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浅析污水处理企业内部控制关键环节

2020-07-29霍艳玲

中国民商 2020年6期
关键词:问题及策略内部控制

霍艳玲

摘 要:在新经济常态下,污水处理企业虽然迎来了一定的发展机遇,但同时也面临着较大的挑战,其需要通过内部控制建设工作,使自身实现可持续性发展。本文在简要介绍污水处理企业加强内部控制的意义的基础上对其在内部控制工作中存在的部分问题进行了简单分析,并在最后提出了相应的解决策略,对污水处理企业内部控制工作的实施有一定的借鉴价值。

关键词:污水处理企业;内部控制;问题及策略

一、污水处理企业加强内部控制的意义

(一)有利于企业各部门之间的沟通和协作

通过开展内部控制工作,污水处理企业可以从自身经营管理的实际情况出发,将各项责任落实到具体的部门和人员中,有利于各部门之间进行更加高效的交流和协作。与此同时,各部门之间也可以实现自我监督和互相监督,有利于各项工作的高效完成。另外,通过内部控制工作的不断推进,污水处理企业内部各项资源信息得以实现更加高效的共享,有利于为内部控制工作提供更加全面、有用的信息,共同推动企业的健康发展。

(二)有利于提高企业的风险防范水平

在市场经济下,污水处理企业各项经济活动的开展是风险与机遇并存的,企业在不断发展进步的过程中也面临着较大的经济风险。内部控制工作在污水处理企业中的有效实施可以使企业对各项经济活动进行更加高效的调度和管控,对其推进过程中的风险进行更加科学有效的预测,以实现对经济风险的有效识别和防控,为企业发展创造更加安全的环境。

二、污水处理企业在内部控制工作中存在的问题

(一)内部控制制度建设方法较为传统

在污水处理企业内部控制制度建设工作中,其对较为传统的制度建设手段已经产生了较大的依赖性,若不在原有方法上进行改进和创新,内部控制制度建设工作将难以再取得较大的进步和发展,长此以往,便会对整个污水处理企业的内部控制工作产生影响。具体来看,大部分污水处理企业在内部控制制度建设方面,采用的往往都是一种“缝缝补补”的方式,即对内控制度内容进行一些较为简单的调整,而并不是站在企业发展的全局角度或内部控制视角对整个内部控制体系进行审视和分析。这种实际作用不大的内部控制制度建设手段的长期使用,会使污水处理企业越来越难以掌握自身内部控制建设工作的实际情况,这会对后续内部控制工作中各种工作方法的选用产生影响,企业内部控制工作也难以得到较大的进步。

(二)内部监督机制不完善

在污水处理企业内部控制工作中,内部监督是其中最为重要的工作环节之一,切实有效的内部监督不仅提高了企业内部控制工作的准确性,保证了内部控制工作的有效推进,还可以提高工作人员参与内部就控制工作的积极性。但就目前污水处理企业內部控制工作的实际情况看,大部分污水处理企业在内部监督方面都存在些许问题,其主要体现在以下两个方面:第一,有些污水处理企业没有设置专门的、独立性较高的监督部门,导致其在开展监督工作时会受到其他各权力的制约与影响,难以做到奖罚分明、公平公正,内部监督工作失去了自身原有的意义。第二,污水处理企业内的监督人员没有较高的专业素质,对相关的财会、法律知识的了解不够深入,甚至有些企业在开展内部监督工作时还需要临时从其他部门借调人手,这会对内部监督工作的质量和效率产生直接影响,在一定程度上阻碍了企业内部控制职能的实现。

(三)内部控制信息化水平较低,信息共享程度不高

随着社会经济的不断发展和进步,污水处理企业要想实现自身更好的发展,就需要改进自身的管理方式,将现代化信息技术与企业各项工作结合起来。现阶段,很多污水企业在开展内部控制工作时,其信息化建设工作都有待加强,导致企业内各部门之间的信息共享程度不高,难以为企业内部控制工作的开展提供更为有效的信息支持。再加之有些污水处理企业信息沟通渠道较为单一,导致企业的各种信息难以及时传递到相关部门,在这种情况下,企业各部门之间信息资源共享能力被进一步削弱,企业内部控制工作的具体实施必然会受到影响。

