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高校财务信息化建设的实践研究

2020-07-12谢辉赣南医学院

消费导刊 2020年19期
关键词:财务数据管理系统财务

谢辉 赣南医学院

高校财务信息化建设是在大数据时代下采用互联网技术与互联网,将所有财务资源整合,利用信息组合及共享的方法提高财务数据采集、处理效率,为高校财务赋予集成化的特点,使财务流程更加清晰化。当前高校开展财务信息化建设工作依然处在发展阶段,只是掌握了财务数据查询等基础功能,还需要在日后实践的过程中不断探索,加强信息化建设实践。

一、高校财务信息化建设要求

信息化时代下大数据成为高校办学与管理的重要手段之一,将大数据机技术运用到财务信息化建设中,具有信息量庞大、种类多样化、数据处理效率高等诸多特点[1]。现如今我国高校信息化建设水平不断提升,财务数据资源也相继增加,在海量财务资源的条件下务必要采用科学有效的方式,才能够深入挖掘利用价值,提升高校财务管理水平。

财务管理在高校管理工作中属于非常重要的一部分,也是其他管理工作得以有效运转的前提,需要获取大量财务信息,并且对其进行高效处理与应用,才能够发挥出财务数据的价值[2]。高校财务信息化建设是以大数据技术为核心,除了要实现会计电算化之外,还要通过计算机平台进行会计核算,期间需要运用到多元化信息技术,采用现代化管理模式,优化财务管理流程,将所有资金与信息数据统一,实现财务信息共建共享的目标,避免高校财务信息孤岛问题。

二、高校财务信息化建设的技术途径

(一)实现业财融合。高校内部的财务管理部门在开展信息化建设期间,建议从跨界合作、业财融合这一方面加大力度,突破时间与空间的限制、部门与系统之间的壁垒达到互联互通的效果,使财务管理系统能够集成于高校信息化平台内部。具体在信息化财务建设时,将全面预算管理作为建设的主线,制定财务管理战略,分别落实到高校发展规划当中,分别达到年度预算与项目预算目标。另外,薪酬管理方面,将其和人事管理系统连接,高校的学分收费和教务系统连接,票据管理和财政票据管理系统连接,科研项目管理和科研系统连接,真正实现业财融合与互联互通的目的。

(二)系统实时联动。财务系统和高效其他业务系统之间有效对接与集成,制定统一的管理标准,分别在移动端和pc端使用[3]。高校所有经济活动、内部控制项目上传到财务信息化系统中,使高校管理真正实现数字化、智能化与个性化的目标,财务数据共享共用,管理系统实时联动。

(三)财务管理智能化。高校财务信息化建设期间,制定全新的管理规则,采用大数据技术实时采集财政数据,通过财务系统后台实现数据处理。期间运用到智慧财务思维,这是实现信息化建设的根本目标,加强财务数据实时性,并且为财务管理赋予智能化特点。

三、高校财务管理信息化建设实践举措

(一)创新财务管理信息化观念。当前财务信息化建设在我国已经广泛普及,但是与传统形式的会计工作相比,无论是财务管理模式还是方法,均有很大程度的改变。为了能够实现新旧管理模式的融合,深入落实高校财务信息化建设,需要从思想观念上积极创新,认识到信息化技术与大数据技术在高校财务管理中的意义,加强对信息化建设的重视。另外,高校管理人员遵循以人为本的原则,结合高校当前财务管理现状,增加资金与人才等方面的投入,确保高校财务管理工作改革能够深入进行。在开展财务管理信息化建设期间,需要有信息化体系作为支撑,可以体现出高校现代化管理程度,同时也是国家实施教育战略的成果。所以对于高校管理者而言,务必要树立信息化的管理观念,从思想层面为财务管理工作提供指导,完善内部控制体系。

(二)完善财务管理系统。信息技术在高校办学与管理工作中已经全面普及,大数据和财务管理的融合也不断深入,高校在开展信息化管理期间,财务管理改革拥有更加完善的条件,要想保证财务管理信息化建设的最终效果,还需要搭建完善的财务管理系统,引进先进的软硬件设备,将高校各个部门采用的信息系统连接,组件一体化管理平台,突出管理平台的集成性特点,能够切实提高财务管理的信息化能力,为会计核算、预算、决算以及高校内部控制等诸多工作提供信息技术支持。由于一体化系统具有综合性特点,能够达到跨部门信息无缝衔接的目标,实现信息数据共享,所以在财务信息化建设中应用,可以提升数据处理的反应效率,保证最佳的财务管理成效。

(三)创建综合素质高的财务队伍。进入到信息时代后,高校的财务管理需要全面实现信息化改革,一方面要增加信息技术的投入,另一方面还要加强软件建设,组建综合素质高的财务管理团队。第一,财务人员必须要切实掌握专业技能,其中包括财务与审计等诸多专业领域的知识、创新思维、信息技术等,高效率解决财务管理中存在的问题;第二,积极组织财务人员培训工作,提高信息化专业素养。建议聘请行业领域内的专家负责培训,掌握财务行业最新动态;第三,财务管理团队要具备职业道德素养,能够在财务管理工作中遵守法律法规要求、树立责任观念,实现高校的可持续发展。

结束语:综上所述,高校在财务管理中开展信息化建设,是满足财务管理改革要求的重要举措。不仅可以提高财务管理效率,还能够从财务数据采集、分析以及信息共享等多个方面实现创新,有利于提升高校内部控制水平。

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