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高职院校环保类实训室安全信息化管理体系的构建*

2020-03-07吴建东谢月莹严迎燕何旭伦

广州化工 2020年2期
关键词:耗材实训室试剂

吴建东,谢月莹,严迎燕,何旭伦

(广东环境保护工程职业学院,广东 佛山 528216)

实训室是高职院校培养具有实践能力、创新能力、操作能力的专业技能实用型人才的重要基地,也是高职院校开展产教融合的重要平台。实训室安全管理工作,直接影响着高职院校培养人才的质量和高职院校产教融合的深度。然而,近年来,高职院校实训室安全事故时有发生,究其原因,国内学者研究成果表明实训室事故主要由人为因素造成[1]。在信息化时代下,高职院校应该将信息化技术积极应用到实训室安全管理上,预防和减少在实训室安全管理过程中因人为因素导致的实训室安全事故[2]。

1 高职院校实训室安全管理的现状和问题

近年来,高职院校在培养专业技能实用型人才方面起到了重要的推动作用,但实训室的安全管理并没有紧跟教育管理的发展步伐[3]。从总体来看,依然有不少高职院校在实训室安全管理上仍然采取传统的管理模式,或引进了信息技术,但实训室信息化进程相对落后、不够全面和有效[4]。当前,高职院校在实训室安全管理上存在以下问题:

1.1 实训室安全信息化管理方式落后

纵观全国的高职院校,很多高职院校的实训室仍然采用落后的管理方式[5]。实训室的实训教学、仪器设备、实训耗材采购等管理工作,依靠于实训室管理员的本地静态电脑,导致不同实训室的管理数据形成信息孤岛,未能有效地实现信息化共享,存在管理难度大,时率性差等问题。

1.2 实训室安全教育效果不明显

高职院校的工作重点放在传授专业知识和提升学生实践能力方面,对实训室安全教育重视程度不够。大部分高职院校以课堂面授、专家讲座、挂图宜传等方式开展实训室的安全教育工作,但安全教育的内容与手段缺乏创新性、针对性和专业性,未能有效提高师生的实训室安全技能和安全意识,导致师生在实训过程中欠缺个人安全防护和事故应急处理能力[6]。另外,普遍高职院校未能建立起实训室教育评价考核机制,或评价考核机制流于形式,对教师和学生的安全考核没有严格要求,更未能将实训室安全教育纳入学校常规教育体系[7]。

1.3 实训室试剂耗材缺乏安全性监管

目前,大部分高职院校在对实训室试剂耗材的日常管理过程中缺乏安全性监管,体现在管理人员在实训室试剂耗材日常管理过程中,缺少对试剂耗材入库、领用、退还等环节的完善记录,使得实训室各种试剂耗材的实际使用情况无法真正做到有据可查,并以人工手动书面作业的管理模式对试剂耗材日常管理的数据进行记录、存档和总结分析,存在调取信息耗时、存档资料容易掉失等现象,导致了实训室试剂耗材的日常管理难度大、控制差、效率低等问题[8]。

2 运用信息化技术构建实训室安全管理体系的意义

随着高职院校不断扩大招生数量,高职院校的实训室规模也在扩大,传统实训室安全管理体系已难以实现实训室的高效管理,也难以应对信息时代发展的需求[9]。所以,信息化建设成为高职院校实训室安全管理水平提升的必由之路,高职院校应该充分运用现代信息化技术来开展实训室管理,从而提升实训室管理水平和推进实训建设[10]。

2.1 搭建实训室信息化管理系统,实现建设与管理的规范化

通过搭建实训室信息化管理系统,将实训仪器设备、各种设备器材资料、实训课件、教学软件及人员管理和应用与先进的计算机技术、多媒体技术、网络技术和科学的模拟仿真技术相结合,使基于传统模式下的实训室工作在现代化信息理念和信息规范的引导下发生质的演变,实现实训室工作的现代化、开放化和高效化[11]。

