李金金

摘要：数字化档案是国家档案信息资源的重要分支，其安全性关系到档案事业的发展。随着数字化改革的不断推进，档案信息安全管理也越来越受到重视。本文将围绕数字化档案信息安全问题对档案管理软件运行安全策略进行探究，旨在促进数字化档案管理的有效性。

关键词：档案管理;软件;运行;安全策略

档案的管理对于国家、城市、企业与个人都息息相关。随着近年来数字化信息的不断建设与发展，档案信息管理手段也逐渐趋于数字化。这之中，网络版档案管理软件运行安全问题的重点，就是如何保证信息安全。就目前的情况来看，在进行网络档案管理软件的开发和利用过程中仍存在些许问题亟待解决。

一、数字化档案的发展

数字化时代，计算机技术飞速发展的情况下，基于网络技术的数据系统日趋成熟。各行各业皆逐步将档案管理工作，由传统的人事档案管理逐步转向数字化模式，由传统的纸质档案转化为现代化的数字化信息。纵观数字化档案的发展，分为几个不同的阶段——首先是档案管理思想的转变，促进管理方式的转型;其次是信息技术的发展为数字化档案输入与管理提供便捷;最后是现阶段对于信息技术以及网络技术的不断研发升级，为以后的档案管理工作打好基础。但在档案管理中始终未发生改变的是档案的安全管理问题，无论是传统的纸质档案抑或是现今的数字化档案，对于安全问题始终受到极大的关注，档案信息的问题随着技术的不断改进也能够得到有效的保障。

二、数字化档案管理的意义

随着国家治理体系与治理能力逐步迈向现代化，档案工作实践中有部分问题亟待解决。社会主义经济快速发展，档案主体日趋变得多元化，除原有的机关、团体、国企事业单位以外，非国有企业等社会机构也在各个研发、建设、生产经营中也形成了对国家和社会具有促进意义的材料信息[2]。在此基础上，有必要将归档范围和档案管理责任进行细分。信息时代的到来对于传统纸质档案的存储起到了促进作用，档案数字化与电子档案高速发展，档案的管理工作也逐渐由实体管理转移至数字化管理。加强数字化档案管理能够适应时代发展，反映时代要求，对日常的生产生活能够起到一定的促进作用。

三、加强数字化档案管理软件安全的措施

（一）健全法律法规体系

数字档案想要形成安全、规范的管理，必须遵循现有的规章制度进行。而档案管理随着档案信息化的不断发展，使安全风险呈现许多新的特点与形式，档案信息的安全保护难度逐步加大。加强数字档案信息的立法和执法，有利于数字化档案管理的有法可依，有法必依[1]。

中国十三届全国人大常委会第十九次会议20日表决通过新修订得到档案法，将自2021年1月1日开始施行。根据现如今的档案科学研究和技术创新手段对档案管理进行不断的完善，此次修订内容主要是增设“档案信息化建设”和“监督检查”两章，旨在增强档案信息化建设，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存与有效利用。增加档案监督检查的力度，明确监督检查事项，完善监督检查措施。

修订的《中华人民共和国档案法》中第35条规定“各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。”从中不难看出，国家现如今已然对数字化档案的管理起到了相应的重视，因此对于档案管理软件的安全也应按照国家的法规进行开发与建设。

（二）加强基础设施建设

硬件设施的建设是保证数字档案管理软件运行安全的重要基础。如若没有较为完善、优质的硬件设施作为保障，数字档案信息的安全性就始终无法得到有效的提升。有关硬件基础设施建设主要包括两个方面：存储系统建设与传输系统建设。

数字档案信息能否进行长期的存取主要取决于存储介质的质量与安全性息息相关。选用优质的存储介质是保障档案信息安全的第一步，现如今的存储手段主要采用光盘刻录与硬盘存储两大手段。光盘刻录的优势在于费用较为低廉且存储时间长，而硬盘存储的优势则在于存取速度比较快、记录容量大且发生故障的频率较低。因此在实际档案管理工作过程中，可以根据数字档案信息的不同用途合理选择不同的载体[5。例如对于一些数据内容应用次数较少且对传输速率要求不高的可以选择光盘进行存储;如果是需要长期存储且使用频率较高的档案信息则可以选择硬盘进行存储。

传输系统则主要通过网络进行档案信息的交互传输。网络的硬件基础设施建设主要是通过对交换机、网关设备或路由器、中继器等一系列等检测与维修，确保其不会因为自然老化或是人为破坏等原为档案信息管理带来安全威胁。加强传输系统建设的首要工作是加强对数字档案信息传输设备的管理，定期维修以及安排专业的人员进行负责，确保传输过程中的稳定性。

（三）建立科学的数字化档案信息软件管理系统

网络版档案管理軟件运行安全问题不仅需要较为完善安全的硬件设备，更需要通过良好的数字档案信息软件管理系统作为保证。软件安全则需要一系列的安全技术对其起到保障作用。各机关单位或是大型企业涉及到相应的档案管理工作时，所采取的最基础的做法是将内部网络与外部网络切断联通功能，确保内部网络不会受到外部网络的非法访问以及恶意攻击。

除此之外还有一系列较为常见的档案信息软件管理手段：首先采用信息加密技术，通过密码的算法进行编码和变换，将档案文件转换成非秘钥无法打开和解读的信息，可以有效防止非法人员对档案信息的任意读取和修改，从而保障档案信息软件管理系统的安全。其次是防火墙技术，通过防火墙能够对安全问题进行提前的预防，并在系统遭受攻击时进行病毒的监测和自清理，同时在发现问题之后能够及时报警。最后是数据备份技术，通过建立安全可靠的数据备份机制，能够在系统被恶意攻击导致崩溃以及数据被删除或损坏的情况下，对系统数据进行快速的恢复，从而更好地提升数字化档案信息管理系统的安全性。此外还值得注意的是，如若企业需要从外界访问服务器，则需要建立相应的访问控制权限，确保不同用户能够访问服务器的权限也不同，且只有得到相应的授权才能够对服务器、目录、文件等网络资源进行访问，修改权限则应根据工作需要开启，这样才能够保证档案信息的完整性和真实性。

建立网络版档案管理软件是对档案信息的整理、记录、保存手段，在此过程中需要国家法律法规以及规章制度的完善对其起到促进作用，此外还要加强基础设施建设，使工作的开展更为稳定。但最重要的是对于数字档案信息管理系统的建设，要加强安全技术手段的应用，使完善的信息化档案管理系统能够对档案管理起到积极作用。

四、结论

总而言之，数字化的档案正在成为社会档案信息的十分重要一部分，实现数字档案的安全管理有利于维护档案的意义与价值。提升数字档案的处理也能够使档案发挥其更大的作用。当前的法律法规正在进行不断地完善，为档案管理提供了较为稳定的优势，因此网络版档案管理软件的建设人员与操作人员也应牢牢把握此趋势，提升档案的安全管理水平，谋求最适合于数字档案管理的最佳方案。

参考文献：

[1]董鹏昊.谈提高档案管理软件检索效率的方法[J].档案管理，2019，237（02）：90-90.

[2]李君红.档案安全管理问题及对策探究[J].办公室业务，2019，306（01）：58-58.

[3]王晓虹;王辉;肖永平;马玉想;.医院计算机网络运行维护与安全管理策略[J].医疗装备，2018，357（08）：79-80.