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浅论燃气行业内部会计控制存在的问题及对策

2020-09-10王晨曦

环球市场 2020年1期
关键词:内部会计控制

王晨曦

摘要:燃气行业是具有特殊经营性质的行业,因此关于如何提高其自身的市场竞争力,从而实现长远发展,需要从燃气行业内部控制入手。内部工作的有效性确定了企业单位资金的使用去向,其结果有助于管理着规范企业的资金使用规范,确保企业内部财务工作的有序进行。部分企业在内部工作上存在一些问题,这些问题的出现给企业的未来发展埋下了隐患。为了进一步提升内部会计控制质量,本文从其工作的重要性出发,分析其中存在的问题并提出了对应的解决措施。

关键词:燃气行业;内部会计控制;内部财务

一、燃气行业内部会计控制在管理中的重要性

(一)保证财务信息的真实性

燃气行业内部财务信息一般通过资产负债表、利润表、现金流量表等载体对外反映,这些报表是对燃气企业或单位在某一特定日期的经济状况和一定期限内的经营状况的真实反映,因此不允许出现信息错误的情况。这对于企业内部与外部对燃气企业或单位的评价有着直接的影响,因此内部会计工作是必要的,相关的会计人员首先要对信息的真实性与准确性进行核查,然后要将分析报告与相关义务进行一一对应,进一步确保信息的可靠性。

(二)保证资产资金得到合理使用

燃气企业或单位的主要资金包括了用于设备建设的库存现金、银行存款等。为了保证资产资金得到合理化使用,内部会计控制过程必不可少,因而内部会计控制要从检查账簿出发,通过内外部门对会计工作的审计,将账簿上的会计数据与实际情况相对应,检查是否存在白条抵库以及挪用公款等违法行为。还应从银行余额调节表出发进行账表、账实核对,对于有异常的项目要予以重点关注[1]。除此以外,对于燃气企业单位固定资产的审计也是重要的工作部分,因固定资产的价值较高且稳定性较强,因此对于固定资产的审计应当根据实际情况定期进行,一旦发现固定资产有亏损的情况出现,要及时向上级部门报告并且调整相关数据。

二、燃气行业内部会计控制中存在的问题

在新时代社会经济条件的迅猛发展下,各行业的经营范围不断扩大,在迎接更多机遇的同时也面临着更多的挑战。但内部会计控制有效性的缺乏,导致了各行业的会计工作准确性下降,从而影响企业单位的正常经营活动。导致企业内部财务审计工作出现问题的主要原因包含有:监督管理意识的缺乏、会计模式的创新性不足等。具体表现在以下几个方面。

(一)内部会计控制的独立性差

燃气行业具有极高的资金投入,同时也具有极高的经营风险,因而加强行业内部控制的独立性,提升燃气行业的经济效益是必要的。独立性是企业会计控制的一个重要的特征,但是许多燃气企业或单位内部会计控制的程度不够完善,经营目标不明确,岗位职权的界限不够清晰等。因而燃气企业单位内部的会计控制工作是缺乏独立性的[2]。独立性的缺失不仅弱化了内部会计控制的作用,同时也可能导致燃气对应的岗位分配不合理。

(二)内部会计制度建设落后

内部会计制度的建设需要根据时代发展不断调整,以适应社会经济的变化与发展,但部分燃气企业单位以一劳永逸的态度来建设内部会计,其规章制度没有得到及时的更新,导致内部管理与外部财务情况的矛盾层出不穷,由于其本身的制度存在问题,因此内部会计也就无法对控制水平实现有效的提升。从而导致许多层面上呈现出的缺失状态,并且在人员的利用以及工作的严谨程度上有着较大的随意性,自然避免不了会计工作不到位的情况。这种情况下,燃气企业单位也无法与外部的会计事务所建立联系,制定详尽的财务计划。另外,部分燃气企业单位虽然不断完善自身的规章制度,但由于缺乏严谨性,也使得制度成为形式主义,发挥不了应有的作用。

(三)财务审计的方法较为单一

目前大部分的企业单位的内部会计控制工作是会计核算人员来进行推进,受长期的固定思维影响,其对于常见财务问题的认识是有局限性的,因此难以发现复杂的问题,也难以提出有效的解决措施,会计核算的方法较为单一。这里的单一指的是企业财务审计工作涉及的方面过于狭隘,主要都是通过现有的财务数据来进行制表以及账单核对等工作,这个过程过于机械化,不具有财务工作所要求的灵活性。在这样的情况下,财务人员处理财务的方式与方法受到了极大的局限性,因此导致会计内部控制工作达不到精细化的要求。

三、燃气行业内部会计控制问题的解决对策

(一)提升燃气行业内部会计控制的独立性

独立性凸显出管理者对于内部财务审计的重视程度,因而首要任务是重视审计内部工作的落实,才能进一步提升其独立性。对于没有内部审计的企业来说,建立一个专业性强、综合能力强的审计部门是有必要的。而审计部门需要专业的工作人员组成,因而要对审计工作人员的专业素质以及业务能力进行考核,及时培养专业化的审计队伍。处理企业日常审计工作是基础,其对于一些行业内常见的财务审计问题也能够有所认识。队伍才能够为企业创造价值,保证资金流动的秩序化与预期化。

(二)建立完整的规章制度

会计制度是会计内部控制有序开展的前提条件之一,燃气企业单位应当在帮助相关人员树立正确会计观念的同时,着手于会计制度的进一步健全工作。建立起适合自身发展的会计制度,可以参考同行业其他企业的在会计制度建立上的做法,取其精华去其糟粕。同时要明确财务工作人员的工作职能范围,合理的分工会大大提升工作的效率,有利于有效信息的选择。

(三)會计工作与信息化的结合

会计控制工作要想实现精细化,就需要对审计工作内容进行细分以及整合,建立一套会计工作信息化系统。许多企业拥有这样的系统,但是往往缺乏全面性而多数流于形式而已。其不全面表现在操作系统较为复杂、难以实现有效控制、数据的统计较为繁琐。因而内部控制工作的信息来源无法得到有效保证。在实际的会计工作信息系统中,企业需要将系统打造成全面化的、便捷化的、利于沟通的系统。在此基础上制定一系列会计管理战略,才能进一步提升会计内部控制的作用。

四、结束语

总之,面对上文中提到的种种发展难题,燃气行业通过健全其会计制度,加强队伍建设,改变传统的管理理念等措施。从而努力实现燃气企业单位的稳定发展,在激烈的市场竞争中夺得一席之地。

参考文献:

[1]王静.企业内部会计控制存在的问题及改进措施[J].中国市场,2017(18):265.

[2]曾贵荣,企业内部会计控制存在的问题及对策[J].经济研究导刊,2017,000(016):88-99.

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