孙宁宁

摘要：进入现代社会之后，信息化建设成为各行各业面临的事情。干部档案工作的信息化建设对党和国家而言都是信息建设重要的部分，在新时期，从干部人事档案工作的出发点与落脚点考虑，建立干部人事档案管理有很现实的意义。笔者针对新形势下干部人事档案的科学化、规范化、合理化进行探讨，力求提高现代人事档案工作的服务质量，为干部人事档案管理信息化建设提供科学的理论参考。

关键词：干部人事;档案管理;信息化建设

干部人事档案管理信息化建设在现代信息社会中具有很重要的作用，在记录个人从事社会活动的过程，也有利于单位选拔优秀的人才，对于干部队伍的建设有很重要的意义。在建设现代机关单位干部队伍的过程中，运用信息化建设和管理，可以对干部人事工作规范化管理起到很重要的作用。

1.干部人事档案管理

干部人事档案管理信息化建设是运用计算机的软件管理分类档案信息，对档案信息提取分析以及加工，方便档案管理人员与领导可以直接掌握干部的基础资料，提高单位的工作效率。与传统档案资料管理方式相比，信息化档案管理运用数字化的方式方便查询和修改，运用移动终端快速传递提高档案的运用效率，有利于降低档案管理成本。干部人事档案具有一定的特点，如统一性，干部人事档案在分类上基本一致;其次是分散性，干部人事档案的分散性是由干部人事档案材料的收集来决定的，形成档案的材料内部来源地多样，也就造成了档案的分散性;档案实体还存在流动性，干部的流动造成档案的流动性，干部身份的终身制被打破之后档案的管理的难度也不断提升，造成了干部人事档案传递工作的复杂性。

2.干部人事档案管理信息化建设的优势

针对于当前的实际情况，从现实的工作需求出发，信息化干部人事档案管理的优势在于：①可以降低干部人事档案工作人员的劳动强度，干部人事档案的管理形式是动态的管理，对于存在变动的个人，档案管理人员需要及时记录并且存档[1]。建设信息化管理之后，当个人出现变动情况下，档案管理工会工作人员只需要登陆搜寻信息，记录变动个人信息即可，对于人事档案管理而言，方便了很多。②档案管理工作冗杂且繁琐，在相关的档案管理工作中，运用信息化建设人事档案，就可以保证干部人事档案之间的动态性和连续性。数字化的处理功能，大大降低了人事档案管理的难度，建设信息化檔案管理之后干部人事信息的数据处理都可以在终端自动完成，大大提升了效率。③满足档案工作的保密性，人事档案管理工作是一项保密性非常高的工作，在传统的管理中人们需要考虑到干部人事档案信息的安全性和保密性，即便信息化建设完成之后也需要考虑到档案信息的安全性保密性。在完成信息化建设之后，在保证干部人事管理工作人员具备高度的政治觉悟以及优良的道德观念的情况下，人事档案信息泄露的可能性非常低。

3.干部人事档案信息化管理

3.1  保证干部人事档案信息化管理人员的现代意识

在传统人事档案管理工作中，工作人员一般很少和外界人员接触，因此封闭性比较强。要改变这种情况就需要不断更新管理人员的观念，不断进取努力接受现代的信息和知识，接触社会主义理论践行社会主义发展观，在发展的过程中关注改革开放的新形势和新理论，将社会活动和干部人事档案管理工作结合在一起，改善原本封闭式档案管理的情况。进入信息化时代之后档案管理人员的现代化意识也需要不断加强，因此要求档案管理人员需要不断接触现代理论，学习计算机知识，充分运用档案管理工作的便利，了解档案管理工作对现代机关单位起到的作用，并且为相关的单位提供优良的服务。

3.2  强化干部人事档案管理的安全性与保密性

信息技术的发展为干部人事档案的管理提供了直接的渠道，运用档案的渠道更加直接方便，随之也给档案信息的正确运用带来了一定的隐患。运用信息化将会给信息安全带来一定的隐患，在当前的发展中一些单位在建设档案信息管理的过程中安全意识往往还不够高，信息的泄露对机关单位将会造成难以估量的损失，再加上信息化建设的完成对计算机的依赖性明显提升，这就需要对电子文件的保存方式、存储材料、载体等有一定的了解。在管理工作进行的过程中还需要干部人事档案管理工作人员认真研究相关的政策和指导意见，对于计算机严格加密，保证信息的安全[2]。如对数据库加密，使用分类加密的方式，档案的保密性和使用性在内部一定要得到合理的贯彻。在进行的工作的过程中既要贯彻一直以来的开放性理念，同时也需要警惕不设限制的开放思想。在实际运用的过程中电子档案的存储环境、保存方式都有特别的要求，进行管理的工作人员也需要对存储环境进行研究，做好电子档案的管理和保护。

3.3  强化法律保护

干部人事档案管理工作需要相对应的法律环境，相关工作的进行需要一法律作为保护。个人档案形成之后，往往会存在一系列非常复杂的关系以及法律层面的很多问题，在进行管理的过程中就需要采取法律的方式对其进行保护。干部人事档案工作要正常进行就需要利用法律法规进行，因此采取依法治档的手段。在单位内部需要强调法律意识，除了档案管理工作人员之外还需要了解《档案法》，组织内部员工熟悉法律对档案管理的规定，保证档案管理工作有法律作为支撑。对于档案管理工作人员的相关需求，都需要尽力满足。在现代化发展快速的情况下，立法也需要与时俱进，不断创新发展，可以从立法的角度出发，建设起具有现代信息的干部人事档案管理，促进档案管理的现代化发展和进步。

结语：干部人事档案管理信息化发展有利于现代档案管理的建设，能够提升档案运用的效率，实现机关单位干部人事信息管理的社会化发展，对于干部档案的信息化管理有非常现实的意义。在这种情况下需要为机关单位人事档案管理人员创造出一定的条件，实现档案信息化管理的现代化发展和进步，实现干部人事档案管理的信息化变革。

参考文献：

[1]王梅. 探究新形势下人事档案管理信息化建设[J]. 人力资源管理， 2018（1）：190-191.

[2]李旭红. 干部人事档案数字化外包风险及对策探析[J]. 中国档案， 2018（1）：42-43.