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汽车4S店财务管理与监控要点研究

2020-09-10胥克青

商业2.0-市场与监管 2020年7期
关键词:汽车4S店财务管理

胥克青

摘要:随着当今经济全球化发展,我国汽车4S店面臨着更加复杂的内外部发展环境,竞争压力不断加大,市场淘汰率不断上升。在资源和信息共享时代,汽车4S店面临着是否能保持在一种稳定上升的生存状态的问题。其如何通过内部财务管理进而科学控制企业的经营风险,提高盈利能力,成为汽车4S店亟待解决的问题。科学有效的财务管理是汽车行业生存的心脏,不仅可实现企业持续健康发展的经营目标,还可适应新的市场综合环境变化,根据市场发展需求及时整合资源。

关键词:汽车4S店;财务管理;监控要点

1.汽车4S店财务管理与监控存在问题

1.1资金配置及利用效率存在问题

汽车4S店的资金需求存在量大、使用频繁,是4S店运行的血脉,在新车采购、零配件定制、薪酬发放、运营租金、日常损耗等方面都需要相关的资金支持,若是不能提供及时、合理的资金配置,就可能影响整个供应链的稳定运转。当前,汽车4S店在融资渠道方面主要处于单一、被动的地位,多依赖于合格证的抵押实现银行贷款,受银行资金发放效率的影响程度较大。从成本来看,汽车4S店的融资不具有较高的优势,专门针对汽车4S店的融资贷款多为免息期较短、利率较高的资金,客观上增加了汽车4S店的经营成本与运营压力。普遍来看,融资免息期为两个月左右,这就意味着留给汽车4S店赎买汽车合格证的期限也只有两个月,如果超出期限经销商就要承担高于同期贷款利率的高额利息,这就为企业的现金流储备及正常运转创造了一定困难。同时,从汽车4S店财务管理内部来看,预算的制定和有效利用程度有待提高,对于整车采购和大额零配件的采购,由于预算的缺失和沟通不到位,导致库管人员为了完成厂家任务只管下单,倒逼财务人员见单后不得不付款,这也成为部分汽车4S店库存积压、现金流受阻的重要成因。

1.2保险代理(衍生)业务的缺陷

近年来,汽车行业的新车销售毛利润空间不断缩小,汽车4S店必须创新创收新路径,滋生各种衍生业务,包装方式越来越多。新车保险、金融按揭、汽车用品等方面的业务是汽车4S店多途径收入的重要来源,这些衍生业务既是构成整店利润的重要来源,也和销售人员的提成收入相关联。因此,对于汽车4S店来说,必须正确处理好业务返点与销售人员绩效的关系,如果从整体层面无法创设合理的绩效反馈体系,甚至导致绩效与业务返点严重脱节,就会使得销售人员在利益的驱动下做出违背职业道德操守、私下里与三方公司达成“暗合同”的消极情况,造成汽车4S店业务的流失与利益的受损。除此之外,当前多数4S店中负责客户保险登记与对接保险公司业务的岗位为一人担任,这背离了同一职责的岗位分离原则,也成为滋生内部腐败、损害4S店利益的沃土。财务管理及监管部门的不及时审查与监督不到位为这些恶性问题的产生注入了肆意发展的“活力”。

2.汽车4S店财务管理与监控的要点分析

2.1做好资金计划,合理安排支出,降低资金成本

经营场地租金是汽车4S店经营中的重要成本支出,汽车4S店应该结合实际情况支付,以最大限度地降低租金费用,有条件的尽量使用商业用地自行构建。在装修与空间布局时,汽车4S店应摒弃盲目追求奢华高调的心理,挑选更加实用、性价比高的物品,并以实现资源利用最大化为原则,在装修格局中实现汽车展示与物尽其用兼得的效果。如在展示新款汽车时可运用旋转式转台对汽车呈现全方面展示。在引入LED大屏时,应结合店面规模与实际需求予以财务管理,以减少不必要的浪费。在商品车采购时,根据前3-6个月的车辆销售情况,现有库存深度,测算汇票出票天数,与销售周期相匹配,熟悉厂家免息政策,不浪费财务费用,或是用贷款形式采购,选择利率低,周期长的,如果不能很好地预测销售周期,选择法透的形式采购,随贷随还,不增加财务资金成本。财务时刻都要关注资金来源和去向,合理调配资金。

2.2健全预算体系,加强库存精细化管理

从本质上而言,汽车4S店是属于流通服务行业,对资金高速运转与流动性有很高的要求,汽车4S店获取经营资金的重要渠道是去银行抵押车辆合格证来获取融资,并将杠杆资金用于日常经营与进货,车辆的流转效率与资金的利用率将直接影响4S店运营效率。而大多数汽车上游供应商对汽车4S店设置了严苛的信用条件,通常都是先付款后提车,这对汽车4S店应付账款提出了很高的要求,如何优化处理现金流量与存货控制合理的库存深度成为财务管理的关键。汽车4S店应该不断建立健全预算管理体系,通过制定科学合理的全年任务工作目标并细化日、周、月、季等各项指标管理预算标准,定期对各项指标情况进行点检,以及时发现并改善财务管理工作。汽车4S店财务管理人员应结合4S店实际发展需求,认真分析财务预算各项指标情况与内外部环境的关系,制定相应的预算管理报表,为汽车4S店管理者提供最客观的财务数据,为其发展战略制定与财务决策提供参考,进而不断调整与优化资金支出,规范日常管理与经营,最大限度地发挥预算指导性功能。财务必须分析各项渗透率,对偏离数据分析,制定相关绩效考评方案,可以引入4S店运营系统、可以借助阿里云大数据系统,用系统分析和监控,保证预算的执行和完成。

3.结束语

财务管理是汽车4S店经营管理重要组成部分,在经营管理过程中嵌入财务管理工作中的要点,不断优化财务管理方法,提高财务管理水平,确保汽车4S店在运营过程中每项经济活动顺利开展。通过财务管理与监督要点分析可以及时了解汽车4S店经营管理方面的现状以及存在的各种问题,汽车4S店应结合当前各种经济常态,深入研究存在问题根源,并制定有效的策略,拓宽汽车4S店更大经济效益空间,从而发挥核心竞争优势。

参考文献:

[1]任伟斌.4S店财务管理存在的问题及改进策略[J].中国乡镇企业会计,2019(05.

[2]江晴欣.大数据时代下汽车4S店财务管理问题及对策研究[J].商场现代化,2018(19).

[3]秦华.汽车4S店财务管理的探索与思考[J].财会学习,2017(20).

[4]冯巧颖.汽车4S店财务管理的探索与思考[J].当代会计,2019(01).

[5]李海燕.探讨新形势下汽4S店财务管理中存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2015(20).

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