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基于财务共享的企业财务转型及模式构建研究

2020-07-04祝瑜艳

财经界·上旬刊 2020年7期
关键词:模式构建财务共享

祝瑜艳

关键词:财务共享 企业财务转型 模式构建

现代化企业的发展中,财务共享服务理念的提出逐步引起了越来越多企业的重视。而财务共享目标的实现需从企业的财务转型开始,才能够充分发挥企业财务共享的优势,促进财务流程的简化。财务共享模式、财务转型都是市场经济下的产物,有效改变了企业传统的发展模式,使得企业的财务模式更符合市场化、现代化的发展要求。

一、财务共享的基本内涵

从财务共享模式来看,该种模式是企业财务管理信息化发展的现实需求,有效实现了企业财务管理信息化与财务核算高效化的结合。通过财务共享中心的设置,能够有效实现对企业各项财务业务的集中处理,因此,从其实施效果来看,使得企业财务账务、财务岗位分配得以优化,促进了企业财务的现代化。财务共享加快了企业财务转型,具有规模化、信息化与流程化的特征。当前,各个企业都在积极参与财务共享的探索与实践,在一些领域,财务共享模式的覆盖面已经逐步扩宽。企业财务共享模式的建立下,从源头上实现了企业财务成本的有效控制,提高了企业的财务效率。

二、财务共享服务模式的优势

(一)财务与业务一体化

财务共享模式是在传统采取模式上的创新,这种财务模式的优势明显,比如,传统财务模式下常常存在财务数据的归纳汇总不及时、核算错误、财务数据的完整性与准确性不足等情况,而在财务共享模式实施以后,传统财务模式中存在的诸多问题都能够得到有效的解决。财务共享模式下实现了财务与业务的一体化,共享系统标准的制定使得所有的财务数据都能够实现共享与集成,不同部门都能够直接从中调取有关的财务数据,使得财务数据得到了有效的利用,促进了财务决策的科学化。

(二)制度流程规范化,增强可延续性和可执行性

在传统的财务模式下,子公司常常难以严格按照总公司的财务制度来实施,导致其财务管理效果并不理想。相比较而言,财务共享机制下的财务流程更具条理性,相关的财务数据更为清晰与明确,使得企业内部所有部门的财务流程更为规范,有效保障了财务数据对企业内部的传输与使用。

(三)实现预算事前和事中控制

在传统的财务模式下,常常存在财务管理与控制的滞后性问题,而在财务共享模式下,主要采用的是预算的事前与事中控制,在基本财务信息完整性与准确性的基础上,财务预算能够发挥其应有的作用,为企业的财务决策提供了可靠的参考。

三、企业财务转型及模式构建的相关策略

(一)建立内部信息统一系统

在财务共享机制的构建过程中,只有保障了企业内部信息的共享性与统一性,才能够充分加快财务共享模式的构建。因此,内部信息的不统一将会是阻碍财务共享的直接影响。在企业的转型过程中,各个企业都需要从自身的实际情况着手,建立完整、规范的内部信息统一系统。相关部门与人员需严格以财务部门的运转为基础,应用痕迹化的内部管理模式,实现企业内部所有数据、信息的标准化管理,具体来说,主要是要以财务部门的日常工作为基础,使得企业所有部门的资源、资金流向与使用情况等都要在财务部门加以备案,加强财务部门与其他各个部门的联系,实现企业内部的顺畅沟通,发挥财务部门的管理职能作用,统一内部信息。

(二)加强内部业务与财务工作的关联度

由于传统的财务管理模式下,内部业务与财务工作并不具有统一性,存在一定的隔阂,因此,要达到财务共享的总体目标,各个企业就需要从自身的实际情况着手,尤其是要加强企业内部业务与财务工作的关联性,实现二者的协调性与一致性。企业需严格遵循内部界定的业务与财务权重等级,进而根据企业的财务模式,确定企业未来的财务转型目标与方向。如果在企业的发展过程中更为关注内部业务的增长,就需要在财务转型中,发挥财务工作对内部业务的配合与支撑作用;如果企业更为关注财务工作,在企业的转型过程中,就要充分使企业的内部业务完全能够遵照财务管理的方式、流程加以实施,将内部业务纳入财务管理的范畴内,保障财务转型能够达到降低成本、提高效率、增值增产的目的。

(三)提升财务人员综合素质

在财务转型与模式构建中,要保障财务共享的目标能够快速实现,企业需在日常的工作中注重对财务人员的培训与教育,提高财务人员的综合素质。当前,很多企业的财务共享模式实施过程中,财务人员的素质低下严重制约了整体的实施进度与效果,通过培训来提高财务人员的专业素质,使得财务人员具备基本的责任意识,掌握财务共享的各方面知识与能力,从而在财务共享的实施过程中,充分发挥财务人员的作用,保障财务转型与模式构建的整体质量,使得财务转型与模式构建能够符合企业的战略目标,保障企业的可持续发展。

(四)优化现存的财务组织结构

当前,虽然财务共享模式下的企业财务转型是主要的趋势,但是,各个企业的财务组织结构并未发生明显的变化,要彻底实现企业财务的转型,必须要从财务组织结构的优化角度着手。各个企业都需要从自身的实际情况着手,逐步明确多层次的权责关系,进而根据此来进行财务组织结构的调整与优化,在此过程中,主要是要避免多层次财务业务的冲突与矛盾。财务组织的整体结构优化需从总体设计着手,进而发挥财务组织结构在财务共享模式建立、财务转型方面的作用,达到财务共享的总体目标。

(五)简化财务核算的流程

在当前的经济背景下,财务共享模式会给企业的发展带来一定的影响,甚至会造成企业财务核算部门的分离。此外,财务共享模式下,日常性的会计报告与报表编制极为重要,与此同时,不可忽视此种模式下实时性财务账务的处理。总之,要发挥财务共享模式的优势,加快推进财务转型,各个企业都需要在财务活动中加强监督与管理,通过完善的监管体系来发挥财务模式的运行效益。财务共享模式有助于保障企业财务的专业化、标准化,要加快财务转型,各个企业需逐步简化和优化财务核算流程,避免财务核算流程不合理所造成的各种财务问题。财务核算流程的调整与优化需从企业财务体系的实际情况着手,保障财务核算效率的提升,保障核算的准确性。

四、结束语

近年来,在市场经济的发展背景下,很多企业力求通过财务共享机制的构建来提升企业的竞争力。但是,各个企业财务共享的实现中,受到制度、人員等的限制,导致其实施效果并不理想。在未来的发展过程中,要结合企业实际,加快企业财务转型,构建更为科学、合理的财务模式。

参考文献

[1]陈福萍.财务共享模式下企业财务转型研究[J].山西农经,2019(22):141-142.

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