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浅谈新医院会计制度环境下医院财务管理内部控制体系建设

2020-03-04杨霄霞

经济视野 2020年9期
关键词:会计制度管理人员财务

文| 杨霄霞

居民收入随着经济的发展而显著增加,随之而来的是人们的健康意识不断增强,患者数量的不断增加给医院带来了经济效益和社会效益,也暴露了医院财务内部控制系统中存在的问题,给医院财务内部控制的可靠性和有效性造成了严重影响。医院经营管理具有较大的复杂性,进而增加了财务管理难度,而医院在处理财务问题时必须考虑院方的经营战略。

新医院会计制度下医院财务管理内部控制体系存在的问题

(1)管理层忽视内控工作。目前我国很多医院管理体制依然采用传统方式,有的医院的管理水平过于落后,并未认识到内部控制的重要性,很多医院过于重视医疗技术建设,忽视财务管理。受到医院经济体制的影响,使得医院管理者并未认识到财务管理的重要性,只将侧重点放在技术建设上,缺乏对医院内部控制环境建设的重视。(2)管理人员素质偏低。任何企业开展管理工作都离不开人才,医院也不例外,也需要高素质的财务管理人员来实施,进而确保各项财务工作的顺利开展,因此说管理人员的专业素质直接影响着财务管理内部控制建设。如果管理人缺乏管理意识或缺乏专业素质,势必会影响财务管理工作的效果和效率,使得财务信息缺乏真实性。(3)内部缺乏交流。进入新世纪后,诸多企业单位都使用信息技术提高工作效率,而医院是一个特殊行业,它的交流手段比较特殊。部分医院为了降低成本并未引进先进的信息技术设备,使得医院未进行技术革新,使用的交流手段较为落后,使医院跟不上时代的步伐,降低了内部控制管理能力,使医院出现诸多失误性工作,不仅影响了患者利益,也影响了医院形象。

新医院会计制度环境下医院财务管理内部控制体系建设的有效措施

(1)提高认识,转变管理理念。医院要想加强财务管理内部控制体系建设必须转变观念,提高对内部控制的认识,坚持加强医院财务管理理念的宣传与认识。第一、管理层要对内部控制体系建设的落实与执行达成共识,推动医院对相关政策的学习,加快建设进程,提高医院财务管理的向心力、执行力、凝聚力。其次、加大宣传力度,定期组织职工学习会计制度,使大家对新医院会计制度有个深层次的了解,认识到其重要性,了解新医院会计制度带来的好处与影响。(2)完善各项保障,提高工作效率。为了更好的完善新医院会计制度环境下医院财务管理内部控制体系建设的措施,医院必须提出加强对管理人员素质的提升及推动财务信息化建设两方面,对于人员素质建设方面可以从以下几点着手,第一,管理人员,对于管理人员必须加强对其财务管理方面的培训与学习,从根本上提高管理水平;第二,对于财务人员,不仅要给予内部培育,还应通过外部引进解决人才匮乏的问题,抓紧时间建设一支高水准、原则高、执行力强的财务管理队伍,使其为医院服务,提高医院财务管理内部控制的整体水平。而信息化建设主要包含两个层面,一是为了更好的适应并行记账模式,医院必须更新电算系统,使所使用的会计软件能够满足记账条件,同时能够准确修改内置数据,例如公摊、会计科目、期末结转方式、自动凭证处理、现金流量科目等。二是在新会计制度下,加强与会计软件的服务商合作,以免走弯路,提高工作效率。(3)强化内部交流,提高协同能力。传统观念影响下使得医院并未重视交流环节,忽视了部门之间的沟通质量管理。而正是交流沟通出现了问题所以出现了很多救治工作上的偏差,因此医院必须重视内部交流,首先、充分利用智能手段,掌握不同部门员工的全程工作情况,依次为依据制定科学合理的工作计划,以提高工作进度、完成工作任务。其次、明确交流事项及内容,确保交流质量。要求员工在限定的时间里将信息准确无误的传达到其他部门,特别是工作中出现问题时,相关人员必须及时解决,切忌耽搁,一旦因为个人原因耽误事件的解决,必须给予处罚。第三、完善各项监督机制,确保信息传达的有效性,对信息传递工作进行监督是确保内部控制系统建设的重要环节,其能够促进消息传达的准确性。(4)建设良好的内部控制环境。首先加强对领导干部开展党风廉政宣传活动,保障领导层不贪腐、不腐败,特别是在重大决策上,坚决抵制以权谋私行为。其次要加强反腐倡廉工作的开展,例如从药品、采购、物质、设备、招标等敏感部门的工作。此外,定期组织院内党员进行党政教育,可以通过观看廉政教育片提高党员觉悟,为党员树立正确的三观,营造良好的内部环境,最终形成全员参与、健康向上的廉政文化。

结束语

总之,新医院会计制度是完善医院财务制度的重要举措,在该制度执行背景下,医院必须加强医院财务管理内部控制体系的建设工作,以便更好的落实与执行新医院会计制度,促进医院稳定健康发展。

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