极易导致财务被随意支出,最终出现收支不平衡的状况,特别是国库集中和政府采购支付改革后,采购和支付这两个环节被区分开来,导致项目的投资和融资之间存在时间间隔,从而无法实现准确有效的核算,也导致核算工作没有做到位。这就严重影响到了预算问题,最终导致流动资金出现闲置或紧缺的现象。

(三)财会管理中人员分工不明确

在事业单位中,最常见的一种现象就是没有专门的资产管理人员,这导致财务会计难以明确自己的职责和义务,这种情况下很容易导致财务管理出现很多问题,从而导致资产闲置与物资分配不均的情况,对事业单位产生非常严重的影响。此外,财会管理中人员素质不合格,也会严重影响到工作效率,虽然他们具有一定的财务基础能力,但并不具备管理能力,处理风险的能力极低,严重影响了单位发展。

三、完善事业单位财会管理工作的措施

(一)增强财会管理意识

在事业单位财务管理工作中,员工拥有良好的财会意识十分必要,这是财会管理的重要基础和保障,当然,领导对财会管理的重视也必不可少,其已成为财会管理中的关键因素[1],如果领导没有一定的财会管理意识,即使财会人员的水平再高,也难以发挥作用,所以领导的重视程度直接影响到财会管理的质量与效率,因此,在加强财会管理的情况下,事业单位必须开展对财会人员专业知识的培训工作,不但要提高他们的工作能力和素质,还要让他们懂得把控每一个细小的环节,让财会工作人员在拥有较高专业水准的同时,还能从细小的事情中发现并杜绝这类问题。

(二)完善成本管理

成本管理是财会管理的基础,所以必须做好成本管理工作,只有减少成本投入,才能确保事业单位有效控制和避免资金浪费,实现经济效益增加的目标。成本管理一定要遵循“预算编制,评价并重”的原则,摒弃传统的预算模式,实施科学合理的预算方案,将预算收支全部纳入到预算编制中。首先,要对成本核算与成本发生的源头进行有效的控制,对事业单位每一笔资金动向都要有严格的控制管理,这样可以有效确保成本核算的有效性。其次,要健全财会登记体系,在面对不同的资产时,可以做出相应的协调处理,以确保资产可以得到完善的运用,避免资金闲置或者划分不合理。最后,在加强预算控制的同时,还要充分制定预算额度,根据实际情况确保预算额度既能满足需求,又不至于超出成本太高。

事业单位的资产预算非常严谨,很多情况下会涉及无形资产、流动资金与固定资金这三方面,但现在很多事业单位开展的都是流动资金的核算管理,对固定资产和无形资产的核算有一定的缺漏,这是因为固定资产是固定不变的,而无形资产无法估算准确的价值,所以在事业单位的资金核算中,必须转变核算方式,主要体现在以下两个方面:一是优化资金管理,二是重视实物资产。在事业单位中,除要对资产进行清查外,还需要加强对基础设施的监管,并让专人负责基础设施的定期维修、检测等工作,尽量保证在检测的同时减少维修次数,以降级维修成本。事业单位在有效监督和控制影响成本的各种因素后,便可以保障成本的准确性,从而实现事业单位对成本的整体控制和预算,避免成本预算问题发生[2]。

(三)做好财会管理的监督工作

首先,在财会管理中,事业单位要明确财会人员的工作内容与职责,但在财会人员的工作内容与职责划分明确后,还不能忽视监督的重要性,因为良好的监督不仅可以有效促进财会管理工作,还能建立一个完善的激励机制,最大限度激发员工的积极性。此外,财会管理的领导者不仅需要提升自己的管理水平,还要做到奖罚分明,保证财会管理的规范化和科学化,在财会管理中,要对财会工作的基础内容以及相关流程进行公开,确保每一个员工的工作都有据可依[3]。其次,在财会管理的监督工作中,还可以设置交流平台,如建立一个工作群,为相关工作人员提供一个共同交流工作经验的机会,这样不仅能促使他们互相学习、共同提高,而且可以使他们随时随地进行联系,有助于财会管理的及时性和有效性,对事业單位完善财会管理也是一个有效的途径和方法。

四、结语

对事业单位而言,只有做好财会管理,其才能良好而又稳定地发展下去,而做好财会管理工作不仅可以提升工作质量和工作效率,还能使事业单位的工作达到科学化和规范化。财会管理的核心就是成本管理,只有减少成本投入,才能保证事业单位资金充足。由于事业单位是社会公益性单位,相比国企或私企收入较少,预算资金有限,所以事业单位在财会管理中必须节约成本,以确保资金得到充分合理的使用,而事业单位只有在开展财会管理工作后,才能根据自身情况制定一套切实可行的财会管理办法,使财会管理方面切实有效运行,最终适应时代发展潮流,减少成本,提高事业单位的综合效益。

参考文献

[1]高伟琴.加强事业单位企业化财会管理工作的探讨[J].今日财富,2017(14):137.

[2]吴迪.关于加强事业单位企业化财会管理工作的研究[J].中国经贸,2015(2):230.

[3]温庆远.事业单位企业化管理下采购核算制度的完善[J].财会学习,2019,218(9):144-145.

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