李琦

摘  要：随着“互联网+”时代的来临，社会的信息化程度越来越高，不断地改变着人们的生活方式。教育领域也不例外，越来越多的现代化教育技术和教育手段被广泛应用在教育教学领域，为日常的教学活动引入了更多的教育资源，也影响着学校的管理模式地不断创新。高校教务管理内容繁杂多样，将互联网在线信息教学云平台引入高校教务管理过程中，转变了以往高校教务管理纯粹依靠人力资源的单一模式，克服了传统高校教务管理的弊端，为高校教务管理的有效发展提供了新的发展思路，促进了高校教务管理成效的有效提升。

关键词：云平臺  高校  教务管理  创新

高校教务管理是高校管理事务的核心，在保障高校各项管理工作的顺利运转中发挥着基础性的作用。高校教务管理者作为连接学校与教师、教师与学生的桥梁，其管理能力的高低直接影响着高校各项事务能否正常运转。高校教务管理工作内容繁杂，种类繁多，涉及的工作范围面广，特别是随着高校发展规模的不断扩大，高校的学生数急剧增长，对传统的高校教务管理提出了新的挑战。再加上高校体制教育的不断革新，也为高校教务管理增加了新的任务与挑战，如何应对这一挑战，是当前高校教务管理所面临的重大课题。随着信息技术的蓬勃发展和互联网的广泛应用，越来越多的信息化技术手段开始应用于高校管理工作中，能够有效帮助高校教务管理工作者厘清数据信息，促进高校教育管理事务的数字化、智能化发展。本文结合自身高校教务管理的实践经验，基于当前信息技术发展与应用的实际，不断探索如何将信息化教育技术平台应用于高校教务管理工作中，促进高校教务管理模式的不断创新。

一、云平台的内涵及特点

（一）云平台的内涵

随着互联网的不断普及和信息技术的逐步发展，云平台的概念也随之应运而生。其中，“云”主要是强调资源的集中性和共享性，云平台就是为了实现将资源的合理配置与优化使用，实现资源的共享而产生的新事物。从功能性的角度看来，云平台是指通过有线或无线网络而构建起的可以提供存储服务的各类设备和系统，平台用户可借助于云平台来获得丰富的网络资源。当前，云平台被广泛应用在各个领域，各大互联网企业都相继推出了自己的云计算平台，教育领域也不例外。将云平台应用于教育领域为当前教育教学改革提供了新的思路，也对学校科学化管理、教师和学生共享资源等多个方面都提供了帮助。与其他互联网资源相比，云平台的使用更加便捷，使用者只要拥有移动设备终端，无论是电脑、手机还是平板电脑或其他电子设备，只要可以连接到网络，都可以不受时间、地域的限制来获取自己想要的资源。

（二）云平台的特点

1.共享性

在云平台上，基于对于庞大教学资源与数据信息的利用，使用者可以通过云平台进行数据共享，这种共享性主要表现在以下两个方面。一方面，从教师的角度而言，教师可以通过云平台进行教学课件、教学视频等课堂教学资源与其他任课教师及时共享，促进教学资源的效用最大化，提高课堂教学效果，丰富教育教学的手段。对于学生而言，学生也可以通过云平台进行课堂学习，接收教师分享的资源与课件，同时也能够在云平台上在线与教师或同学进行交流，共享学习成果。云平台的应用，拉近了师生之间的关系，在一定程度上减轻了高校教务管理的工作难度与强度。另一方面，将相关的数据信息资源导入云平台中，转变了以往全靠手工录入信息的工作模式，实现了数据信息资源的随时随地的调取，促进了高校教务管理模式的科学化发展。

2.丰富性

海量的互联网信息资源，是云平台得以成功构建的基础，也是云平台不断革新与进步的基础性条件。互联网信息资源是取之不尽用之不竭的，通过与网络实现对接，相关的信息资源可借助于搜索的形式来及时、便捷获取，能够存储大量的数据资源。云平台作为一种有效的数据存储平台，可以将海量的信息资源导入系统中，包括历年学生的成绩、论文、社会实践等相关资源以及一些关于老师的数据，通过分类的方法进行存储、记载，可以便于高校教务管理工作者加强对教师、学生的信息资源的掌握，以便更好地服务教师、服务学生。

