文| 梁 颖

随着事业单位会计电算化的普及与应用，会计管理与事业单位内部的各项工作之间的连接更为紧密，为事业单位提供包括财务规划、财务分析以及财务风险预测等方面的服务，能够帮助事业单位改进财务管理方式，提升资金的有效利用率。与此同时，也对事业单位相关的会计档案管理提出了更高的要求，事业单位要打破传统的纸质档案管理模式，实现对会计档案的电子化、数字化管理。

事业单位电算化会计的档案管理的特点

1.管理载体信息化。在实现会计电算化之前，会计档案管理的主要载体是纸质档案，工作方式主要依赖于人工进行，不管是对会计信息、数据或是报表的收集与整理都是进行手工记账和手工登记。而在实行会计电算化之后，相应的会计档案管理工作的载体逐步转移到电子档案上来，实现了会计档案管理的信息化。利用相应的会计软件和相关的计算机设备就可以和打印所需要的会计报表，从而进行档案录入。会计档案的呈现方式也就从纸质档案转变为了电子化的资料数据。

2.管理要求严格化。电算化会计档案管理相应的管理要求比传统的纸质会计档案管理更为严格。传统的会计档案在进行整理、补充或者查阅的过程中，但都是直接对档案进行修改和查看，中间不需要利用任何介质或者是平台。而电算化的会计档案管理，往往都需要一定的电子设备，进行数据整理分析或者录入的过程中如果操作不当或者被恶意系统入侵，那么就有可能会导致会计信息资料的丢失。因此电算化会计档案管理在数据层面上管理流程更为严格，安全性要求更高。

事业单位电算化会计档案管理优化策略分析

建立健全会计档案电算化管理模式

事业单位要提升电算化会计档案管理的水平，就必须要找准现代化会计档案管理的方式方法。首先就是要求事业单位要建立健全会计档案电算化管理的制度和模式。在实行会计电算化之后，应用的会计档案管理工作的内容和范围也有所扩展，会计档案管理工作不再仅仅是单纯的进行数据、凭证以及报表等的收集、汇总和整理，而是要根据电算化会计的实际工作要求进行电子资料管理、备份数据存储、电子档案维护等等。因此事业单位必须要结合现代化的信息技术，制定一套符合工作实际要求的规章制度，包括会计档案资料的硬件存储管理、财务软件的升级管理、电算化会计档案人员管理等，从而切实的提高电算化会计档案管理工作效率和水平。

做好纸质档案向电子档案的过渡与衔接工作

事业单位在实施电算化后的会计档案管理工作，虽然在逐步朝着由纸质档案向电子档案过渡与转变的方向发展，这并不意味着事业单位要抛弃原有的纸质会计档案。纸质会计档案具有一定的原始性和稳定性，其中存在着一些非常有价值的资料信息，因此这就要求事业单位必须要做好纸质档案向电子档案的过渡与衔接工作。首先事业单位必须要有次序、有目的的进行档案转化工作，要借助先进的电子扫描仪器和录入设备实现对纸质档案的数字化管理与保存，在这个过程中一定要保证相关信息资料不丢失和不泄露。其次是事业单位对于一些年代比较久远的纸质档案，遵循节约和效能的原则进行妥善的保存，一定要确保原档案不丢失。最后是事业单位一定要高度重视电算化会计档案的安全性管理，会计档案具有一定的保密性要求，尤其是对于一些涉及到核心财务数据的内容，进行数字化和信息化管理的过程中要注意对其进行加密处理，严格的规定档案管理人员的使用和修改权限，以免发生数据泄露或人为篡改的情况。

提高事业单位会计档案管理人员的专业能力和综合素质

事业单位会计工作实现电算化之后，要做好相应的会计档案管理工作，提升会计档案管理人员的专业能力和综合素质是关键。传统的手动化会计档案管理和实施电算化之后的会计档案管理这无论是在内容和形式上都存在比较大的差异，这就给事业单位的会计档案管理人员提出了更高的要求和挑战。

首先，档案管理人员必须要改变传统的纸质档案管理意识和方法，积极的学习关的计算机应用技能，提高对电算化会计档案管理工作的认识，事业单位也要定期组织工作人员进行必要的培训，从而提升工作人员的专业化水平。

其次就是事业单位会计档案管理人员必须要秉持着高度负责的态度，可按照事业单位的各项规定，来定期的进行档案数据的检查和整理，提高自身的职业素养，从而实现档案管理工作质量的整体提升。

结语

事业单位要实现科学高效的电算化会计档案管理，就必须要明确的认识到电算化会计档案管理的新模式和新特点，通过制度完善、方法创新、人员管理来提升会计档案管理效率和水平，保证事业单位内部各项会计数据信息的准确性、真实性，从而为事业单位开展好各项会计实务工作奠定重要的基础。