2.2 建立实训室安全教育和考试系统,增加实训室安全教育培训和考核模式的多样性

通过建立实训室安全教育和考试系统,增加实训室安全教育培训和考核模式的多样性,培养和提高师生的安全意识。同时,借助实训室安全教育和考试系统,促进实训室准入机制的建设,只有参与网络安全教育学习并考核合格的师生才能获得进入实训室开展相应实训的资格,确保在实训过程中师生的人身安全和设备的使用安全[12]。

2.3 引入试剂耗材网络化管理系统,实现对实训室试剂耗材的全程数字化管理

通过引入试剂耗材网络化管理系统,使实训室试剂耗材的实时情况处于有效地管理和监控状态,实现规范、科学、有效的试剂耗材管理工作,并克服实训室试剂耗材以往纸质化管理的缺点,以电子储存的形式保存试剂耗材的控制过程信息,实现对实训室试剂耗材的全程数字化管理[13]。

3 实训室安全信息化管理体系的构建

广东环境保护工程职业学院主要是以培养环保、节能、低碳及相关专业高技能型人才为主要特色的高等职业学院,开设有环境工程技术、环境监测、分析化学、仪器分析、食品检测、微生物检测等相关的实训项目。为了提高我院环保类实训室安全管理质量和效率,防范环保类实训室安全事故,加强环保类实训室安全教育效果和保障环保类实训室安全准入制度的顺利实施,广东环境保护工程职业学院在实训室安全管理中充分运用现代信息技术开发实训室安全管理资源,构建了新的实训室安全信息化管理体系。

3.1 实训室综合信息应用平台

为了提高了环保类实训室安全管理质量和效率,广东环境保护工程职业学院于2014年构建了实训室综合信息应用平台。实训室综合管理平台在结合我院实际情况的基础上进行构建,对实训所需要的场地、仪器设备、耗材、管理人员进行合理的分配,经过5年时间的运行实践,这种快捷、方便、有效的分配方式规范了实训室的日常管理,不但能够帮助教师合理的安排实训教学,同时还能够让学生在课内外实训中获得更好的体验,优化实训操作时间,提高仪器设备使用效率,增强实训教学效率和质量。该平台为本职院校师生提供了一个可视化的管理界面,包括了实训室信息管理、实训教学管理、实训室开放管理、耗材采购管理、仪器设备管理等模块。不同的管理模块具有各自的优异特性:

(1)实训室信息管理模块包括了实训室和用房信息管理、实训人员信息管理等功能。通过对实训室基本信息入库,实训室信息管理模块可对实训室各项基本信息进行汇总,并自动生成各种基础报表,为实训室管理提供数据依据,方便管理人员对实训室的人、物、环境等各项数据进行查询、统计、分析,以便管理人员能够及时地、有效地、系统地掌握实训室的各项情况。

(2)实训教学管理模块包括了教学基本信息、实训项目申请提交、实训室借用、实训教学计划制定、实训教学计划调整、教学信息统计、实训课表等功能。实训教学管理模块功能的应用化,使实训管理人员能够更全面、规范和灵活地实现实训教学,实现了实训教学流程化管理,缓解实训教学管理人员的工作负荷,让实训教学管理工作合理有序,提高了实训教学管理工作的效率。

(3)实训室开放管理模块包括了实训项目开放、开放项目预约等功能。实训指导教师可通过网上公布预开放的实训信息,学生可根据个人的爱好和自由时间在网上申报相关实训,预约好实训工位来进行实训,为师生提供丰富的网络实训教学资源,实现了实训室开放的过程管控,提高了教师审批学生实训报告的效率。

(4)耗材采购管理模块包括了实训耗材采购业务、办公耗材采购业务等功能。采购供应商在通过审查认证后才能进入采购管理模块,从源头上保证了采购物品的质量安全和合法性。另外,教师在采购管理模块上完成耗材购置申请、采购计划制定、验收入库、耗材领用等环节,管理部门在其过程中设置了申请部门负责人、采购专员、实训中心负责人等审核节点,实现采购过程监督,使实训室耗材的采购与使用处于有效、合理、规范的监管。

