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强化学校财务会计工作的对策

2020-09-06吴亚丽

科学导报·学术 2020年77期
关键词:财务会计工作策略

吴亚丽

【摘  要】财务会计工作是一个学校的重中之重,一个学校的财务会计工作是一切教育教学活动开展的基础。随着社会经济的快速发展,我国对教育的重视越来越高,伴随着学校快速建设带来的是落后的财务会计工作,它很难满足当前的学校发展需求。本文通过对学校财务会计工作中存在的问题进行分析,分别从学校财务管理和会计信息质量两方面来展开论述,提出相应的强化学校财务会计工作的策略,以期能够有效改善学校财务会计工作,促进学校更良好的发展。

【关键词】学校财务;财务会计工作;策略

就一所完善运行的学校而言,财务会计的工作是重中之重,它是学校开展一切教育教学的前提和基础。随着我国教育的不断完善和规整,学校财务会计工作关系着学校的可持续发展,学校的教育教学离不开财务会计工作,学校的教学质量也间接的与学校财务相联系。不论什么系统,它的正常运行是离不开资金的。尽管近年来,国家和地方政府都加大了对学校的财政支持,但这也仅是解决了部分紧张的情形,就目前而言,学校财务问题仍然是严峻的。在一个学校内部,完善的财务制度,良好的会计信息质量是保证学校一切工作顺利开展的基础。

一、学校财务会计工作的现状

(一)学校财务管理制度

不同地区的教育发展情况不同,不同的办学理念也导致了学校的教育情况不同。因此,在教育发展的过程中发现,部分学校的财务制度仍是相对落后的,不能够满足当前学校发展的需要。财务管理工作是学校对各部门财务资金的统一管理,它是从学校的整体出发,需要管理人员运用专业的知识与技能,与学校的实际情况相结合去对学校财务进行规划和管理。目前发现学校财务管理工作存在以下问题:

1.对财务管理工作不够重视

学校财务工作是对学校全部资金的统筹规划。在实际的学校财务管理工作中发现,对学校的财务资金审批方面存在着很大的问题。财务管理者对资金的审批、复核过于随意的依靠主观的判断,缺乏专业的对资金实际运用的调查与核算,使得资金的去向不明确,从而导致大量资金的流失。

2.缺乏完善的财务管理监督系统

在学校财务系统的运行当中,管理、执行与监督机制是并行的,需要个方面的相互配合,这样才能防备一些“空子”的出现。就目前而言,部分学校的监督机制是缺失的,这就导致一些思想不过关的人员有“空”可钻,从中谋取私利。

3.没有科学的方法

财务管理是一项完整的、复杂的系统工作,这个过程中需要管理者运用科学的方法去开展工作。但就目前的学校财务工作来看,部分学校仍在使用传统的手工记账等方法,这样如若工作量过大时,由于人工的偏差,对财务的核算就会造成数据的错误。信息科技发展飞速的今天,大部分学校都已经引进信息化系统来开展教育教学活动,虽然在学校财务方面也在不断运用信息技术来完善财务工作系统,但由于部分执行人员缺乏相应的知识与能力,也对财务工作造成不小的问题。

(二)学校会计信息质量

学校会计信息是学校根据相关的会计法律法规及学校会计制度对学校会计业务及财务管理工作中活动产生的数据,通过加工、整理,形成用于管理者决策应用的信息。会计信息质量的高低反映了学校财务状况和运营成果的客观性、真实性、可靠性。随着社会经济的发展,学校的会计信息是对过去某个时期的经济活动的体现,它也对将来学校会计业务,财政管理和核算都有一定的影响。通过对实际学校的调查发现,当前学校会计信息存在以下问题:

1.学校财务会计监督系统不够完善

随着我国对教育的重视,学校的办学规模也是发展迅速,然而学校的财务会计系统并没有跟随学校发展的速度,部分学校的财务会计系统发展滞后,内部的管理、监督系统不健全,造成会计核算方面的粗拿粗放,使得会计信息质量不高。

