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人工智能在中建财务管理中的应用及思考

2020-09-21常家琛

国际商务财会 2020年8期
关键词:财务工作中建人工智能

常家琛

【摘要】现代科技的发展对各行各业提出了更高的要求,互联网的影响不言而喻。在具体进行财务管理过程中,科学应用人工智能是其未来发展的必然趋势,所有企业都应该顺应这一趋势并加之合理应用。文章首先分析了人工智能在中建财务管理中的应用,进而对人工智能时代下,中建财务管理转型的方向进行了探讨,并且分析了人工智能可能存在的问题。希望对今后财务工作的方法和流程带来一定的启示。

【关键词】人工智能;中建;财务管理;财务工作

【中图分类号】F275

一、引言

财务管理,从广义上讲,包括会计、税务、审计、预算和债务管理,也包括投资、融资与经营决策。我国的财务管理划分为5个发展阶段:传统阶段、电算化阶段、信息化阶段、智能化阶段、智慧化阶段。传统财务管理阶段注重专业财务;电算化财务管理阶段注重业务财务;信息化财务管理阶段注重战略规划下业务和财务整合;智能化财务管理阶段注重智能化的信息处理的效率;智慧化财务管理阶段注重决策前瞻性。

21世纪,科技发展无比迅猛。人工智能技术无论是在应用的范围方面,还是在应用的深度方面都得到了前所未有的发展。快速发展的大数据、云计算、物联网、区块链等新技术,已成为我国经济创新驱动的发动机和新型产业发展的助推器,促进了企业经营管理模式转换,推动了跨领域跨行业的融合和协同创新。人工智能开启了企业新的管理模式,人工智能凭借其独特性的优势,对传统的财务管理带来了诸多好处,但对财务人员、传统财务管理的理念方式方法也提出了新的要求与挑战。

从建筑行业的发展趋势来看,转型升级已经成为业界共同的主题。新的形势和背景迫使企业战略做出新的调整和选择。为了紧追企业发展的步伐,财务管理也在变革,不单单是履行事后记账的职能,还需要为企业领导层面提供所需信息,以供领导能够进行更加科学合理的决策,提升各项决策的执行力度。在人工智能的大环境下,财务管理的作用能够更好地发挥,为中建的各项决策与战略提供支持与建议。

二、人工智能时代

1956年,美国斯坦福大学教授麦卡锡在美国达特茅斯学院研讨会上第一次提出了“人工智能”概念,人工智能理论随之不断发展。美国麻省理工学院的温斯顿教授对人工智能有一个简单易懂的定义:人工智能就是研究如何使计算机做过去只有人才能做的智能工作。随着科技的迅猛发展,人工智能时代已全面来临。人工智能在不断的发展,机器人的新技术、新产品大量涌现,成为新一轮科技革命和产业变革的重要驱动力。

人工智能,英文缩写为AI。通过人工智能技术可以大量减少人类机械枯燥的工作,达到提高人们工作效率的目的。人工智能这门科学技术自诞生以来一共经历了三次技术改革浪潮。20世纪80年代,人工智能开始了第二次浪潮,这次改革浪潮主要专注于人类的知识领域。而第三次人工智能技术改革的浪潮开始于二十一世纪初,并一直延续到现在,此次改革的标志是兴起了机器学习,也就是尝试将人工智能技术运用于机器的学习能力上来,特别是机器人对人类行为思维方式的学习模仿能力。如今我们将迎来人工智能改革的第三次浪潮,也就是对解释性的通用人工智能技术的研究学习与运用。

在这一大环境下,人工智能对各行各业都产生了深刻影响。谷歌公司首席执行官桑德尔·皮猜表示,人工智能技术将极大地改变各行各业的面貌:在农业、工业等领域,借助新技术,原本专业化的知识可以为普通人所掌握,指导他们的生产实践;对于医疗、航天等专业性极强的领域,AI技术可以起到辅助作用,提高效率和准确性。2016年谷歌开发了一种神经网络算法,可以帮助医生在早期发现糖尿病视网膜病变症状,今年谷歌还将推出可以提前识别心脏病症状的产品。“人工智能进一步扩大了人类的知识经验,将会对社会带来巨大影响。”桑德尔·皮猜说。百度公司董事长兼首席执行官李彦宏认为,未来中国经济的成长可能要更多依赖人工智能技术的发展,AI对供给侧和消费端都会产生巨大影响。

