APP下载

计算机审计对审计信息化的影响

2020-05-08琚利红

大经贸 2020年2期
关键词:审计信息化

琚利红

【摘 要】 计算机在每一个行业中均得到了广泛的使用,审计工作的重点也从手工账务的审计过渡到对机器账务的审计上来。由此可见,计算机审计会逐渐演变成各个行业审计的一项关键内容。鉴于此,本文就从对审计过程监督的深入、促使审计软件的不断更新与开发、加快审计信息化人才队伍建设脚步、促进相关法律法规的完善这几个方面阐述了计算机审计对设计信息化的影响,旨在全面提高审计信息化水平。

【关键词】 计算机审计 审计信息化 审计软件

引 言

基于新时代的背景之下,信息化建设针对各行各业的发展来说有着十分重要的作用,审计信息化也慢慢的提上征程并得到了长远发展。而针对计算机审计来说,其实际上是会计电算化发展期间所衍生出来的,它对于审计信息化的发展有着积极的意义。

1对审计过程监督的深入

第一,内部控制的初步审查。通常采取以下检查以及会谈方式:对上期的审计报告以及管理建议书进行详细查看,熟知上期系统的弱点;对会计电算化系统的文档以及相关手册进行详细检查,熟练掌握系统模块结构、数据库等;对输入数据的基本依据进行认真检查,对被审计单位会计原始数据形成的内部控制制度的具体动态做到了如指掌; 针对一些基本情况和上述检查发现的问题,要和各类人士保持良好沟通,以便可以获得与之相匹配的资料;对数据处理流程图进行详细检查,并在此基础上对原始数据的起点、数据的终点以及保管方式等方面做到了如指掌,及其对形成与应用数据的单位的内部控制,以便可以制定出与之相匹配的流程图。由此可见,计算机审计在内部控制的初步审查当中起到了辅助审计的效果。第二,编制审计计划阶段。审计组应当先就被审计的数据文件、计算机机时的利用同被审计计算机部门达成一致意见,为审计计划的科学制定创造有利条件;然后进行审计组成员间的协调。之所以这样说是因为每一个员工的综合能力都是不一样的,这样在具体协调期间就会增加难度系数,所以应当提前制定出切实可行的计划。第三,实施审计。通常情况下,计算机审计内容主要包含以下几点:一是内部控制审计;二是系统开发审计;三是应用程序设计。针对内部控制审计来说,其需要相关审计辨别是否退出设计,亦或是直接迈入到实质性测试过程。就一些应用子系统而言,相关审计者除了可借助于其内部控制之外,还可以使用其他更合适的设计过程。从客观的角度出发来讲,系统开发审计往往是就企业自身开发软件来说的,像企业信息网以及电子商务系统开发审计,属于事前审计之一。可以理解为审计人员将时间和精力投入到了对审计软件开发的研究中,继而令系统存在着一定的可审性。从企业的角度出发来讲,有审计工作者的积极加入,还能够在无形当中令系统存在着显著的使用性。由此可见,计算机审计在整个审计期间起到了辅助审计的效果。第四,编写审计报告并通知审计结果。站在客观的立场出发来讲,计算机审计报告主要包含以下几个方面:一是财务收支的真实性;二是财务收支的有效性;三是财务收支的合法性;无论是针对计算机系统的处理功能还是内部评价的评价内容来说,均要在评价结果的基础上制定出切实可行的审计报告以及管理建议书。当报告交到委托人的前期阶段,还需要得到被审计单位的允许,在适当的情况下还要对重大问题增加审计次数,继而从源头上确保两者的可靠性与真实性。编制审计报告以及管理建议书的步骤和以往设计处于相同的状态。但这里值一提的是,使用计算机开展审计工作期间,其审计结果汇总评价的各个方面均可借助于计算机得以实现,甚至连最后的审计报告也可利用其加以完成。

