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大数据环境下企业财会工作的创新思考

2020-07-04王银冯子轩

财经界·上旬刊 2020年7期
关键词:财会工作大数据时代财务管理

王银 冯子轩

关键词:大数据时代  财会工作  财务管理

随着社会经济的飞速发展,我国企业所需面临的市场竞争压力也越来越大,此时企业必须明确财会工作创新的重要性,才能提高综合实力的基础上,促进自身在大数据环境下的健康发展。虽然说目前很多企业在转型之后,已然实现了由經营管理向价值管理的过渡,但仍有部分企业的财会管理仍不够完善,如此不仅无法合理规划企业经营与投融资活动,也难以统筹调配企业资金,进而为企业发展带来巨大阻碍。由此可见,为确保企业能立足于大数据环境,并获得健康、稳步的发展,及时针对企业财会工作进行创新已势在必行。

一、大数据及其与企业财会工作的关系

(一)大数据的具体含义

大数据技术简单来讲,即为通过对信息技术的有效运用,搜索并整理海量数据信息,再在此基础上寻找各类信息间的紧密联系及适用性规律,为各行各业的运行及发展提供实时、准确、有效的信息支持。现如今,各个领域都已经明确信息化设备与互联网技术的重要性,并将其应用到自身实际运行发展中,在应用大数据技术分析相关信息,并明确其联系与适用性的基础上,合理制定与企业发展相适应的蓝图。

(二)大数据与财会工作的关系

企业财务部门的日常工作,就是大量数字信息内容的计算、处理、统计及整合,同时将会计凭证、企业财务报表等作为根据,获取能够应用于企业日常运行、经营活动及战略决策数字财务信息。在以往传统意义上的财会工作中,财务信息核算工作都是通过手工记账方式来完成的,不仅企业需在财会人员安排方面投入更多的成本,财会人员工作的压力也极大,在难以降低失误情况出现机率的同时,也为企业带来了很多不必要的损失。而大数据环境下的财会工作,在能使用互联网技术代替原本纯手工核算的情况下,不仅会计人员工作强度与压力显著降低,财务信息处理效率大幅提升,企业人力成本也得到了有效节省。但与此同时,由于财会工作对员工数量的要求下降,可能会导致企业人力资源管理混乱,所以企业对原本财务人员进行合理调配也是很必要的,尽可能实现人力资源利用的最大化。

二、大数据环境下企业财会工作现有的问题

(一)财会观念仍比较落后

大数据环境下企业信息化发展的速度极快,在信息传播、处理及应用效率都在迅猛提升的同时,以往传统的财会观念已然不符合当今企业的实际需求。但就我国部分企业中现行的财会观念来看,认知错误、方式落后以及重视程度不足的现象仍旧十分普遍,如此不仅会降低财会工作的效率,也会导致企业整体实力降低,进一步在激烈的市场竞争中走向灭亡。

(二)财务风险意识淡薄

为加快财会信息传输的速度,提高财会工作的效率与质量,目前多数企业都已经实现了基于大数据技术的创新,但是在从单体公司逐渐向云共享转变的过程中,内部数据泄漏问题也成为企业在财务管理方面急需处理的问题。通常情况下,导致企业财务数据信息泄露的两个原因:(1)管理者并未明确数据加密及信息保密工作的重要性,从而使得信息数据被泄露;(2)财会人员在数据分析、计算与处理方面,缺乏足够的专业知识与实践经验,也会导致数据与实际间差异过大,进而为企业带来财务风险。如果企业内财务风险意识淡薄的问题无法得到及时处理,必然会严重阻碍企业在大数据环境中的健康发展。

(三)信息化建设不够完善

为抓住大数据时代为企业发展带来的良机,企业必须要确保内部信息化建设的完善性,这是材料工作创新的必要基础,但即使如此,一些企业信息化的设备仍比较落后,进一步为大数据处理的效率与质量产生极大影响。与此同时,在财务软件以及云处理技术落后的情况下,财会工作自然也就无法发挥其应有的作用,如此一来,不仅企业在新时期下的发展需求无法得到满足,综合竞争力也会被削弱。

