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人工智能在企业财务管理中的应用研究

2020-07-04耿崇

财经界·上旬刊 2020年7期
关键词:人工智能财务管理应用

耿崇

关键词:人工智能 财务管理 应用

近年来,人工智能在人们生活中的应用愈加广泛,给人们的生活与生产带来了很多的便利。一方面,能够大力提升信息传递的速度,拓宽信息的容量;另一方面,还有助于社会的可持续发展,推动社会进步。因而,将人工智能应用到企业财务管理工作中,能使传统财务工作实现信息化处理,不但有助于企业财务信息准确性的提高,还能对财务工作人员的工作量予以降低,使其有更多精力和时间放在自身专业能力以及业务水平能力的提高上,为企业财务管理工作现代化发展奠定坚实的基础。

一、人工智能基本概述

当前,在社会发展中,每时每刻都会产生大量的数据,在搜集与整合这些大数据的时候,传统数据库很难能够真正做到分析与处理大数据,容易发生各种各样的问题。所谓的大数据,主要是从数量与类型上来说,都比较庞大的数据集,具有种类多、处理速度快、规模大等特点。在社会发展中,要求数据更新速度能更上企业发展的步伐,给企业发展提供正确、有价值的数据支撑,这就使得传统数据处理正在逐渐被取代。因而,为了提高企业对数据的处理能力,保障数据的真实性,更加快速、高效实现信息的整合,挖掘出更多潜在的数据,就需要有新的处理系统,推动数据库的革新,进而来满足時代的需要。人工智能也就应运而生,出现在人们视野中的次数越来越多,也成为了社会上讨论与关注的焦点所在。人工智能的发展更是未来社会发展的趋势,人工智能指的是人造机器所展现出来的智能,依据于通信技术、计算机技术而发展起来的。人工智能是一种新型的技术,是以计算机为载体,输入计算机算法,模仿人们的思维与行为,让人工智能能够代替人类去完成一些工作。因此,从人工智能的本质上来说,人工智能技术可以看作是计算机技术中一个重要分支,与计算机技术存在着紧密的关系,可以快速处理有关的数据与信息,对推动社会进步、企业发展具有重要意义。

二、人工智能对企业财务管理产生的影响

(一)提高了财务工作效率

就企业以往的财务管理工作来看,不论是工作模式还是工作内容都有重复的地方出现,财务人员要花费大量的时间和精力去对数据进行整理、核对,并进行报表编制,这既对企业人力资源造成了浪费,还会使得企业成本出现增高现象。同时,财务工作人员长时间、机械性对某一工作进行重复,若是财务人员的耐心、责任心不足,就会导致在数据整理过程中出现错误,不但给企业发展带来影响,也不利于财务人员工作质量、效率的提高。因而,将人工智能应用到企业财务管理中,就能有效避免这一情形的出现,对财务工作重复、繁琐的环节予以减少,比如:电子收银、自动对账以及财务集成等技术在人工智能的处理下会使企业财务工作变得更加高效,也能有效对财务人员数据处理出错的概率予以降低,真正将财务工作人员从枯燥、单一的工作中解放出来,使企业财务管理工作更具有针对性,进而推动企业的健康、持续发展。

(二)有利于数据集成管理

在人工智能模式下,能有效将企业信息、资源进行整合,使企业异构资源成为有机整体,给企业管理决策、运营决策奠定扎实的基础。对企业而言,进行业务流程的优化和调整,加快信息传递速度,有利于企业抓准时机,更好地在市场中立足。而人工智能就是作为企业财务和业务数据之间的载体,将二者有效连接起来,以对企业决策、可持续发展能力予以增强。所以,企业在现代化的发展中,要充分将人工智能的优势利用起来,促进企业财务内部、外部的连接,实现企业内部数据的共享,对企业财务工作中业财融合的反应速度予以优化,以提高企业经营管理能力。通常企业中比较常见的有OA集成系统和企业资金结算系统的组合,有助于企业数据共享传播速度的提高,将传统企业财务工作孤岛模式予以打破,实现企业财务数据高效集成。

