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试论建设单位工程项目竣工财务决算的问题和对策

2020-03-31李妍

中国民商 2020年2期
关键词:建设单位财务决算

李妍

摘 要:在工程财务管理中,竣工财务就算是其中非常重要的内容。目前,我国的建设单位工程项目竣工采取决算工作还有很多问题的存在,还有需要不断地完善和改进。本文将分析建设单位工程项目竣工财务决算的问题,同时提出针对性的措施。

关键词:建设单位;项目竣工;财务决算

一、建设单位工程项目竣工财务决算的问题

(一)项目建设单位对竣工财务决算管理工作缺乏重视

现阶段,我国的很多建设单位都是重视建设,忽视管理的情况。财务管理的工作主要就是在项目建设投资管理上,重点放在了投资额以及总体投资的过程,却无视了项目竣工财务决算管理,在竣工财务决算管理上认识程度不高。在财务决算管理中,包含着财务核算,其中财务核算主要是已完成的固定资产交接和管理。建筑工程项目竣工之后,就需要结合财务决算将固定资产采取计价。另外,要利用建设过程中各项费用以及成本采取分配,才能生成固定的资产清单上交给管理的企业。其中费用和成本主要有建设的设备、安装支出以及项目中各项费用等。

(二)分工不明确

工程建设施工从开工到竣工都属于一个长期的工程,不同的工作任务、工作流程等都需要互相交叉,其中包含的各项关系非常复杂。工程施工建设中,竣工结算是最后的环节,同时也是需要统筹以及协调的工作,需要每一个施工部门之间要互相合作和协调,要做到责任和任务分工明确。但是,在实际的施工结算过程中,責任和分工不明确,严重影响了工程项目竣工财务结算工作的实际效率,导致工程建设管理的整体效率大大下降。

(三)材料管理效率很低

竣工结算中每一个施工环节,都需要按照相关的流程,严格地参照规定和标准采取施工,其中就会包含到所有的材料和资料的整理、归纳和保存,就需要建设单位和施工单位之前要紧密地沟通。但是在竣工结算材料管理工作中效率很低,施工单位没有将有价值的竣工结算材料提供给施工单位,导致了竣工结算工作非常缓慢,工程款无法正常的落实,严重会造成竣工结算不正确等,给建设单位和施工单位的经济效益受到严重影响。如果有分包等情况,在竣工结算上会有难度。

二、竣工财务决算的措施

(一)项目单位领导层需加以重视

项目单位要将建设项目竣工财务决算工作作为一项非常重要的工作。在工程项目竣工财务决算的领导层需要强化,其中单位的负责人要主动承担起责任,将人员全部组织,同时要将资产财务部门、管理部门等之间实现有效地沟通和对接,才能更好的完成竣工财务决算工作。另外,项目单位需要把建设项目财务决算加入到绩效评价体系中,项目的负责人和基层所有的员工都纳入到绩效考核中,做到全员全过程管理,充分提高地将项目单位和工作人员的工作积极性,让建设项目竣工财务决算管理工作更扎实有效。

(二)决算编制依据需明确

竣工财务决算工作要做到有法可依、有规可循。完整的资料和数据才能为建设单位提供参考,工程数据和资料要确保真实和客观,才能让竣工财务决算工作更精准和更具科学性。其中财务决算编制应包含下面的内容:工程建设的投资估算书、工程建设的可行行报告、竣工图纸、验收的合同、验收资料等。另外,需要将这些资料妥善的保存,给工程竣工财务决算提供基础的信息,促进竣工决算的正常开展。

(三)竣工财务决算的核心环节需重点把控

1、会计项目与账户

在施工过程中,需要建设单位要将会计项目和账户做到科学的设计,也就是需要参照概算项目,要将投资概算和会计核算确保一致,同时在核算过程中严格地执行,将统计的所有信息和资料进行记录,给财务决算的编制提供有价值的参考。

2、明细项目设计水平需要提升

进行竣工财务决算编制过程中,要结合工程的实际情况,防止出现财务决算和实际的工程问题出现偏离情况。为此,就需要建设单位会计要和建设单位其他部门之间形成有效地构沟通,将工程中的所有项目进行细化,才能从整体将工程项目的规划和资金做到掌握。另外,要结合单项工程的规划,例如,施工中需要用的机械设备,要将投资分为两种来划分,预算和作用,需要做到细致地划分。要将竣工结算中精细化水平提高,可以结合工程项目的分类,然后针对项目采取分类,才能将核算项目由此确定。

(四)对以往的数据需进行仔细校对

要想让竣工财务结算的编制质量得到保证,就需要将往来的项目进行清理,要将贷款利息、结余资金量等数据进行科学的计算,做好竣工决算必要的基础工作。第一,要针对所有的往来资料和款项要做到整理和清点。例如,施工单位、物资供应方等单位,要将相关的清单和发票及时地提交,针对每一个款项要认真的审核、可派专人参与到审核中,才能保障核算工作更精准和客观。另外,工程建设施工中,针对所有的材料和设备都要有专门的负责人签字,才能让每个环节工作做到责任的划分,将责任分工更明确化。

(五)借助ERP系统进行工程控制

建设单位可通过ERP系统实现对项目立项、招标、设计、采购、安装、调试、生产、运行等各个环节进行控制,一方面用系统进行管理可减少人为主观上的判断失误造成数据偏差,另一方面项目前期在ERP系统中按照可研批复内容建立相关结构,录入项目概算和预算算数据,能更好的对项目投资进行控制,同时工程竣工决算时可通过模块集成对资产进行平行结转,大大提供会计工作效率和数据的准确性。

三、结语

综上所述,建设单位工程项目竣工财务决算不仅是一项复杂的工作,同时也是充满的挑战的工作,财务会计工作人员不但要将决算编制的依据进行明确,同时将决算的前期的工作提前做好,将竣工财务决算的核心重点把握,认识短板,加强管理,才能增加建设单位的经济效益。

参考文献:

[1]郭伟.当前政府投资项目财务决算存在的问题及其对策[J].建筑经济 ,2007(9):30-31.

[2]张伯平.基建项目竣工财务决算中的问题分析[J].合作经济与科技 ,2008(353):109-110.

[3]黄静.国家防汛抗旱指挥系统编制工程竣工财务决算应注意把握好四大问题[J].中国水利 ,2005(14).

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