文/吴晓蕾

在事业单位改革的不断推动下，只有实施档案科学化规范化管理，才能促使事业单位走出档案管理的被动局面，形成规范、标准、有序、严挌的管理方式，促进事业单位档案管理效率和质量不断改进和提升，真正体现档案管理的有效价值和重要作用

现代化管理是推进社会进步与发展的重要方法与手段。档案管理是事业单位日常诸多项管理工作的重要内容，也是其管理水平的重要体现。在事业单位深化改革不断推进的今天，要求事业单位不断发展的同时，还应注重档案规范化、科学化管理，为事业单位发展、改革、科研等方面服务利用提供可靠的数据参考与有效保障。

一、事业单位档案规范化管理的重要作用

事业单位的档案管理主要是针对事业单位的人事档案、科研项目档案、财务档案、物资档案、办公档案等，按照管理要求进行档案收集、档案分类、档案处理、档案编撰、档案保存与档案利用。可见，档案深入到事业单位各个环节中去，能够为事业单位回顾过去、发展决策提供有力的数据支撑，帮助事业单位履行职责，服务社会，服务公众，服务员工。因此，事业单位档案科学有序的规范化管理，有助于事业单位不断提升工作水平，改进服务措施，完善职能职责，最终以良好的形象服务社会。

当今，随着事业单位管理逐渐走向正规化科学化，业务精细化管理导致工作量剧增，产生越来越多的档案信息和档案资料。传统低效率的档案管理方式很难适应精细化管理的要求，事业单位管理水平的提升需求更加迫切。可见，在事业单位改革的不断推动下，只有实施档案科学化规范化管理，才能促使事业单位走出档案管理的被动局面，形成规范、标准、有序、严格的管理方式，促进事业单位档案管理效率和质量不断改进和提升，真正体现档案管理的有效价值和重要作用。

二、事业单位档案规范化管理的主要措施

认识的提升是践行的先导，档案管理科学化规范化还在于实际行动。如何切实做好事业单位档案科学化规范化管理这篇大文章，具体采取以下六项主要措施：

一是管理意识规范化。事业单位要在思想认识上重视档案规范化管理，摒弃传统管理方法，依靠现代化信息技术的优势，将档案管理提升至规范化、标准化、严格化和有序化，从而提高事业单位整体管理水平和管理能力，为事业单位发展提供助力。首先，领导要重视，起带动作用，将档案管理深入到行政管理和业务管理中去。其次，加大规范化宣传力度，明确规范化管理对本单位发展的作用，使全体员工在思想认识上重视档案管理的规范化，身体力行，共同努力，形成档案管理规范化的向心力。最后，在单位规划发展中将档案管理规范化列入其中，无论是资金投放还是物资引进与分配，都将档案管理作为重要组成部分，真正体现档案管理规范化和科学化。

二是管理制度规范化。档案管理规范化要以制度规范化为后盾，有了完善的制度，档案管理规范化才能循序渐进得以落实。首先，管理制度要随着单位改革不断更新与完善，扫除管理死角。其次，实施规范化和精细化结合的管理制度，保证制度精细，能够为管理提供规范、标准、统一的管理方法。最后，规范档案归档时间、分类方法、保存介质、密级原则、借用条例等制度，给档案管理与应用提供强有力的制度支撑，保证事业单位改革深化的同时，档案管理有完善的制度约束，从而实现规范化管理。

三是队伍建设规范化。档案规范化管理需要高素质管理人员具体实施，这就要求管理队伍建设要走向规范化，注重专业技术、注重思想道德、注重职业品质。首先，吸引和选聘专业人员，提升管理队伍的专业水平；其次，做好档案管理专业化培训计划，对管理人员进行定期轮流培训，使其掌握和应用信息管理系统，提升档案规范化管理的能力和意识，形成全新的管理体系和管理方法。最后，增强横向交流，吸收先进的档案规范化管理方法和经验，培养创新意识，能够在单位改革中不断完善档案管理流程和内容，从而保证档案更好地服务于单位职能和业务发展。

四是存档保管规范化。为此，第一，档案保存要做好分类和密级，并进行规范化编号存放。在应用、回顾、调取、审核时，才能条理清晰，高效快捷。第二，对于保密性档案，要严格遵守保密制度，按照保密要求实施保密保存，确保密级有效。同时，管理人员要增强责任心和职业素质，依法保密。第三，档案归档、立卷保存、借阅、归还等建立规范化管理流程，运用信息化技术进行信息化管理。对档案的管理全程进行监控录像，确保档案安全和管理的规范化，避免私自外借或使用，避免纠纷发生。

五是管理系统规范化。随着规范化管理的不断实施，事业单位要从传统人力管理过渡到以信息技术为主，以人力为辅的综合管理局面，做好档案安全保护、数字转化完整性、档案数据标准化工作，最终为档案资源的共享与综合利用做好准备。信息化管理时，要始终贯彻规范化思想，在数据最前端采取规范化、标准化采集，并让管理人员深入到OA系统研发过程，使信息化管理与实际管理方法相协调，从而推出操作简单、实用性强、数据规范、应用方便的管理系统。

六是持续推进档案管理工作的改革与优化。档案管理规范化要求档案管理随着事业单位的发展而不断进行完善，是一个动态的优化过程。事业单位改革不断推进，随之而来的是新型职能和新的业务，要求档案管理也要与时俱进，面对不断变化的改革趋势，不断对档案管理方法、管理技术、管理流程、管理力度等进行优化与改进，从而满足单位发展所需。优化过程是一个长期的过程，需要不断地对设备、空间、介质、技术等进行完善与更新升级，需要事业单位大力支持与鼓励，才能与单位发展共进。

综上所述，事业单位档案管理工作量大而繁杂，只有牢固树立科学化、规范化管理理念，不断将档案管理意识融入管理制度、队伍建设、收集保管、设施系统建设等工作中去，并且持续不断地推进档案管理工作的改革与优化，才能够真正实现档案管理服务与利用的价值，进而提升事业单位的工作效率与工作质量，以其良好的信誉与工作状态，博得社会各界的欢迎与好评。