探究如何有效提升企业内控质量

2020-07-04李海倩

财经界·上旬刊 2020年7期

李海倩

关键词：企业内控内控质量提升办法

一、前言

现在，增强其质量的提高在于企业管理中是非常重要的工作，其在稳定企业发展过程中起到了特别重要的影響与优势。在市场环境的影响下，内控质量没办法获得有效地提升，自然也阻挡了企业的发展进步。为此，应制定出实际有效的措施，让企业的内控质量得到提升，为企业提出更好的发展空间。

二、提升企业内控质量的意义

第一，其可以有效实现对于内控的保证工作。做好内控管理工作在企业管理中是非常重要的一个环节，它对建设企业的发展有着重要的影响。只有提高企业的内控质量，企业才可以实现持续发展的目标，提高企业核心的竞争力，促进企业在管理上的进步;第二，该工作是可以落实企业制度规章的关键手段。企业中明确的规章制度，可以确保企业生产活动正常进行，想推动企业发展需要不断完善管理制度，增强管理的力度。公司内控有综合性与专业性，高层领导人应根据企业发展的实际状况，定制出可行性和操作性较强的内控落地方案，全面提升企业的内控质量管理工作，实施有效的章程制度;第三，可以推动企业良好发展的首要动力。由于国家经济快速的发展，要想在市场上有一席之地，企业就必须不断良好的发展。而该工作是帮助促进企业不断发展的。因为企业的深化改革，在进行其工作时会遭遇很多困难，所以高层管理要对各环节，利用各种实际的方法来完善内控质量管理工作，持续为企业的发展开拓全新道路。

三、目前企业内控工作面临的问题

（一）成员内控意识低

在企业实施内控管理时，缺乏甚至是缺失对员工的教育指导工作，让员工没有清晰的内控意识，在其思想层面对内控意识重视程度不够，导致在工作中经常出现失误，员工的积极性较低，致使生产的效率也低，员工们工作之间的协调性比较差，没办法形一环扣一环。员工的工作态度处于不好状态，为此，影响了企业的有效发展。

（二）企业缺乏网络优势

这个阶段，很多企业没能充分使用互联网技术，没有建设完善的集中化管理模式对大量复杂的信息进行处理，让企业很多信息比较表面不健全，信息的内外实用性与协调性较差，以及对数据的敏捷性差。没办法对内控系统中公司层面和业务上产生的问题实行及时解决，长此以往，成为了很难解决的问题，造成了企业信息的空洞，对此有很大的威胁。

（三）企业缺少较为完善的内部审计机制

一些企业在财务部门下设置了内控的审计部门，财务管理人员要同时负责财务部门、内部审计部门的数据统计工作，内审工作始终停滞不前。而且部分内审人员大都由以往财务部门派遗过来的，并没有掌握内控的审计方式，内审质量有待于进一步提升。同时，一些企业缺少对审计人员给予大力的保护与扶持，并没有对审计人员实施激励与约束机制，很难激发内审人员的工作热情。

（四）企业管理奖惩力度低

公司没重视打造榜样的作用，规定员工符合内控条件，对完成内控意识行为的赞赏表扬力度不大，对员工造成的失误没能及时对其实施惩罚，出现一错再错的情况，工作效率较低。还有，建设公司文化一直位于处于不佳状态。没办法符合现代企业的发展规律，出现大量员工严重跳橹情况，有能力的人才一直流失，大大的限制了企业在发展中解决问题的能力，让其在市场竞争中没有优势，乃至会被现代社会所淘汰。

四、企业如何有效克服问题

（一）增强企业员工内控力

市场上优秀的企业，与公司员工内控力的高低具有很大的联系作用。然而，在经营企业时，应该由上层管理者进行不断强调、增强约束机制，让所有员工可以提升内控意识，建造优良企业的风气，实行企业统一化和多元化的标准管理措施，可以组织员工看影视片与宣传海报海报等手段让其可以知道高效的内控质量在企业生产效率和扩展规模的实际意义。为此，公司还可以招聘专业的技术人员。使管理者知道怎么加强所有员工的内控力，对员工的意识育区进行培训，管理者需整理一套适合企业的内部培育规划，让员工精确的掌握企业的发展和员工自身的内控力有重要的联系。高层管理者严格执行企业的内控管理措施，全面落实执行内控管理规定条例，再不断提高内控质量工作，为企业的内控质量工作提高良好的建设环境，扩大企业的生存规模。

（二）改善企业网络内控系统

许多企业使用的管理网络信息模式比较片面，集中性不强，为此，改善其网络系统的构成在提升内控质量中显得特别重要。依据企业本身的具体状况，直面构设网络信息系统，就是需改进系统中缺乏权限管理和内控管理审批，全面利用该系统收集的数据和信息板感性先处理的优点，运用网络传输及时掌握了解信息，把所收集到数据信息实行全面的探析，进而可以高效的处理公司和业务上所出现的不足和问题。

（三）加大监督力度，奖罚机制

可以减少员工在生产中发生的出错率，降低对企业不利的情况发生。高层管理需全面监督到位，不定时的对员工的工作场所实行指导和查看工作，经常奖励用心努力工作的员工，增强管理者和负工之间的关系，对其提升积极性具有很大作用意义。在此基础上，公司需建立比较全面的奖励和惩罚制度，针对多创造价值、行为优秀和重视提升内控质量的员工给予一定的物质与精神等双重的奖励，设立表扬墙为其他的员工打造榜样，在企业内部形成互相竞争与比拼的的氛围。再就是，对于违反了相关内控要求规定的员工需要给予一定适度的惩罚，防止再有类似的行为出现。让员工积极主动认真的达成领导所下达的任务，相互鞭策管制，形成一起进步的好氛围，可以推动企业良好的发展。企业与企业之间的竞争中从人才的竟争慢慢替代了技术的竞争，可以看出，国家企业发展的关键动力开始被知识型的经济占领了。很多人在择业时不再局限于薪水的多少。为此，增强企业内部文化的建设，拥有独特个性的企业文化成为了吸引人才和留住人才的重要前提。企业文化在于企业当中是看不见的，其可以推动企业每一个阶段和方面的进步。然而，企业需要了解基层员工之间存在的文化气息，让其在面临企业发展问题或活动时需要灵活加以利用，这样可以增强企业文化的建设，还能增强管理者和员工之间的团结，让员工可以对高层管理提高信任度，这对强化企业的内控力具有很大的推动作用。