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行政事业单位的财务内部控制研究

2020-03-04邹丽英

经济视野 2020年9期
关键词:风险意识会计制度行政

文| 邹丽英

我国市场经济发展不断加强,宏观市场环境变化莫测,而事业单位是国家领导下的职能单位,财务内部控制是事业单位的核心管理,所以加强内控是单位发展的重点。因此,政府出台了新会计制度改革政策,目的是为了促进在新时代背景之下,行政事业单位与国家经济建设协调一致,在新时代发挥更积极的作用。

行政事业单位财务内部控制现状及挑战

(1)缺乏财务风险意识。对于目前大部分行政事业单位而言,普遍缺乏财务风险意识,任何一种管理活动,从根本上而言是为了应对或者规避风险,因此,不仅仅是行政事业单位,任何一种单位的管理者都应当具备风险意识,然而这恰恰是当前大部分行政事业单位所或缺的。他们认为只要制定了完备的财务控制计划,在开展组织活动过程中严格按照计划进行,就没有任何风险。当经济环境发生变化时,那么即便按照事先制定的计划进行,也极有可能遇到重大风险,缺乏财务风险意识,常常会导致事业行政单位处于混乱局面。(2)缺乏专业的财务控制人才。目前行政事业单位内进行财务控制,主要是通过会计活动对组织内部各种活动进行协调规划,缺乏专业的财务控制人才和职能部门。在一些行政事业单位内,甚至让不同的部门在一起工作,这样经常会造成混乱,权责不明,降低了组织的工作效率。(3)缺乏有效的内部监督措施。我国大部分的行政事业单位,均设立了内部的监督机构,但是实际上这类监督机构发挥的作用十分有限,起不到相应的监督作用。此外,即便某些机构进行了监督,但是更多的是事后监督,事前监督微乎其微。

新会计制度改革对行政事业单位财务内部控制的影响

(1)促进行政事业单位内部资源分布合理。在行政事业单位的运营过程中,常常会涉及到资产维护费用以及其他各种方面的问题,常常会造成混乱,资源分布不合理,因此运营成本无法清晰地体现出来,给工作人员造成较大工作压力。而在新会计制度改革准则中,明确规定了流动与非流动资产之间的界限,提升了工作人员的效率。此外,采用了历史成本法作为组织的核算方法,减少了会计无用信息,提升沟通运行效率。(2)提升财务管理效率。此前,行政事业单位在财务管理过程中常常会遇到诸多问题,为了解决这些问题,往往需要耗费大量的时间精力,降低了组织的财务管理效率。而新会计制度改革能够解决这些问题,提升事业单位的运营效率,确保各项活动顺利进行,从而最终有效提升财务管理效率。(3)促进预算管理制度科学化。事业行政单位在进行组织活动过程中,常常会出现一些动用大量资金的活动,导致其他活动的资金受限,预算管理不科学。新会计制度改革促进事业单位以最快的速度了解会计信息,并根据反馈的信息实时调整组织活动,建立科学的预算管理制度。

新会计制度改革后行政事业单位加强财务内部控制的措施

1.树立正确工作理念,完善绩效管理体系。健全的内部控制制度是保障事业单位稳定运营的基础,也是财务人员开展经济管理工作的依据和凭证。新会计制度改革之后,为了帮助员工树立正确的工作理念,党中央国务院出台了《关于全面实施预算绩效管理的意见》这一文件,此文件针对事业单位财务内部突出的绩效管理问题进行解答,更好地完善财务内部控制体系。其分别从:全方位、全过程以及全覆盖三个角度入手,即将预算绩效管理覆盖到行政事业单位的业务活动全过程中。这有利于帮助管理人员树立正确工作意识,提高工作的自觉性和单位的财务控制水平。

2.提升财务控制人员的专业水平。人才是任何行业进步发展的根本动力。因此,行政单位在选拔财务人才时要对其专业水平进行测试。不仅如此,为了加强财务内部控制,行政事业单位需要加大对财务控制专业人才的培养,提升财务控制人员的专业水平。除此之外,行政事业单位还需要将财务人员的工作绩效与其专业技能水平挂钩,促进他们提高相应专业技能的积极性。在面对会计改革的环境下,能够快速适应市场人才的需求。

3.重视信息化建设工作。在新时代的今天,互联网已经渗透进各行各业,推动着社会的进步,建立经济信息管理的平台,让事业单位的财务可以更科学的信息化,提高管理技术水平,充分发挥信息技术在经济管理中的优势。此外,事业单位还应该设立严格信息平台使用机制,对接触财务信息的人进行监督管理,保证单位内部的财务信息安全,加强人员素质培养,保证财务信息的质量,提高财务信息化管理的水平。

结语

行政事业单位的会计工作俨然成为了一个突出问题,国家正是意识到了此问题,因此出台了新会计制度改革政策,目的是为了提升行政事业单位的财务控制效率。作为行政事业单位自身,更需要保持对宏观环境的敏感性,时刻注意宏观环境的变化,并积极进行组织变革,以适应环境发展的需要,只有这样,才能够不断进步,促进行政事业单位的稳定发展。

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