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扁平组织架构助推企业发展

2020-09-10邓邵涛

环球市场 2020年7期
关键词:组织架构扁平助推

邓邵涛

摘要:浙江新颜物流成立于1989年,前身是浙江省温岭市远通商务社,运营至今,已成为国家AAAA级综合型物流企业,长三角地区知名轻资产平台型物流企业,并获得“浙江省重点联系物流企业、浙江省首批无车承运人试点企业、优秀产学研物流基地、中国物流管理创新成果单位”等一系列的荣誉。通过标准化、信息化、集约化、资本化方式整合物流多业态、多功能,为制造业客户提供物流与供应链一站式创新服务。公司总部位于杭州市,在成都、重庆、衢州、广州、武汉、天津、上海等地建立操作中心,新颜物流从2013年开始建立扁平组织架构,营业2000万元到2019年12月底的5亿多元,增长了近25倍;助推了企业快速的发展。

关键词:扁平;组织架构;助推;发展

传统组织理论亦称“古典组织理论’,,是古典管理理论中涉及组织结构和组织管理基本职能的理论。目标是为高效率的管理提供解决问题的指导原则,着重解决:(1)指导设计、建立和维持一个组织结构的基本原则是什么。(2)在组织内部管理的基本职能是什么。古典组织理论的基本内容是:研究和明确管理职能及实现管理职能必须遵循的科学原则,提出组织结构的理論和形式。主要代表人物有法国的亨利,法约尔。在工业时代,传统金字塔式的组织架构发挥了其功能。

什么样的组织架构决定什么样的功能?架构决定功能。组织架构是上层建筑,决定企业能否可持续发展?人类进入21世纪,进入高速发展的信息互联网时代,企业组织架构面临互联网(物联网)经济的挑战,传统的组织机构已经不适应日益变化的经济发展。在全球化共享经济的模式下,金字塔式的层级组织模式已经被扁平组织模式所替代。为了适应激烈的市场竞争,根据物流行业小、散、乱的特点,从2013年开始建立适应自身企业发展的扁平组织架构。

一、理论研究指导实践行动

我们创立颜子连锁复制研究所,主要针对物流产业未来发展趋势、B端客户的需求研究、物流供应链方案的设计、内部管控流程建设,理论指导实践,具有前瞻性,在实践中总结科学的经验,梳理公司的实践案例,连续多年申报中国物流与采购联合会优秀案例。

二、有特色的轮值总经理制度

从建立轮值总经理的意图开始说吧,公司成立以来经过了一系列的更迭发展,从传统物流公司逐步升级成为现代企业,治理结构发生了变化,所有权与经营权分离,董事会、董事长主要制定战略方向、决策、品牌宣传、规则,四个职能部门中财务管理与人力资源管理由总部管控,而营销拓展部、管理审核部负责人成为两个轮值总经理,而轮值总经理主要在于有效的执行力。

轮值总经理制度与华为的循环轮换制度有点类似。培育“之”字形干部成长,避免“直线”型起来的干部缺少担当全面发展和协调性强的事物的实践历练。从2013年开始执行,原则上一年一轮,实现良性循环。

轮值总经理来源于职能部门,由于所属部门的职责不同,彼此各有侧重,营销老总会侧重企业的业务发展,而管理老总侧重企业内部监控监管,在轮换的过程中,业务拓展一年,然后管理巩固一年,使企业稳步推进,同时我们还建立了双轨制,彼此有所制衡,避免步子迈很大企业无力支撑或一味地墨守成规被市场淘汰。

轮值总经理的岗位“轮值”和“双轨”机制,营造了公司能者贤者居上的良性内部竞争氛围。轮值总经理来源于股东,来源于业务一线,了解市场需求,从群众中来,到群众中去,贴近业务,靠前指挥,效率更高,执行力更强。