2.缺乏相关会计信息质量的专业性知识能力

当前的学校人员对于相关的会计信息质量的法律法规认知不全面,对会计信息质量的重视程度也不高。部分学校过度强调会计的服务职能,忽视会计监督和管理职能,这导致会计工作人员认为有经费就要报销,从而形成会计工作的不明确,不合理不合法情况,使得监督和管理不能有效的进行。

3.会计核算方式不够科学合理

目前的学校会计核算方式是按照它购置的原始价值入账,不计提折旧,这样一来,不能反映资产的变动情况,使得会计核算数据不科学、不全面。

二、强化学校财务会计工作的策略

(一)对学校财务工作方面的强化

1.重视对财务管理工作的认识

一切行动的指南都是意识,只有相关人员认识到了财务管理工作的重要性,才会将意识内化在行动上。财务管理是一项重要而烦琐的工作,需要专业人员来从事,因此,学校要安排具有专业能力强的人员来从事财务管理工作。再有就是学校需要加强对财务资金的审批、复核等工作的执行,在真正掌握审批项目的基础上去执行,避免一切资不必要资金的流失。

2.完善财务管理监督系统

意识是行动的指南,一个完整的管理监督系统则保证了行动的顺利、全面以及科学的进行,它也在很大程度上确保了财务资金的准确度,避免了一些人为的对财务工作的影响。在制定了晚上的管理监督系统后,需要对在职人员进行相应的培训,这样确定工作人员清楚明白在什么职位,干什么工作,通过各方协调,有序有效的完成财务工作。

3.运用科学有效的方法

学校是一个教育人的地方,在这里,需要科学的方式方法贯通始终。作为学校工作重要的一环,学校财务管理更需要学科有效的方法,这是财务工作有序有效开展的前提和基础。不论是对人员的管理,还是对财务项目的审批与复核,科学、合理的方法都能够避免许多不必要的麻烦的出现。

(二)对学校会计信息质量的强化、

1.完善学校财务会计信息监督系统

会计信息监督系统的完善包括对外部部门监督、会计内部控制制度的建立健全。内部控制制度主要是提高会计核算的质量,这需要会计内部与外部的相互协调,以保证会计信息的可靠性,避免了会计信息的错乱情况。外部部门的监督则是对会计信息、会计审查人员以及会计内部制度的全方面监督,以确保会计信息的准确性,执行人员的合法性等。

2.用科学合理的方法提高相关会计信息质量

会计信息质量反映的是该校一段时期内的学校经营情况,它的真实性、可靠性对学校接下来的发展规划具有很大的参考价值,需要专业的人员运用科学、合理的方法来整理呈现相关的数据,这些数据真是的展现学校当前的状况以及未来可发展的方向。会计信息的公开也给社会对该校的认知有一个重要的参考价值,会计信息质量在一定程度上影響力公众对学校的舆论方向由此可见,科学而合理的方法可以提高学校会计信息的质量,使得学校财务会计工作得以有序开展,从而影响了学校的社会地位与价值。

3.提高相关人员的会计信息专业知识与能力

一切工作的展开都需要专业人员的规划与执行,从财务会计的管理人员到执行人员,他们需要用相应专业知识与能力,各司其职,这样才能很大程度上保证工作任务的有效执行,达到预期的效果。因此,在开展任何工作之前,都需要对人员进行相关的培训。并且可以实行考核制度,对相关的从事人员进行定期的考核,这样将会提高工作人员的专业知识能力,从而提高会计信息质量。

参考文献:

[1]吴飞.高校财务会计工作强化策略探讨[J].现代经济信息,2015(19):254.

[2]陈智.加强学校会计管理工作的若干思考[J].财经界,2012(12):198+231.

[3]廖青. 部门预算对高校财务会计工作的影响及对策研究[D].厦门大学,2006.

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