三、人工智能在企业财务管理中的应用

(一)财务数据识别分析

在企业财务管理工作中,非常关键且基础的工作就是进行数据的分类及整理,这会直接关系到企业今后的发展。人工智能要想有效应用到企业财务管理工作中,首先就要完成对财务数据的识别,可以将前期财务数据分类、整理以及进行模糊处理等工作做好,从而提高计算机分类、整理企业财务数据的效率及质量,防止财务数据发生错误现象,为后续财务管理工作开展夯实基础。其次就是要进行财务数据分析,这是财务管理工作中非常重要的一个环节,财务工作人员通过将财务数据进行板块划分、专业性整合,以此进行模型验证并得出相应的结论,从而发现企业财务工作可能存有的风险,以给企业领导者提供指导性的建议,防止企业运营受到财务风险的影响,进而对企业经济、社会效益予以提高。而计算机不论是在运算速度上,还是准确性上都远远的超过人类,在进行财务数据分析中其优势是显而易见的,将人工智能应用到财务数据分析中,不但有效的对企业财务数据分析质量、效率予以提高,还避免了人工在进行庞大、复杂数据计算处理中出错的现象,使企业能对存有的财务风险进行及时防范。

(二)财务数据审计核算

社会、经济的快速进步和发展,使得企业面临的财务数据量是越来越多、越来越复杂的,财务工作人员在面对这些复杂、繁琐的数据时,时间长了难免会出现眼花、身心疲惫的现象,这时就会非常容易出现工作上的失误。数据一旦出错,财务人员又得重头再来梳理一遍,既花费时间、精力,也会影响到企业发展和运营。而应用人工智能,既能节省财务人员的时间,还能提高工作的质量和效率,只需要把范围、计算方法编写正确,计算机就能对数据进行快速、准确的计算和统计。同时,企业财务数据的录入比对及分析也能有效地将当前大数据、云计算以及区块链等计算手段有机融合在一起,更加全面、准确地给企业资金运用、投融资趋势作出预测,并提供相应数据作支撑。

(三)企业经济前景预测

通常来说,在对企业自身经济前景进行预测的时候,财务人员会通过自身的会计经验作出相应的评估及测评。但随着人工智能的深入发展,会计机器人就可以通过技术人员给出的范围将数据进行整合,并筛选出有用、有价值的数据,使最终的预测报告更加地完整。同时,会计机器人还能从纵深角度出发对数据予以分析,按照不一样的理论模型及历史数据,形成多份数据评析报告,进行多方面的数据解析。比如:某企业在对利润进行估算的时候,财务工作人员只能通过单一数据模式,以及自身的经验进行相应估算。而人工智能会计机器人就能充分利用它强大的计算能力及数据模型,进行实时的环境模拟,以给财务人员提供更加准确、全面的数据,对企业利润金额予以确定。

(四)智能化的信息共享

企业要想在日益激烈的市场环境中站稳脚跟,除了信息获取的途径要广泛,更加要注重信息获取的准确性与及时性。应用人工智能可以将企业内部财务信息充分整合在一起,联合ERP系统建构起企业财务数据信息共享平台,将企业发展、运营有用的信息进行分类细化处理,对企业各个层次间的信息壁垒予以打破,真正实现企业数据信息跨系统、区域的共享,及时将数据信息提供给企业财务人员和管理层,实现技术层面智能化。企业内外部数据信息实时进行共享,企业领导者可以通过网络数据对行业走向进行掌握和了解,将企业发展的主动权掌握在自己的手中,及时作出准确的决策,进行规划和布局,以达成企业管理、运营目标。

四、结束语

通过上述分析可知,科技信息技术的快速发展,人工智能应用到各行各业中已成为必然趋势。将其应用到企业财务管理中,既符合时代发展的需求,也是企业财务管理工作变革的需要,人工智能对企业财务工作质量、效率的提高,财务风险防范能力的增强,以及给财务人员提供精准的数据,管理者作出科学合理的决策起到了至关重要的作用,这是传统人工所无法比拟的。但是最终结论还是需要人类的智慧来决定,这就要求财务人员要不断提高自身的素质、知识储备,合理利用人工智能,充分将其优势发挥出来,促进企业健康、稳定发展。

参考文献

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