三、污水处理企业加强内部控制工作的策略

(一)运用多元化的内部控制制度建设方法

污水处理企业在进行内部控制制度建设工作时,需要以自身实际需要为基础,在原有的制度建设方法上进行调整和创新,使企业的内部控制制度建设方法更加多元化,以便为企业内部控制工作的开展提供更多的选择。例如,污水处理企业可以根据自身现阶段发展的需要,构建与内部控制制度实施相关的评价及监督机制,以便定期对内部控制制度的实际实施情况进行评价和分析。与此同时,相关工作人员还要根据最终形成的评价报告对内部控制制度进行更加科学的调整,此评价报告也可以更加明显的体现出内控制度建设的可取之处,以便为后续相关工作提供参考。除此之外,污水处理企业也要借鉴同行业中内部控制工作实施情况较为优秀的企业的经验,为自身内部控制制度建设工作找寻新的思路和方法。而且,随着内部控制制度建设方法的不断发展和多元化,污水处理企业在内部控制制度建设上将会占据更加主动有利的位置,这对企业整体内部控制活动的推进都是一定的积极作用。

(二)完善内部监督机制

污水处理企业在开展内部控制工作时,需要根据自身所处的内外环境和实际经营情况对现行的内部监督机制进行改进和完善,在此方面,其可以从以下两点入手:第一,在企业内部设立专业的、独立性较高的内部监督部门,并安排专业人员负责内部监督工作。同时,部门还要按照相关规定不定期对不同部门、不同等级员工的工作情况进行检查。在此过程中,内部监督部门要加强对工作细节的监督,并在工作中时刻保证工作的独立性,保证自身权力不受企业管理层的干扰和控制,使内部监督工作得到切实有效的落实。第二,在开展内部监督工作时,监督人员不仅要监督各部门的工作流程,保证各项工作的顺利推进,还要监督企业员工的工作情况,并按照科学的奖惩机制,对表现优异的员工实施奖励,对表现较差的员工实施惩罚,以激发员工的上进心,在保证工作质量的同时提高工作效率,以减少企业在发展过程中不必要的经营成本。

(三)加强信息化建设工作

在污水企业内部控制工作中,信息化建设的加强不仅可以提高内部员工的工作效率,还可以缓解员工需要承担的工作压力,污水处理数据的真实性和准确性也可以得到一定的提升。因此,污水企业在开展内部控制工作时,需要准备足够的资金,以便更好的推进信息化建设工作。在此过程中,污水处理企业要从自身实际经营情况出发,构建科学完善的内部控制数据库,还可以根据自身实际需要对外聘请专业的内部控制和信息化人员,使信息化管理方法与内部控制工作得到更好的融合。与此同时,污水处理企业还要加强自身经营信息和市场信息的收集和整合,并加强自身全面预算管理工作,保证企业资金在信息化建设过程中得到更加有效的使用。另外,污水处理企业还可以设立专门负责信息收集、整理和传递的部门,并以内部控制和信息管理为中心对内部考核制度进行改进,以便各种信息可以更加准确高效的传递到相关部门或人员手中,保证信息交流的有效性和真实性。例如,A污水处理企业在信息化建设过程中,安排专业人员对市场情况进行及时的监督和分析,并及时对相关信息进行搜集和整合。同时,A企业还高薪聘请了专业的技术人员参与到了企业内部控制信息化建设工作中,为企业提出了更具有指导性的建议。另外,A企业还在信息化建设过程中构建了内部交流系统,企业所有员工都可以在该系统中提出自身对内部控制工作的意见,对于那些价值较高的意见,A企业给予了适当的奖励,比如发放奖金等,这些都会从侧面提高员工参与内部控制工作的积极性。

四、结语

本文以污水处理企业内部控制工作为讨论点,首先简要介绍了污水处理企业加强内部控制的意义,然后分析了污水处理企业在内部控制工作中存在的问题,最后提出了污水处理企业加强内部控制工作的策略,希望对污水处理企业内部控制工作的开展有所帮助。

参考文献:

[1]蔡玉帅.论污水处理企业内部控制关键环节[J].财会学习,2018(25):231+233.

[2]陳旭.污水处理企业内部控制制度建设的重点与难点[J].管理观察,2018(24):27-29.

[3]刘海霞.污水处理企业内部控制的建设要点[J].中外企业家,2019(04):209.

朱巧燕.污水处理企业内部控制制度建设的重点与难点分析[J].财会学习,2019(18):243-244.

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