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基于云会计的小微企业财务管理探析

2020-06-12胡竟男

行政事业资产与财务 2020年7期
关键词:云会计小微企业大数据时代

胡竟男

摘 要:由于小微企业正处于起步阶段,在各个方面都很难与中大型企业相提并论,所以国家政府十分重视对小微企业的扶持,在相关财政税收政策方面给予了其一定支持,促进了小微企业发展。但是,我国小微企业财务管理还存在着很多问题亟待解决,本文对相關问题进行了分析,希望能够对现实有所裨益。

关键词:大数据时代;云会计;小微企业;财务管理

近几年来,小微企业的发展速度越来越快,主要是因为国家越来越重视对小微企业的扶持,但在小微企业快速发展的同时,其在财务管理工作中存在的问题也渐渐显露出来,这些问题不仅仅影响了小微企业的发展,同时还缩减了小微企业的生存空间。

云会计与财务管理的结合主要是为了对小微企业财务管理目前的困境进行改进,进而对小微企业的财务管理水平进行提升,可以说小微企业在信息化创建过程中云会计是最合理的选择,不仅仅可以对小微企业财务管理的风险进行降低,还可以解决小微企业财务管理中的很多问题。也正是因为小微企业在发展过程中应用云会计技术十分重要,因此本文对相关问题进行分析,提出了基于云会计的小微企业财务管理措施,具有现实意义。

一、云会计对于小微企业财务管理的重要作用

想要对整体问题进行研究,就必须要在一定程度上明确云会计对小微企业财务管理的重要作用。在我国经济持续发展的情况下,大数据时代已经来临,这也为云会计在小微企业财务管理中的应用提供了先决条件,除此之外政府部门在对小微企业进行扶持的过程中也十分重视信息化问题,鼓励小微企业结合信息化的优势进行发展。针对这种情况,小微企业以云会计为财务管理工作的重点,能够较好地对小微企业数据进行存储、分析、计算、管理。这就体现了云会计对于小微企业财务管理的重要作用。

在大数据时代,小微企业想要持续发展就必须要不断加强会计信息化建设,提升会计信息化水平,而云会计则是小微企业开展会计信息化建设的基础,不仅仅能对小微企业的信息共享产生影响,还可以丰富小微企业的财务管理结构和财务管理内容,改善小微企业的数据信息共享工作,降低小微企业的财务管理成本,提升小微企业的财务管理效率。

二、小微企业在发展过程中存在的普遍问题

1.小微企业不具备技术人才优势

小微企业在发展过程中存在着一些问题,只有对这些问题进行解决,才能够更好地提升小微企业的财务管理水平。小微企业的发展离不开财务管理,而想要发挥财务管理的具体职能,小微企业就必须要对财务总监进行设置,在财务总监的具体管理下,还需要对财务会计部门进行设置,由总监对其进行管理。然而对于小微企业来说,其经营规模较小,工作人员也不多,往往会存在一人担任多个职位的情况,这种情况也直接加大了工作人员的工作压力,阻碍了小微企业财务管理工作效率的提升。

另外,由于小微企业不具备技术人才优势,所以其很难与其他企业进行竞争,小微企业的会计业务信息质量也因为人才的缺失而处于较低水平,再加上小微企业往往无法给予技术人员较高的工资待遇,少数员工会因为待遇不高而产生消极工作的心态。由此可见,小微企业的财务管理人才缺失问题较为严重,小微企业管理者针对财务管理的投入也较少,所以即便政府部门为小微企业的发展提供了很多政策,小微企业也无法利用政策优势调整自身的财务管理结构,影响了小微企业的发展。

2.小微企业的资金链存在断裂风险

对于任何企业来说,资金都十分重要,一旦资金链断裂企业发展就岌岌可危。而对于小微企业来说,其资金链的断裂风险极大,所以这一问题也应该受到相关人士的重视。

对于小微企业而言,资金极为关键,小微企业想要正常的开展经营生产活动,就必须要具备资金支持。如果能够得到资金支持,小微企业就有条件不断拓展发展空间,向中小企业级别迈进。总的来说,小微企业必须要在市场上对资金进行筹集,这是企业发展的根本。而从目前的情况来看,想要在市场上吸纳流动资金具有一定难度,因为小微企业的自身经营状况与财务管理水平都不够高。如果没有相关部门的批准,那么小微企业很难筹集到资金,这也使小微企业存在着资金链断裂的风险。