三、人工智能在中建财务管理領域的应用

(一)提高基础财务工作的效率

基础财务工作诸如记账等,往往十分繁琐,耗时又费力。对于建筑业而言更是如此,分包分供众多,项目众多,基础核算的工作量往往十分巨大。在大数据时代下,人工智能便可以快速高效完成记账这一工作,并且准确度也十分有保障。每月便可以自动完成当月的账务处理工作。并在账务处理完成后自动生成单体财务报表,并最终生成合并财务报表。

在账账核对方面,人工智能可以完成诸如银行存款余额调节表的编制,核对银企账户;可以完成相关往来款的核对,确保财务工作人员及时准确了解应收款项的账龄。对于税务工作,人工智能可以完成发票开具工作,节省了税务人员的时间。将人工智能运用到这些重复又繁琐的财务工作中,不仅大大提高了工作效率,还大大提升了工作准确度。将财务人员从这些繁琐的工作中解放出来,让工作变得简单又高效。

加之中建刚刚完成财务一体化的上线工作,今后人工智能与财务一体化有机结合,可以大大提高工作效率,为财务人员赋能。

(二)加快财务一体化的进程

财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。

人工智能的出现,可以促成业务和财务资源的整合,加快实现业务、财务系统一体化。举例来说,中建作为大型央企,各级领导对费用控制高度重视,报销是企业控制费用的关键环节。在人工智能的帮助下,人工智能可以自动识别原始凭证,并核对真假。人工智能与报销系统相结合,可以高效准确地完成费用报销与款项支付。费用报销流程如下:员工扫描报销单据、原始凭证,人工智能自动识别原始凭证信息,员工在报销平台提交申请,财务审核,人工智能自动完成发票真伪、报销标准、预算监控的审核,流程审批,审批后发送财务自动付款,人工智能自动账务处理。

(三)协助财务分析

财务分析对于每个企业而言至关重要,对中建来说也不例外。诸如资产负债率、利润率、营业收入增长率等的同比环比分析,相关预算的编制。然而,无论是相关指标的计算、图表的绘制还是预算的编制,都需要依靠大量数据。计算机系统每秒几十亿次的计算能力是人工无法超越的,在预算编制和财务分析方面,人工智能可以很好地运用这一优势。无论是从机关的“部门预算”“年度总预算”,还是项目层面的“全周期现金流预算”“年度、季度、月度现金流预算”。还有每月需上报的“收付款计划”,对“现场经费使用预算”进行使用申请与报批。这些预算无一例外都可以在人工智能的协助下变得容易又及时准确。

(四)实现数字化财务管理

人工智能的应用使得数字化财务管理能够得以实现。借助人工智能技术,每一分钱就类似一个数字,这个数字的所有变化都可以追根溯源,都可以共享,都可以准确无误。对财务数字化来说,要将财务流程与业务流程和管理流程完全连接起来,实现全流程的“互联网化”,并基于互联网打通和连接内外,倒逼财务流程的重构,使后端财务和前端交易在线同步进行。只有这样,才能将事后记账报账转变为业务发生时的记账报账,将手工会计处理转变为在线自动实时处理。

四、人工智能时代下中建财务转型的思考

(一)提升财务核心能力

在人工智能时代,财务人员应该与时俱进,及时革新工作方法。未来人工智能将替代大部分基础会计的工作。因此,财会人员要积极转变观念,加快从基础会计人员向管理会计人员的转型。财会人员应该加强成本控制、预算管理、内部控制、税收筹划、收入分析、资本运作、风险管理、预测与决策等方面知识的学习,并学以致用,主动参与公司内部治理,为公司的经营发展做出贡献。

