陈凌娟

摘要：随着科学技术的不断发展和人类需求的不断增加，学籍档案管理工作变得越来越复杂，学籍档案归类所需的精细程度也越来越高，需要耗费的时间越来越多，传统的档案管理方法已不能满足未来社会的发展需要。本文结合大数据，针对现阶段学籍档案管理工作存在的问题，提出了一些解决措施，旨在对高职院校的学籍管理工作进行创新。

关键词：大数据时代   高职院校   学籍管理   措施

一、我国高职院校学籍管理工作存在的问题

1.高职院校负责学生学籍管理的人员专业能力不强

在大数据时代，我们要善于分析总结有价值的数据，去除没有利用价值的数据。传统的数据处理方法不能很好地处理数据，再加上社会的进步，需要的数据类型增多，大数据要求我们应学会利用电脑挖掘和分析有利的信息。

但是，现如今我国高职院校学生学籍管理人员中，大部分都不是专业的数据管理员，也不是专家，他们不会分析数据。再加上他们的专业素养普遍较低，没有专门学习过档案管理，也没有经过专门的培训，这就阻碍了高职院校学籍管理的进步，增加了学籍管理工作的难度。另外，高职院校不重视学籍管理工作，一味地使用传统的办法管理学籍，忽略了对管理人员进行培训，也不重视招聘专业的管理人员，所以很难发现学籍档案管理的缺点，最后导致学籍档案管理难以得到进步。

2.学籍管理方法杂乱

不同高职院校的学籍管理方式不一样，没有统一的管理方式，而且高职院校的学籍管理也没有很好地与高职院校进行对接，教师并不特别重视学籍管理工作，导致学生学籍信息错误的现象时有发生，影响学生的升学。

3.教师和学生不重视学籍档案管理工作

大部分学生都不重视收集和归纳自己的学籍档案，只是在采集信息的时候填写需要的信息，不知道采集的目的和自己学籍信息形成的经过。同时，很多教师会觉得学籍管理与自己无关，不会主动关注高职院校的学籍管理工作。另外，有一些学生不配合高职院校的学籍管理工作，降低了学校学籍管理工作的进程，还有很多学生不关注自己的学籍信息，不知道学籍信息错误了要去哪里改，不仅延误了自己毕业，还影响了学校的学籍管理工作。

二、利用大数据对高职院校学籍管理工作进行创新

1.更新管理理念

随着科学技术的发展，高职院校要更新观念，在管理学生的学籍时，要学会创新，改变传统的观念，利用大数据时代下的思维模式来更新管理方法。笔者发现，这主要体现在以下几个方面：首先，高职院校可以利用互联网技术，把数据输入电脑，再通过网络技术对学籍进行分析管理，这样就节省了很多人力物力，提高了劳动效率。互联网技术的进步减少了学生学籍管理的错误信息，还能比较完整地记录学生的学籍变动，更好地对学生进行管理。其次，高职院校要结合学籍管理的特征，以学生的学籍为基础，合理利用大数据优化和更新学籍管理，这样可以很好地推进高职院校进步。

2.规范高职院校学籍管理工作

学籍管理应该是公开和透明的，在大数据时代下，学生应该可以随时查到自己的学籍信息，及时发现信息是否有误，再通过一定的途径来更改，这样就能够减少信息的错误。因此，高职院校要根据本校的办学特点，结合大数据制定出符合自己院校办学特点的学籍管理方法，完善学籍管理流程，做到有流程、有秩序。

3.高职院校要重视学籍管理工作

在大数据时代背景下，学籍管理工作不再只是记录学生的档案和信息，教师还要从中挑选出有价值的信息，便于开展各项工作。因此，高职院校要重视学生的学籍管理工作，定时培训和考核学籍管理人员，让他们跟上时代发展的步伐。学籍管理人员也要重视学籍管理工作，不断地提高自己的综合素质。除此之外，高职院校要向学生普及学籍管理的意义和重要性，让学生重视自己的学籍信息，教师也要配合院校的学籍管理活动。只有这样，才能更有益于学籍信息的管理，便于提高学籍信息的管理效率。

三、结语

大数据时代给很多事物带来了新的挑战，也带来了新的发展机遇。随着社会的发展，高职院校的学籍管理工作变得越来越复杂，学籍管理人员应学会顺应时代的发展，不断地更新自己的观念，推动高职院校学籍管理的进步。

参考文献：

[1]朱帅.大数据背景下高职院校学籍管理工作创新研究[J].中国管理信息化，2017，（24）.

[2]王青，王妤夜.大数据背景下高职院校学籍管理研究[J].科教文匯（下旬刊），2018，（6）.

[3]顾雪霏.大数据背景下高职院校学籍管理工作创新研究[J].智库时代，2019，（25）.

※本文系安徽省2017年度省级质量工程项目MOOC——《大学生心理健康教育》基金项目成果，项目编号：2017mooc20。

（作者单位：安徽职业技术学院）