除此之外,小微企业在筹资渠道上也存在着渠道较为单一的情况,国内大多数的小微企业也不具备完善的财务管理制度,在无法通过银行渠道筹集足够资金的情况下,小微企业往往就会选择从民间筹集资本,但民间筹资的高利息与高风险问题同样制约着小微企业的发展。

3.小微企业的投资经营能力较低

小微企业的投资经营能力较低,只有提升投资经营能力才可以更好地获利,而企业投资也是小微企业获利的重要来源之一,但是目前我国大多数的小微企业在投资经营方面都不容乐观,导致小微企业无法对经济利益进行获取。之所以会如此,主要是因为小微企业不具备流动资金的优势,在流动资金方面小微企业可谓捉襟见肘,因此在投资时难免就会受到阻碍。另外小微企业在进行银行贷款时也会受到各种影响因素的制约,如信用限度与经营规模等等,导致资金短缺,无法合理投资。一些小微企业的管理人员也不具备长远发展的眼光,在可流动资金本就较为匮乏的条件下,管理人员不能够根据企业的实际情况做出投资计划,这也直接提升了小微企业的投资风险,间接降低了小微企业的经营利润。

三、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理措施

1.对云会计的账务管理模式进行完善

想要对上述问题件进行解决,小微企业管理者就应立足于大数据时代,基于云会计实施财务管理,对云会计的财务管理模式进行完善,深入了解财务管理的基本结构,因为云会计财务管理模式会直接影响到小微企业管理者对企业发展趋势的预测,所以小微企业的相关会计人员必须要对云会计平台进行熟悉,保证财务管理数据的准确性,从而通过数据对小微企业的经营状况进行表示,对企业的业务发展情况进行表现。

毫无疑问,在小微企业的财务管理过程中,财务处理是重点内容,更是中心环节,所以小微企业的相关人员必须要对小微企业内部的财务处理记录进行细致的分析,在此基础上就能够对具备科学性、完整性的财务报表进行构建。从这个角度也可以看出,对云会计平台进行利用有助于小微企业的财务管理人员完善企业财务信息,而小微企业领导则能够通过登录云会计平台了解到小微企业的具体发情况,并对管理流程进行完善。

完善云会计的财务管理模式需要企业加强对人才的培养,正如前文所说,对于小微企业来说,其經营规模较小,工作人员的数量也不多,往往会存在一人担任多个职位的情况,这种情况也直接加大了工作人员的工作压力,阻碍了小微企业财务管理工作效率的提升,所以,小微企业需要格外重视人才问题,加强对人才的培养与吸收,提升技术人员的工资待遇,并对其进行培训,另外小微企业管理者还需要针对财务管理的具体情况加大投入。总的来说,只要能够加强对人才的培养,对云会计的财务管理模式进行完善就可以提升小微企业财务管理信息的准确性,促进小微企业的发展。

2.对云会计的科学工作机制进行构建

对云会计的科学工作机制进行构建同样十分重要,在云平台的管理、辅助功能下,对于小微企业来说,其基本的财务会计信息能够得到保存,因此我国现有的小微企业应着手完善工作机制,提升财务信息的透明度,通过这种方式可以刚好的帮助小微企业筹集资金。

除此之外,小微企业相关工作人员还应该解决银行跟企业之间信息不对称的具体问题,明确企业的具体财务状况与经营成果,降低自身的经营成本,并对小微企业财务管理人员的工作流程进行简化处理,完善企业的财务管理组织体系。

3.基于云会计解决小微企业的税务问题

基于云会计可解决小微企业的税务问题,而想要真正做到这一点,小微企业管理者就应该明确自身的实际情况,具体来说,小微企业的经营利润较少,但其所要承担的税收责任也较为繁重,这种情况直接制约了小微企业的发展。所以,相关人员应对大数据时代云会计进行研究,结合云会计平台的具体税务决策,制定相关的发展措施。目前国家对小微企业的发展十分重视,也出台了一些税收政策希望能够缓解小微企业的发展压力,所以小微企业相关人员需要利用云会计平台对国家的优惠政策进行搜集,提升小微企业的税务管理水平,促进小微企业的发展。

参考文献

1.杨贵兴.基于大数据时代下企业云会计系统的有效构建.吉林农业科技学院学报,2018,27(03).

2.刘露.浅谈大数据背景下实施云会计存在的问题及改进措施.西部财会,2018(08).

3.罗莹娴.大数据时代下云会计在小微企业的应用.吉林省教育学院学报,2017,33(06).

(责任编辑:刘海琳)

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