3.平等性

云平台在其构建的过程中，面对全体的教师与学生，并无门槛，任何学生在云平台上都能够进行学习与交流，所有的学生都被分配了一定的使用权限，并不会因为不同的学生而在使用权限上有所区别。基于互联网的云平台，其平等性能够给予所有用户使用教学资源与工具的权利，给予学生更多的学习空间。师生都可借助于平台来加强相互之间的交流，也可就学校的发展积极献言献策，及时反馈相关的意见建议，为学校的进一步发展贡献自己的力量。

二、云平台在高校教务管理中的运用优势

借助于云平台的构建，对于促进高校教务管理科学化水平的提升发挥着积极的意义。从当前来看，高校的云平台主要包括以下几个方面的内容：为教育教学提供海量的教育资源、构建信息化的教育管理平台以及为教师、学生以及校内工作人员提供交流的渠道等。高校云平台的建立，提升了高校教务管理工作的服务水平，促进了高校信息资源的进一步优化配置，实现了高校信息化教学、管理的不断提升。从云平台的具体使用效果来看，将云平台应用于高校教务管理工作过程中，克服了以往高校教务管理的弊端，有着较大的运用优势，具体来说主要有以下几个方面。

（一）丰富了高校的教学方式

在传统的教育信息技术的应用中，一般是借助于多媒体信息技术，将一些与教学内容相关的图片、音频、视频等资源引入到课堂教学中，促进了课堂教学的内容更加丰富多彩，也实现了课堂教学氛围的有效提升。云平台是对原有的教育信息技术的再一次变革与发展，不仅借助于海量的信息资源实现了课堂教学的丰富性、趣味性，同时其便捷性的特点也为师生的有效交流提供了广阔的服务平台，改变了传统的师生关系，促进学生能够敢于表达、勇于质疑，实现了学生综合素质的全面发展。新型师生关系的发展，对于高校教务管理的发展也提出了新的要求，教师与学生之间不再是相互孤立、相互独立的关系，两者关系的日益紧密，在一定程度上减少了高校教务管理的工作量，促进了高校教务管理的科学化发展水平。

（二）提升了高校的服务能力

云平台与其他互联网信息技术相比，最大的优势就在于其对于资源的整合及应用。通过整合互联网信息技术资源，将这些资源通过计算、读取、储存的方式合并在一起，形成一个资源信息极其丰富的资源池，并根据用户的使用需求，实现动态的存储方式，促使使用者可以根据自己的需求有效提取信息，不断提高使用者的工作效率。云平台为用户提供了有针对性的服务内容，使用者可以在很短的时间内实现资源的随时应用，促进了使用者工作效率的有效提升。对于高校教务管理工作者而言，以往教务管理系统的各项资源都是单列的，很难实现与其他系统的有效共存，在使用时不仅不能促进工作更加便捷化，反而为工作的顺利开展带来了一定的难度。通过云平台的有效架构，教务管理平台与学生管理平台、论文系统、考试管理平台等都实现了有效衔接，能够真正为教务管理工作人员服务，有效提升了高校的服务能力与应用水平。

（三）促进了资源的有效存储

教学资源不仅是保障教学顺利开展的重要内容，更是学校不断发展的宝贵财富。教学资源由于内容庞大、种类分散，如何有效存储教学资源一直以来都是学校研究的重点。在传统的教学管理中，教学资源的存储主要是通过纸质档案来实现的，随着时代的发展，也开始借助于各类存储设备来实现有效存放。随着时间的推移及学校的不断发展，单一的存储设备已经无法满足日益丰富的教学资源的存放了，由此而带来的昂贵的资源成本也是高校所难以承受的。云平台的发展，为教学资源的存储提供了新的思路与方法，通过引入云计算中“网格化”的概念，将学校的各类教学资源共同存储在一个“公共云”之中，促进不同的教学系统实现资源的有效共享与通信，促进教学资源、信息数据的有效管理，拓展了整个学校资源的存储空间。同时，云平台还可以借助于计算的方法向教师和学生推荐基础的教学资源，教师将这些资源进行再创造，进而形成更加优质、更加具有本校特色的教学资源，促进高校教学质量的不断发展。

