文| 李秋果

社会档案管理工作，不仅与广大劳动者的利益息息相关，与国家经济发展与社会利益之间有着紧密的联系。而且随着新形势的到来，社会保险的相关内容也在不断的变革与优化。为此，需要通过优化社会保险档案管理工作，来使其更加趋向科学化和规范化。

新形势下社会保险档案管理工作需要重视的问题

管理形式分歧

当前随着社会保险的发展，其种类也越来越多样化，这就使得社会保险档案管理工作自身便存在有一定的管理难度。而且由于社会保障档案管理系统存在多个分支的问题，各种不同的保险类型最终所归属的部门也各不相同，这使得各部门之间信息交流受到阻碍，在效率上无法得到保证，极易对投保人的个人利益带来负面影响，并在出现问题无法找到实际负责人进行解决。

原则缺乏统一

当前我国社会保障管理工作在进行的过程中，缺乏一个统一的标准与规范，各个地区在进行社会保险档案的管理工作时，都是以自身所在地区的相关规定为基础进行展开的。这种情况的出现，会使社会保险档案管理体系在不同地区锤产生管理水平差异，严重印象整体管理工作的效率与质量。

技术性尚需提高

随着我国对社会保障制度的不断改革与提升，与社会保险有关的各项制度均得到了完善。但是在一些地区，因为多种因素的影响，其社会保障管理的手段仍然相对落后，缺乏对信息化技术的应用，使得社会保险档案管理工作的效率难以提高。

新形势下社会保险档案管理工作的优化策略

规章制度的完善

为了实现对社会保险档案管理工作的优化，便需要为其建立起一个完整且配套的规章制度，并在进行管理的过程中，通过发挥法律的强制力，使每一名社会保险的投保人，自身的合法权益都能够得到保证，并通过对工作流程的规范使工作人员的管理效率大幅度提升。并且还需要加强对已提交档案的管理工作，对同一投保人的档案进行集中管理，从而避免出现档案丢失或是篡改档案等事件的发生。而且各部门之间也需要加强沟通与交流，从而使档案管理任务的质量以及效率得到提升，确保档案管理工作能够得到有序展开。

科技化管理

随着社会的发展与科技的进步，在新形势的背景下，科技化的管理能够大幅度提升社会保险档案管理工作的效率，并实现对管理流程的简化。而且通过采取信息技术手段来进行社会保险档案的管理，能够在保障数据准确率的同时，对相关人员的工作压力大幅度缩减。并且计算机技术的应用，能够降低进行档案信息查找的难度。另外，与传统的纸质档案材料管理相比，采取信息化技术进行档案的保持，不仅通过将纸质档案转化为电子档案实现对社会保险档案资料的长期保存，避免了纸质档案受自然环境而受到的损坏，也令档案管理工作的工作效率得到了大幅度提升。但是，采取信息技术进行档案的保持后，也要考虑信息技术方案的安全问题。以天津市某社会保险档案管理部门为例，其为了避免社会保险档案信息被黑客等不法分子为了个人利益而盗取相关信息，而聘请了专业的监测人员对计算机设备进行定期检查与维护，并形成一个更加安全与稳定的档案信息管理数据库。

提升人员素质

在档案管理工作中，人员的素质会对整个工作的质量产生较为明显的影响。为此，在新形势下想要做好社会保险档案管理工作就要从以下几个方向出发对人员素质能力进行提升。

首先，在展开针对于档案管理人员的素质培训工作时，需要将提升工作人员的专业水平的能力放在首位，以此为档案管理工作奠定出一个良好的工作基础。

其次，要将对工作人员的信息化能力提升，作为专业水平提高过程中的重点内容，使其在工作能够合理的利用信息化档案管理技术，使整体工作的展开更加科学化与程序化。

最后，随着社会档案管理工作对人员素质的要求越来越高，为了使其能够满足工作岗位的需求，新形势下的档案管理人员需要通过生活中的不断学习来对自身的综合素质进行提升，并使自身具备有多元化的知识以及专业能力，从而使自身能够满足新形势下档案管理工作展开的需求。以辽宁省某单位为例，其为了提升档案管理人员的综合素质，而定期开展培训活动，并且其对应的内容也包括对专业知识以及相关法律法规的传授，使工作人员的综合素质和服务水平得到提升。

结论

综上所述，在新形势下，社会保险档案管理工作，需要重视管理形式分歧、原则缺乏统一以及技术性尚需提高等问题，并根据社会发展的需求，采取完善规章制度、落实科技化管理、提升人员素质等措施，提升社会保险档案管理工作的效率与质量，维护社会各界人员的合法权益，保障社会的和谐稳定。