在人工智能技术快速发展的背景下,技术不仅促进了财务基础工作模式的转变,在财务管理工作内容等方面也开始从传统的基础性统计分析进入决策性分析层面。就要求财务人员要不断提升自身专业能力,找出工作重点,成为社会所需要的复合型人才。而企业也要做好复合型财务人才培养工作,解决财务人员综合素质与能力。而对于财务人员来讲,不仅要熟练掌握专业化技术知识,同时也要具备一定的沟通能力,在提升职业判断的基础上及时处理相关信息。只有真正成为一名综合能力强的财务人才,才能拥有广阔的发展空间。其次,在人工智能技术的发展下,在企业发展中,企业也要及时进行转型,优化资源配置,确保管理架构的合理性,不断优化工作流程,打造先进的工作系统,提升管理效率,解决工作中存在的问题,提升财务核心能力。

(二)优化财务管理架构

随着人工智能技术的不断发展,企业要结合自身发展模式与环境变化积极开展管理方式创新工作,打造出适合的管理架构。从企业实际运营情况入手,在做好日常经营管理的基础上,建立健全管理系统,加强业务、财务系统之间的融合协作,最终打造出适应企业发展的战略目标。从本质上来讲,财务其实就是信息管理,而财务信息系统则是企业在管理工作中的重要基础,财务信息系统不仅可以实现对财务信息的及时、有效处理。同时,也要满足管理者的工作需求,对财务数据进行提取分析,为制定适合的决策提供依据。所以说在业务工作开展的同时就要做好数据采集与处理工作,以此保证后续工作的及时开展。由于财务信息系统涉及了较多的管理模块,所以在管理中就要做好各模块连通融合工作,利用信息技术实现各系统、各模块之间、财务与商务无缝对接,构建出合适的财务管理运行体系。

(三)加强财务监督

监督是财务的重要职能,在人工智能时代,财务监督变得更加具有可操作性。利用人工智能,中建可以很容易编制各种预算,便于控制实际开支;中建可以更加公开透明的进行报销,实现费用的良好控制,避免不必要的支出。利用人工智能的数据分析,建立财务预警,及时把控风险,掌握财务指标的变动趋势,采取及时措施。因此,中建应该充分利用好人工智能这一工具,在财务管理的事前、事中、事后环节加强监督。一方面为企业的开源节流做出贡献,一方面促进企业的财务活动更加规范,更加透明。从而促进企业的可持续发展,让企业变得越来越好。

五、人工智能在中建应用可能存在的问题

人工智能给财务管理带来诸多好处的同时,一些问题也不得不引人担忧。首先是数据泄露问题,对于任何企业而言,财务数据是十分机密的数据。人工智能技术要依托信息技术的发展,这样就会产生一些信息安全问题,比如说遭到黑客攻击,财务信息泄露。在目前的技术及安全环境下,财务数据的泄露或崩溃都可能给中建带来难以弥补的损失。其次,问责问题,在人工智能的时代下,人工智能完成了大部分基礎工作。但是计算机也有不工作的时候,也有代码错乱的时候,一旦这种情形发生,那么谁会愿意为这些事承担责任呢?

六、结语

人工智能的发展和应用由量变转为质变,驱动商业规则创新、财务管理理念变革、财务管理模式升级。财务管理作为精细管理和价值创造的重要工具,已成为人工智能时代企业管理“升级版”的发展方向和重点内容。人工智能技术的逐渐引入将会提升中建财务管理的效率和精准度,但也对中建的会计人员从业能力和财务管理水平提出新的要求,各级母公司和子公司应抓住契机尽快转型,让人工智能对企业财务管理的正面效益发挥至最大。总而言之,中建在进行财务管理过程中,应顺应科技的改变,好好利用人工智能工具,同时注意人工智能可能带来的问题。使财务管理工作、财务管理方法、财务管理流程更好地满足中建财务建设发展需求,促进中建的可持续发展,进而为国家经济水平的有效提升奠定坚实的基础。

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