(5)仪器设备管理模块包括了设备查询业务、设备借用业务、设备变动、设备报废、设备维修和统计业务等功能。通过仪器设备管理模块的应用化,实现了对仪器设备的购置、借用、维修和报废全部过程的全方位跟踪,解决了设备管理上的“物帐不相符”和“重购置轻管理”等脱节问题,实现了仪器设备的规范化、科学化和信息化管理。

3.2 实训室安全学习和考试平台

为了提高师生的实训室安全意识、防范能力和应急能力,依托校园网络,广东环境保护工程职业学院于2016年引入了实训室安全学习和考试平台,要求全院师生在进入实训室之前必须登录平台进行安全知识学习及考试,与此同时,结合微信公众平台,以图文的形式将安全思想意识教育、安全规章制度教育、安全对策教育和安全技能教育等安全知识教育内容呈现出来,让学院师生不受时间和场地的限制,接受实训室安全知识教育,使实训室安全教育工作更加便捷高效,有效地保障了实训室的安全教育效果。

实训室安全学习与考试平台的实训室安全知识资源共有通识类安全、化学类安全、医学生物类安全、机械建筑类安全、电气类安全、辐射类安全、特种设备安全和消防安全等9大知识资源。另外,根据广东环境保护工程职业学院开设有环境工程系、食品工程系、机电工程系等9个不同院系,安全管理员根据不同学科或专业的特点,设置了不同的安全基础知识题库,并将相应的题库与不同学科或专业的师生账号进行绑定。学院师生可以在任何时间、地点,通过网络使用职工号或学号登录实训室安全学习和考试平台,接受实训室安全知识教育。与此同时,广东环境保护工程职业学院,借助实训室安全学习与考试平台,建立实训室安全准入制度,对参与实训室安全知识学习并考试合格的师生授予合格证书,不允许未具有实训室安全知识合格证书的师生进入实训室开展实训,以实训室安全学习与考试平台确保实训室安全教育覆盖所有被要求进行安全教育的师生。

3.3 LAB智慧实训室管理平台

从2017年开始,广东环境保护工程职业学院采用ILAB智慧实训室管理平台(简称ILAB系统)对试剂耗材进行日常管理,开启了对试剂耗材的网络化管理,使实训室管理人员对试剂耗材的管理更加便捷、安全和规范,提升了管理人员对试剂耗材的全过程管理能力。

ILAB系统对试剂耗材管理提供库存、审批、提醒、统计等功能。通过ILAB系统刚开始创建网上实训室时,管理员可通过导入库存的功能,快速在平台建立试剂耗材仓库,并对仓库进行有效管理。ILAB系统的审批功能集合了领用、申购、采购审批等审批管理,依托网络,实现了审批人在邮件或微信端对试剂耗材的领用、申购和采购等流程进行审批。ILAB系统的提醒功能能够分析和总结日常各种试剂耗材的使用情况,当平台出现库存量较少或临近试用期限的试剂耗材时,会向管理员发出提醒,避免影响实训教学工作的正常运作。另外,ILAB系统的统计功能对试剂耗材管理提供采购、入库、领用、库存统计功能,可根据统计需求,实现多维度统计效果,并以电子档案的形式导入数据或存档。应用ILAB系统对试剂耗材的日常管理,减轻了我学院实训室试剂耗材管理人员的工作量和工作难度,使试剂耗材管理的工作更加条理化、系统化、科学化,有效地提高了管理质量和效率。

4 结 语

结合本职院校的实际情况,信息化技术在环保类实训室安全管理体系中的运用,能有效地促进实训室安全管理工作,主要体现在:实训室综合信息应用平台改变了传统以人工管理的模式,有效地提高了实训室安全管理质量和效率;实训室安全学习和考试平台改变了实训室安全教育及考核方式,优化了安全教育过程,促进了实训室准入机制的建设;ILAB智慧实训室管理平台改变了试剂耗材的日常管理方式,促进试剂耗材的规范化管理,使试剂耗材的管理更加便捷、安全和准确。综上所述,借助信息技术构建实训室安全管理体系,使安全管理向信息化、智能化、科学化转变,能有效地促进高职院校环保类实训室安全管理工作。

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