三、内外兼收的四个职能部门

公司设立了四个职能部门,全面涵盖了整个公司的各个角落:营销拓展部、管理审核部、人力资源部、财务审计部。

营销拓展部主要面向客户,获取客户订单,研究客户需求,为客户量身定做设计物流供应链方案,了解到G家居企业从A地到达B地后,需要给客户送货上楼,并且需要为C端客户安装家具,公司实际运作管理部实地调研,发现B地的家具市场,已经有固定的安装团队,人员搭建在某家居安装平台,找到平台对接后,双方达成合作意向;财务部根据同类历史运作数据和市场行情,精准计算每个环节需要的物流成本,给营销部提供方案所需的报价数据;营销部成功地为G家居企业,设计了从提货一运输-配送一安装一条龙服务模式,减少了中间环节,提高了物流运作效率,成功中标后,人力资源部从公司各个项目抽调人员,根据项目需要组建项目服务组,为G家居企业不仅提供了优质服务,还降低了物流成本,还荣获了G家居企业优秀服务商。

四、活力四射的阿米巴项目

新颜搭建的阿米巴项目从2013年的2个已经达到27个,在良性运行的,是公司的盈利部门,也是公司的生产部门,外部直接面向B端客户,内部承接四个职能部门;项目部的优点有:项目组织扁平化,机构设计简洁化,团队人员柔性化,激励机制多样化,服务客户定制化;项目管理人员身兼数职,一专多能,在充分发挥项目管理人员自身潜能和特长,实现物流服务成本最低化和管理成本最低化。

新颜物流搭建的是内部平台,就像大大的草坪,每个项目都是种植在上面的一棵棵小树;每个项目都是最小单元,形成了企业的细胞,自主经营,自负盈亏,风险和责任共担;同时充分发挥了每个项目人员的主人翁精神,积极性、主动性和创造性得到了充分发挥,适应了物流行业小、散的特点。

阿米巴项目打通了任督二脉,建立了内外高效的二条信息高速公路。打通各环节信息流尤其重要。前台在B端客户的现场驻厂监装员,直接在客户现场,直接接触客户,为客户提供定制化个性化保姆式服务;想客户所想,及客户之所急,解决了现场高效问题;中台的阿米巴项目,运行操作标准化,服务灵活机动,快速高效响应,收入与支出及费用由项目自主控制,项目推行员工是创客,激发员工潜能,以及采取项目众筹、项目干股、业绩提成、包干到人的绩效考核方式,提高员工的责任心和积极性,发挥群众创新的能力,彻底解决了项目的效益问题;后台的四个职能部门,是董事会的执行机构,执行董事会制定的战略方向。前台、中台、后台形成的内部管理链,是内部的信息高速公路。

新颜物流依靠内部扁平组织顶层设计的优势,核心仍然是围绕制造业供应链解决方案,继续做精做强,外部与平台型企业合作,补充资源短板。积极打通资本通道,通过引入风投、谋划上市或并购等融资手段+现代化的技术运用,彻底解决目前物流行业的痛点。发挥自身平台的优势,继续建立轻资产平台。促使自身规范,打造诚信体系,树立新颜品牌;不断推动信息化数字化的应用,跟上行业迭代升级,走出一条属于自己特色的路。

五、结论

本文首先阐述了传统组织的理论,指出在特定的历史时期和特定的环境也发挥了重要作用;为了适应新的互联网时代发展趋势,组织的目标,是为高效率的管理提供解决问题的指导原则;从管理层级、控制幅度、授权责任优化,形成了高效的现代扁平组织,通过新颜物流的扁平组织的顶层设计,利用扁平组织的先进性,从新颜物流的实践成功验证扁平组织给企业带来的好处,结合现代企业的人、财、物、环境等要素能否有机组成,良性循环,主要目的在于改变中国企业臃肿的组织架构,进行扁平化组织变革和提高企业竞争力提供参考。新颜物流8年的实践运用所取得的成效,建议推广到中小企业的应用,助推企业更大的发展。当然本文还有许多不足之处,希望朋友们指正。

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