张愉婕 国网山西省电力公司电力科学研究院

引言：在电网建设工程中,在线财务跟踪监督是一种全新的财务检查核对方式。主要内容包括：及时监督管理、剖释、评判建设工程。传统的财务检查核对方式是静态的,而在线财务跟踪监督是一种动态的、新型理念下的财务查看核对方式。财务监督就相当于企业内各种经营行为进入企业核查计算系统的“防护墙”,若财务监督不到位,则意味着第一道防护失去效果,造成企业核算系统中进入许多违法的、不和规律的、不完整的经营行为。以A供电公司为例,进行研究并实行的全过程在线财务跟踪监督的实践,对该全新财务检查核对方式的推广使用可提供些许借鉴作用。

一、电网工程全过程在线财务跟踪监督的意义

（一）加强管理

在电网工程中,全过程实行在线财务跟踪监督,可及时发现并改进一些常见问题,可以更好的规范建筑单位行为,对其进行更为科学的管理。

（二）完善监督体制

在当今科技的发展下,电网工程项目也随之增多。财务行为堕落的情况屡有发生。这就要求有关的负责人格外关注。说到底,出现这种情况的原因终究还是法律不完善,法制力度不够,欠缺一定的监督管理。在电网工程中,全过程在线财务跟踪监督的实行,可以在审查核对工作中及时发现问题并加以改进,从而推动财务工作的顺利开展,以科学合理的决定和管理,正确合理利用权利,提高财务监管透明度,防止腐败行为的繁殖。

二、A供电公司全过程在线财务跟踪监督的实践

（一）在线财务跟踪监督思路

电网工程中的所有经营行为都已上线,在信息系统中,但凡是经营行为中出现问题的情况基本都会留下印迹,这些印迹便为财务管理工作提供了依据。财务工作只要通晓电网工程经营行为的法则纪律,并在此技术上,站在工程经营行为的角度,掌握电子信息数据以及信息系统的法则纪律和特征,然后将财务管理的思路特点罗列出来,再将这类思路特征通过计算机语言刻画出来,计算机系统中就存入了这类思路,而且能够精准、快速的从大量工程数据中,找到这类数据。首先,财务管理人员要列举出工程问题,之后,罗列出在工程管理的每个步骤中有或许会发生问题的特点,然后借助计算机询问查找、剖析方法等,从而搜寻到掩盖在大量数据中,与或许会发生情况的有关特点,最后在按照对这些特点的推断,与线下财务监督联合起来,开展获取证据这一工作,最终将重点要进行监督的内容确定下来。

（二）在线财务跟踪监督的做法

1.绘制财务监督需要的流程图。现阶段,A供电公司的电工工程管理,主要包括企业资源计划系统中的项目、物质资源、财务以及设备等。这四个模块之间关系紧密,存在相互调用。并且同信息系统联系使集成互联成为了事实。其中所说的信息系统主要涉及电网项目前期管理、项目规划库、储存库以及财务管控等,实现了不同系统中,资源数据的共享。由于,在电网工程管理中,包含的系统比较多,而且系统本身存在超高程度上的困难复杂性,特别是不同系统之间怎样传输数据、联系等问题,财务相关工作者并不清楚,而实行在线财务跟踪监督,可初步认识不同系统间进行传输的具体情况和数据分散情况。

2.搜集满足特点的数据。在正式开展财务查看核对工作时,财务工作人员在项目的投资计划得到相关机构的许可之后便开始插入进来,基本上按照四种方式来搜集系统中满足财务管理或许存在问题特点的有关数据。第一种方式是通过工程经营行为的寻常规律来发现特点。比如,企业资源计划系统中的会议经费都是整数而且数值比较大,或者开展会议的时间同项目完工时间接近；基建管控系统中的项目开工时间接近于完工时间等等,这些情况与寻常规律不符合,或许会出现同实际不符合的情况。第二种方式是财务工作人员按照明确的章程条文,把法规中的定性规定以及定量规定明确转化为解析模型中的分组、搜集、整理、计算统计等要求,对体现具体经营行为的特别记录,设置判断、规定范围等要求,编写结构化查询语言来查找、储存或取出数据。第三种方式是,从经营行为的惯例数据纪律方面出发,发觉特点,推断关键点数据是不是与惯例数据规律存在严重的偏差,从而发现失常数据。第四种方法是,在不同的系统中,可能存在着同一经营行为的数据,财务工作中通过对比这些数据,从而发现失常数据。

3.转化、整理、剖析收集数据。通过在系统中收集到的数据,有的是通过计算机语言编制的,这就需要将其变更为财务工作人员可以理解并掌握的数据。之后,对于所收集的数据加以整理工作,将与财务监督没有关系的数据清除出去。

4.通过线下财务监督,延伸执行取证。信息系统中所储存的数据或许不完整,这是由许多原因造成的。按照所获取的数据,可以确认有些事项存在问题,但是在有些事项中,或许只能获取到一些财务查看头绪,至于这些头绪能不能变更为明确的问题,还需要深层取证。这就需要借助线下财务监督,以亲自到施工现场查看或咨询有关人员的方法进行核实。

5.提出财务管理意见、建议。根据A供电公司财务查看核对中发现的问题,财务部门需要及时将一些合理的建议提交给公司领导层,在领导管理层审批之后下发给管理部门或建设单位。对于一些特别严重的问题,财务部门有权利,强制要求相关管理部门或建设单位停止这一行为,然后将问题提交给管理层再决定解决方案。

三、结束语

通过实践结果得出,A供电公司开展在线财务跟踪监督有以下作用：财务工作人员可一同监督不同的电网工程,人手不足、工程量多这一问题由此得以解决,财务监督的范围扩大；经营行为全过程监督得以实现，防止部分风险的出现；提高财务信息化水平。