(四)财会人员综合素质不达标

目前很多企业中的财会人员都是老员工,由于其受传统财会思想的影响较大,对新事物的接受能力也比较差,所以在大数据环境中难以与财会数据信息化及综合性的处理方法相适应,一方面容易导致财会部门过于“死气沉沉”,另一方面财会工作整体作用的发挥也会受阻。换句话讲,财务与会计人员的综合水平和企业新时期下的要求不符,就是导致财会工作质量难以提升最关键的因素,进一步影响企业的健康发展。除此之外,交流共享模式作为大数据环境中企业财会工作的关键基础,在企业实际运行中也并未得到有效落实,这对后续财会工作的顺利开展都是十分不利的。

三、大数据环境下企业财会工作创新的有效策略

(一)确保财会观念的及时更新

企业管理层必须及时更新财会理念,并将其真正落实于财务管理中,确保其能够与大数据环境的实际特征及要求相符,进一步为财会工作重要作用的充分发挥提供更高保证。与此同时,企业也要结合具体情况,建立财会工作的新思路,摒弃以往传统财务管理中的繁琐无用的环节,并通过宣传或培训使员工明确财会工作对于企业的重要性,提高其积极性与责任心。

(二)提高对财会风险管理的重视程度

大数据下企业对资金使用的预算与监测更加容易,但这并不代表企业运营风险也会随之降低,此时为达成有效控制财会风险的目的,一方面需财会人员具备高效处理数据的专业能力;另一方面管理人员也要结合大数据环境,制定财会工作新的发展途径。通常情况下,企业可借助大数据预测系统来判断未来发展主要方向,进一步将经济发展、资金使用等因素充分考虑在内,为财会工作中资金合理安排提供有力依据。同时财会管理控制也是企业经营成本节约以及经济效益提升的重要基础,所以必须要得到全体人员的足够重视。另外,由于大数据环境对互联网技术的依赖极强,所以为避免网络漏洞、受到安全攻击等原因,而导致财务信息流失,企业就必须建立并完善数据收集制度与保密制度,在信息安全访问与保护系统的良好作用下,全面增强企业市场竞争的安全性。

(三)加大信息化建设的力度

大数据环境中企业财会信息分享及内容提取的效率有明显提升,这对于企业正常发展而言是非常有利的,但此時企业若想进一步增强财会工作的质量,全面发挥共享模式的重要作用,就必须结合实际情况加大内部信息化建设的力度,确保财会工作中对大数据技术的充分利用。与此同时,企业还应该及时引进更加先进的信息处理软件或云端存储程序等,创建并完善数据库与处理操纵中心,促进财会数据处理效率与准确性的真正提升。

(四)建立专业的财会人员队伍

企业可通过外聘及内部培训两种方式,来建立专业的财会人员队伍。首先,在招聘环节必须注重相关制度的严格落实,在应聘者各方面考核通过之后,才能上岗工作;其次,应定期为内部现有财会人员提供接受培训的机会,并将专业技能、企业文化及信息化水平培养等统统纳入培训内容,确保大数据环境中财会人员综合素质的全面提升。经实践证明,如此不仅能够帮助财会人员提高自身反应能力与风险防控能力,也能提高其对于企业的忠诚度,从而在工作中更加积极负责。

(五)充分发挥财会交流共享模式的作用

可结合大数据环境下企业发展的实际需求,来更新完善财会管理制度,同时将其在日常工作中严格落实,在规范财会人员行为的基础上,加强员工间的协调与沟通。另外,企业领导者也要以身作则,使企业中全体部门与所有职工明确财会工作的重要性,并积极配合,一方面达成与财会人员关系有效协调的目的,另一方面也需积极接受财会人员的意见与建议,在最大程度上增强财会工作执行力,进而使其为企业发展作出更大的贡献。

四、结束语

总而言之,财会工作作为企业运行发展的重中之重,其会对企业内部管理、效益获取及发展目标的达成起到决定性的作用,除此之外,优质的财会工作对企业协调及统筹而言也非常有帮助,是企业管理中不可或缺的关键构成。尤其是在新时代、新形势的影响下,市场对于企业综合实力的要求还会不断提高,企业必须以大数据技术为基点,从财会工作的创新入手,不断增强自身内部管理与外部经营活动的水平,才能从根本上获得健康、可持续的发展。

参考文献

[1]李伟,李艳鹤.“互联网+”、大数据环境下会计理创新与实践[J].商业会计, 2017, 000(018):46-48.

[2]罗胜,陈玥霖.大数据环境下企业财会工作的创新分析[J].品牌研究, 2019(14):26-27.

[3]丁淑芹.颠覆与创新:大数据为财务会计注入变革基因[J].财会月刊,2016(31).

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