文| 宋 颖

引言

企业职工养老保险是我国城乡居民社会养老保险的重要组成部分，有关企业养老保险的档案是企业职工及其单位履行参保义务并享受社会保险权益的重要原始凭证，客观全面的记录了社会保险经办管理与服务工作的记录。因此，加强企业养老保险档案管理工作对企业以及现代保险事业的发展具有重要意义。

加强档案管理重视程度

部分企业高受传统观念限制，思想认识不平不够，对于职工养老保险档案管理缺乏重视，忽视此项管理工作的重要性。同时，档案管理工作者未能正确理解档案管理工作的意义，缺乏责任意识，难以跟随新时代的发展以及养老保险信息化建设的进程。虽然现阶段信息化档案管理被广泛使用，但其对档案管理信息化建设的理解仍较为片面，认为养老保险的档案管理工作只需按照信息资料输入信息管理系统中即可。事实上，该想法暴露出这部分档案管理人员对养老保险档案管理工作缺乏实质性认识，直接导致企业养老保险档案管理工作滞后，管理模式以及工作方法停滞不前，影响整体工作效率和质量。

基于此，企业高层首先应重视职工养老保险的重要性，不仅给予其精神上的支持，还需要一定的财力支持，用于更新档案管理办公设备、档案管理系统、档案管理人才的培养等层面，最终形成“上行下效”的态势，共同提升企业养老保险档案管理工作质量和效率。

值得注意的是，企业需重视对档案管理人才以及技术人才的培养，并将其纳入公司人才培养计划中，根据公司能够提供的条件，制定详尽的培养策略，选拔符合档案管理发展需求、具有良好职业道德的综合型人才。如为人才制定自学奖励制度或对外交流培训计划、开展档案管理系统软件使用培训、聘请专业人员担任讲师开展讲座等。此举也能提升档案管理工作人员整体工作积极性，直接提升档案管理工作质量与效率。

健全档案管理工作制度

企业在生产经营过程中，还应加大对职工养老保险档案管理工作的重视程度，依据《档案法》、《立卷归档管理细则》等规章制度为准则，结合自身发展需求，积极制定并完善养老保险档案管理制度，形成较为完整的规章体系。要求相关工作人员严格遵守规章制度，规范管理工作行为。如，细致归类不同档案，根据职工养老保险缴纳凭证进行详细记录并留档保存，便于随时对其进行查找或核对。

新形势下，信息化技术被广泛使用。基于此，还应该建立并规范有关养老保险档案信息化管理的工作制度，以推进档案管理信息化进程，提升整体档案管理工作质量。一方面，应加强档案的安全管理，保障职工养老保险档案的安全性，适当调整并优化信息化档案管理工作机制，细化管理内容，并制定相关奖惩制度为档案管理制度的有效落实提供制度保障。另一方面，应进一步规范养老保险档案信息化管理保准，建立企业职工养老保险档案信息数据系统，并在行业内推广应用，使得档案信息资源能够共享，强化企业档案管理工作的服务职能。可根据企业自身情况建构网络搜索、上门服务等立体化服务体系，发挥企业养老保险档案管理的价值。

积极转变管理工作方式

目前，有关职工养老保险档案资料的起草、修改问题以及档案资料的印发均可以通互联网、计算机、计算机软件系统以相关设备完成，并以电子文件形式存储与计算机系统或云端中，养老保险档案在保存时间和查询方式等方面为档案管理人员提供了更多的便捷。但同时，档案资料也存在容易被修改等弊端，原始档案资料容易被修改。基于此，加强企业职工养老保险档案管理工作的关键举措就是从根本上推进档案管理工作全面向信息化转型，采取先进的加密方式并培养工作人员的责任意识，保障档案信息的安全。

此外，企业应全力支持养老资源档案信息资源的开发利用，适时创新养老保险档案信息资源服务的方式。以某企业档案管理部门为例，该企业已经实现了档案信息化管理，但并未停滞不前，而是在此基础上，以标准化、统一化、制度化为发展目标，多层次进行转变，目的是尽可能避免出现档案信息资源浪费或重复开发等情况出现，不利于资源合理配置。

同时，该部门采取缩微技术服务存储养老保险档案信息，进一步提升其经济效益，并启用了相应的档案公共网络服务系统，可通过公共服务网络途径，为职工以及档案资源管理带来更大的便利以及优质化服务。

结论

新时期下，市场经济形势不断变化，做好企业职工养老保险档案管理工作已然成为企业提升竞争力、可持续发展的关键举措。因此，企业应重视档案管理工作，及时转变管理理念，加强信息化建设，在为企业职工提供保障服务的基础上，促进企业健康持续发展。