（四）实现了高校教学管理的个性化发展

云平台的另一主要特性就在于其可以为用户提供个性化的服务，能够根据用户的使用需求来不断拓展内容、丰富平台内容及模块。借助于云平台系统管理终端设备，用户可以根据自己的需求来构建个性化的内容、类别，也可以根据自己的需求来实现平台的远程升级，从而促进云平台功能的不断拓展及对接。教学管理工作者一般都是云平台中高校教学管理的使用用户，可以根据学校的发展需要和师生的发展需求来实现平台的管理与使用，为师生提供更加专业、更加有针对性的服务，进而实现高校教学管理工作的个性化发展。

三、云平台在高校教务管理中的创新模式探究

（一）云平台在高校教务管理中的应用关键点

云平台作为一种教育信息化发展的新兴技术，其最重要的功能就是实现了资源的优化共享，促进了教学管理模式的不断创新。要实现云平台在高校教务管理地有效应用，就必须结合云平台的特点和当前高校教务管理的实际内容，充分发挥云平台的优势所在，实现教学资源的优化配置及教学管理水平的不断提升。首先，要树立科学的信息化理念。社会的任何一项有效变革，都离不开理念的革新和制度的发展。要实现云平台的有效应用，首要的和基础的条件就在于理念的进步。要充分认识到云平台对于教务管理所发挥的积极作用，确保在云平台的建设及推进过程中能够顺利进行。对于高校教务管理工作者而言，要学会使用基础的云平台系统，熟练应用云平台使用规范，充分发挥云平台对于高校教务管理工作的积极作用，促进高校教务管理工作的智能化、科学化发展。同时，也要在师生之间加强云平台的宣传，促进师生都能够掌握平台的使用方法，促进云平台功能的不断升级及内容的不断完善。其次，要坚持以人为本的理念。坚持以人为本的工作理念，一方面代表着建立、使用云平台的过程中要坚持以人为本，另一方面也意味着云平台所服务的对象也是个体，其落脚点也在于为教师、学生而服务。因此，在推进高校云平台建设的过程中，要将建设的重点放在“人”身上。要坚持为人服务的目标，充分发挥相关人员的主动性、积极性和能动性，促进高校云平台的顺利构建和不断升级。同时，借助于高校云平台的发展，不断更新高校教务管理工作者的工作理念，提升他们的信息化应用水平，促进他们综合素质的不断发展。

（二）云平台在高校教务管理中的具体应用

从当前高校教务管理的实际来看，几乎每所学校都开始应用了教务管理信息系统，这个系统一般是由学校统一购置，专门应用在高校教务管理过程中，与学校其他系统一般没有相互联系，不利于现有系统的相互共享，网络化的服務内容也比较少。将云平台应用于高校教务管理工作中，就需要整合现有的教务管理信息系统的相关功能与内容，借助于互联网信息技术的发展来提供一些在线的服务，形成功能强大、资源共享的新型高校教务管理应用云平台。从具体的应用实际来看，要丰富高校教务管理的模块建设，增加数据信息、协同办公、教学管理、教务管理等具体模块，实现高效教务管理平台和学校其他管理平台的顺畅对接，促进云平台在高校教务管理中的有效应用。第一，要增加基础数据的导入与维护的功能。在高校教务管理工作中，一些基础的数据信息需要经常使用，例如班级的信息、课程的信息等内容，这些数据信息可以通过系统直接导入平台后台，便于教务秘书可以随时查找与删减。通过提前导入具体的数据信息，可以实现数据的规范化使用，也有助于减轻教务秘书的工作量，便于教师、学生的及时查找。第二，要丰富教学管理的模块内容，加强教务管理系统与学生管理系统的有效衔接。从当前高校的具体分工来看，高校教务管理和学生管理往往是独立、相互割裂的，但从内容来看，很多时候教务管理和学生管理密不可分。因此，要加强云平台在高校教务管理中的应用，就必须要在高校教务管理系统的建设中，增加学生数据信息的导入，及时了解学生入学后的动态，包括学生的学籍异动、毕业信息等资料。

参考文献

[1]陈玲珍.浅谈高校教务管理存在的问题及对应策略[J].时代教育（教育教学版），2009（6）：60-61.

[2]陈张杰，卞华.高校教务管理信息化存在的问题及对策[J].文教资料，2009（15）：170.