2促使审计软件的不断更新与开发

由于会计数据结构已经明确,就已经明确的接口开发审计软件能够满足企业发展需要,同时能够借助于企业信息网的优越性,研制出最为适宜的网络化系统审计软件。通常情况下,审计软件可以分为以下两种:一种是应用审计软件;另一种是专业设计软件。针对第一种软件类型来说,其简单的说是实时追踪相关网络,并在此基础上对数据库内文件加以审计的一种软件。倘若想要促使其发挥出最大的价值,那么就要借助于网络技术,在网络上面构建与之相匹配的信息库,以便可以得到最新的审计档案信息。就第二种软件类型而言,其还可以分为以下几个部分:一是单体审计软件部分;;二是合并审计软件。无论针对哪个部分来说,其均处于互相连接的状态,数据传递以及修改能够在最短的时间内实现。审计整理功能:在输入科目明细表、未审会计报表等一系列环节中,软件能够以最快的速度生成科目导引表,试算平衡表、审定的会计报表以及会计报表附注。与此同时,还可以结合使用人员的实际需求,做好归类排序工作,继而令审计人员清晰可见;审计分析功能:不管是针对科目明细表的输入还是企业未审计表的输入来说,借助于该软件均可以演变成总体财务指标以及变动趋势,以便可以从根本上为相关责任人管控被审计单位财务情况以及审计关键点指引方向。由此可见,现阶段的审计工作衍生出了与之相匹配的新特征,所以构建一个切实可行的审计网络系统是有效保障审计内容、审计环节以及审计结果的需要,是降低计算机审计风险的需要。

3加快审计信息化人才队伍建设的脚步

计算机技术的日益完善和知识更新培训力度不够令相关审计工作者的计算机应用水平无法顺应时代的脚步,计算机功能也无法得到全面发挥,通常表现在以下几个方面中:一是计算机应用意识薄弱;二是操作技术还比较生硬。所以审计系统计算机人才紧缺问题,同样是阻碍审计信息化建设脚步的主要因素之一。

基于科学技术不断发展的背景之下,相关审计工作者单纯具备相应的知识水平以及计算机知识水平早已无法紧跟时代的脚步,所以要强化他们的综合能力。因为计算机在每一个行业中均得到了普遍的认可与推崇,特别是财务软件的运用方面,在实际进行计算机审计期间早已不能单纯约束于简单的计算中,还要演变成与之相匹配的设计规范且将其渗透到指定的的程序中,以此来迎合审计工作的需求。

4促进相关法律法规的完善

针对计算机审计的法律地位来说,其实际上说的是其在《审计法》中的位置,法律是否赞同审计机关拥有相匹配的权利。就《审计法实施条例》而言,其属于现阶段审计机关进行审计的参考信息,这也从侧面反映出我国此方面法律法規还有待优化。对《审计法》进行深度剖析以后可以发现,该法律并没有对以下两点进行严格规定:一是审计方式的法律地位;二是计算机审计的法律地位。而就计算机审计是否存在合法性,是现阶段审计立法期间有待处理的难题。显而易见的是,只有对其法律地位加以明确,才谈得上审计机关依法开展计算机审计工作。不仅如此,以下几个问题在具体立法期间也要予以高度重视:一是审计软件怎样完善才更具有法律权威;二是怎样判断编程语言;三是怎样判断网络审计立法等。如果审计机关的计算机审计权利被阻止以后怎样寻求法律帮助,这不单单是充分确保审计监督职能的根本,还是计算机审计立法存在可行性的充分体现。与此同时,以下两点也需要演变成审计法律规范与限制的关键点:一是计算机审计程序模式;二是保守被审单位商业机密责任。

结 语

随着审计业务工作的快速发展,计算机在每一个领域中均得到了广泛的使用,计算机管理工作逐渐演变成一项综合管理工作,其内部分工也会趋于繁琐化,各专业领域以及各行业对应部门关系也会变得密切起来,基于这种背景之下会对计算机审计提出新的要求,所以该工作一定要迎合这种发展需求,继而推动该领域的不断发展。

【参考文献】

[1] 许映红.计算机技术发展对审计信息化的影响[J].财讯,2017,(6):88.

[2] 纪胜华.计算机审计对审计信息化的影响[J].现代商业,2013,(27):90.

[3] 金凌云.计算机技术发展对审计信息化的影响[J].商场现代化,2016,(1):238-238.

[4] 何晓楠.计算机审计对审计信息化的影响[J].现代商业,2010,(5):213,212.

猜你喜欢

审计信息化
审计信息化对审计实务的影响和对策
企业审计信息化的信息共享机制与业务协同
浅谈审计信息化建设
基于云计算的企业审计信息化应用模式探讨
我国企业审计信息化发展的困境及解决策略研究
计算机技术发展对审计信息化的影响
企业审计信息化及审计组织方式研究