文/苏颖超

在市场经济的推动之下，现代企业制度也在日益完善，人力资源在企业发展过程中占据着重要地位，人事档案和人力资源管理两者之间有着密切联系。本文主要针对新时期人事档案服务于人力资源管理的问题进行探究，分析了人事档案和人力资源管理的具体内涵，详细阐述了人事档案在服务人力资源管理中的重要作用

人事档案是企业档案重要的组成部分。人事档案在社会发展进程中，特别是在人员招聘、用人考核、人才提拔与使用等方面，人事档案起到了重要的作用。特别是在新时期，市场竞争突出表现为人才的竞争，如何选拔人才、更好地使用人才，人事档案的作用更加凸显。由此可见，新时代人事档案如何更好地服务于人力资源管理实为一大重要课题，值得思考与研究。

一、人事档案和人力资源管理的内涵

毋庸置疑，人事档案主要是指企业在发展过程中，尤其是在进行人事管理活动中产生的记录，并能反映个人的经历和德才的文件。它是人力资源管理部门的重要工作内容，也是进行人力资源开发的重要载体，更是员工个人成长的有效记录与凭证。人事档案能如实反映个人经历、思想政治觉悟、学历学位、社会关系、业务能力等诸多方面的综合情况，是企业人事、组织等部门在进行人才培养和选拔时的重要参考。而人力资源广义是指一定时期内组织中的人所拥有的能够被企业所用，且对价值创造起到贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力等的总称。狭义讲就是企事业单位独立的经营团体所需人员具备的能力（资源）。它是一种能力资源，对人力资源进行全方位的管控，可以高效完成人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系等。因此，人力资源部是公司的一个重要的职能部门。

二、新时代人事档案服务于人力资源管理的意义

众所周知，企业最活跃的能动因素是人，而不是物。人才是推动企业稳健运营的重要因素，加大人事档案管理，能够对企业每位人才成长进行记录。尤其是在信息化、大数据时代，应该充分发挥人事档案的作用，更好地服务于人力资源管理。在党的十九大报告中，习近平总书记明确指出人才是实现民族振兴赢得国际竞争主动的战略资源，为了全面提高企业人力资源管理水平，在竞争激烈的时代占据一席之地，应该充分发挥人事档案管理的重要作用，让更多的人才为企业的改革和创新提供积极建议。习近平总书记高瞻远瞩，高超的论述意义重大而深远。可见，大到国家层面，小到一个企业，人才的选拔与使用极为重要，人事档案的重要作用也就更加显现出来。

人事档案对于提高人力资源管理的重要作用主要体现在以下三个方面：

首先，它能全面提高企业的竞争能力，在推动企业稳健运营中占据着关键地位。在进行企业人力资源优化中，人事档案能充分发挥新型人才的推动作用，可以做好人事档案的统计分析工作，建立全方位的人才培养计划。

其次，在人力资源管理过程中，强化人事档案的作用，它能够凸显企业的生命力，能够帮助企业更好地适应环境的变化。在进行人事档案管理过程中，应该具有坚定不移的行动，落实全方位的保障制度，充分发挥优秀人力资源的作用，提高企业的市场竞争能力，避免企业人事制度出现僵化。

最后，它更能适应现代企业制度的需求，通过大量实践表明在经济快速发展的今天，使用企业人事档案管理，能够满足市场经济的发展需求，在人才竞争中始终处于主动地位。

三、人事档案在服务人力资源管理中的具体应用

人事档案的重要作用在于更好地服务于企业的人力资源管理，企业建设与发展中人事档案得以充分利用。重点应用在于：

1.人才招聘。通常情况下，人事档案使用在企业人才招聘的过程中。招聘是国家或者是企业吸引人才的重要方式，它是人才选拔的基础过程，求职者可以通过人才招录平台了解应聘工作岗位的需求，以及自己的符合程度，找到适合自己的工作，更好地展示自己的才华。企业也可以通过网络招聘平台了解求职者的信息，从专业能力、兴趣、技能及知识水平等各方面为自己挑选合适的人才。在招聘完成之后相关的企业单位内部的人事档案管理部门会收集人才的档案资料，这是初始人才凭证，它能详细地记录求职者的经历、成长历史、思想情况等等，做好评价和鉴别，有利于招聘与录用。

2.人才开发。在人才开发阶段，也可以使用人事档案。用人单位为了在激烈的环境中提高自身的人力资源优势，需要做好人才培训工作，提高员工的知识技能水平，进而提高工作绩效。可以根据企业的实际状况选择合适的机构做好培训软件的研发工作，有针对性地开展网络课程，为本部门的员工提供良好的学习平台，员工在完成培训或者是继续教育之后，可以开具相关的结业证明，这都属于人事档案资料，能够真实地记录员工在企业的发展，为今后员工的进步和企业发展的提升奠定良好的基础。

3.人才使用。在人才使用阶段，人力资源管理部门应该充分利用人事档案做好员工信息的管控工作，包括工作成绩绩效、考核岗位、再教育信息等等。利用各种信息数据，客观地评价员工的态度、能力，采用实际调查和考核相结合的方式，不断完善企业的管理制度，优化人才结构，这样才能够帮助企业找到最佳的人才，也能够让员工在合适的岗位上发光发热。与此同时，还能够提高单位新产品的研发能力，提高劳动生产效率，能有效地节约人力资源成本，促进企业可持续发展。

4.绩效管理。在员工绩效薪酬管理阶段，人事档案能为人力资源管理部门提供重要的工作参考。在进行绩效考核过程中，需要了解每位员工的工作状态、工作行为等等，做好员工工作评价，通过大数据的方式做好人才分析，科学测评员工的职位价值，提高员工工作的热情。尤其是近年来，在科学技术的推动之下，大数据云计算应运而生，可以在互联网信息技术的支撑之下，充分挖掘人才的潜在价值，为企业谋求最大化的经济效益。

5.职业规划。现阶段，在员工职业生涯规划过程中要结合不同员工的实际情况，因人而异，选择适合自己的职业发展路线。可以通过人事档案信息管理系统，做好员工职业发展的精细化分析，为员工做好职业发展规划和自我评价提供有力帮助。

综上所述，在互联网信息化时代，要充分发挥人事档案管理对人力资源工作的促进作用，采用新型方式制定科学档案管理规章制度，加快档案信息化建设，才能够实现人才信息的全覆盖，从而实现人力资源管理效能的提升，对社会发展与进步意义非凡，对企业的做大做强关系重大，为此必须切实抓好。