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企业管理信息化问题与对策探讨

2020-03-02赵曌

中小企业管理与科技·中旬刊 2020年12期
关键词:问题与对策企业管理信息化

赵曌

【摘  要】当时代的年轮进入21世纪,人们也步入了信息化时代。各行各业均由传统的管理模式逐步向信息化管理模式转变。在市场竞争日益激烈的今天,信息化的管理模式有助于提升企业的竞争力和影响力,进而提高其市场占有率。因此,企业实施信息化管理既是社会发展的必然趋势,又是其立足市场的根本。论文主要围绕企业信息化管理过程中存在的问题进行剖析,探讨解决这些问题的对策,以期提高企业信息化管理水平,推动企业可持续发展。

【Abstract】When the rings of the times enter the 21st century, people also enter the informatization age. All walks of life are gradually changing from the traditional management mode to the informatization management mode. In today's increasingly fierce market competition, informatization management mode helps to improve the competitiveness and influence of enterprise, and then improve its market share. Therefore, the implementation of informatization management by enterprise is not only an inevitable trend of social development, but also the foundation of enterprise based on the market. This paper mainly analyzes the problems existing in the process of enterprise informatization management, and discusses the countermeasures to solve these problems, so as to improve the level of enterprise informatization management and promote the sustainable development of the enterprise.

【關键词】企业管理;信息化;问题与对策

【Keywords】enterprise management; informatization; problems and countermeasures

【中图分类号】F270.7                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)12-0030-02

1 引言

企业的发展离不开严格有序的管理,而管理的模式也应与时俱进,不能满足和停留于以往的传统管理模式中固步自封,否则必将被社会和市场所淘汰。因此,企业管理信息化是对企业健康发展的有效促进,通过科学有效的信息化管理,确保企业良好、高效运转,从而扩大企业横向和纵向、宏观与微观的影响,为提高企业知名度、建立企业良好口碑打下坚实基础[1]。以下阐述企业管理信息化的必要性,分析企业管理信息化存在的问题,探讨强化企业管理信息化的对策。

2 企业管理信息化的必要性

在当今瞬息万变的时代,信息的良性传播和有效利用甚至可以改变一个企业的命运,其重要性不言而喻。因此,企业管理信息化有着其不容置疑的必要性,主要体现如下:一是有利于提高企业的办事效率,通过信息化的管理可优化办事程序,有效缩短办事时间,确保企业办事流程更加有序合理;二是有利于为企业发展提供所需信息,企业通过外部信息的收集,从中筛选有利于企业发展的有效信息,并建立具时效性的信息资源供企业选择和决策[2];三是有利于实现企业资源的优化配置,企业管理信息化有利于其科学合理地配置企业资源,可为企业提供更加广阔的发展空间,从而合理规划企业的未来,创造更为喜人的市场前景,确保企业利益的最大化。

3 企业管理信息化存在的问题

3.1 对管理信息化缺乏足够的重视

尽管企业管理信息化目前已在各行各业普及推广,但一些企业缺乏对管理信息化的足够重视。一方面,企业自身对管理信息化系统的建立存在认知上的不足,虽然网络办公、办公自动化基本已全面实施,但企业对于建立企业管理信息化系统却并不热衷,究其原因在于信息化管理理念的缺失。由于未能建立有效的管理信息化系统,企业在面临决策时往往缺乏支撑其决策的充分的理论依据,只能凭以往经验作出决策,这必然导致决策的不科学、不准确,甚至为企业带来经济损失。另一方面,企业未有效利用管理信息化系统,一些企业即便建立了管理信息化系统,但在建立初期并未经过专业深入的分析,也未实施专业的管理,以致建立的管理信息化系统实用效果欠佳,与企业不匹配,造成企业资源的浪费。

3.2 缺乏健全完善的企业管理信息化机制

健全完善的信息化管理机制是保证企业管理信息化有效运转的强有力支撑,不仅可顺利有序地推动企业管理的信息化,还能避免其他因素的干扰。由于缺乏完善的企业管理体系,没有相应制度的约束,企业在实施管理信息化的过程中难以高效有序运转,加之企业未能顺应时代发展适时更新和修正管理制度及信息,企业管理信息化未得到充分利用。此外,企业在落实和执行各项相关政策、制度时,仍难以摆脱原有的传统管理理念和经营理念,导致企业在执行运行机制时力度不大,这些都对企业管理信息化的发展造成不利影响。

3.3 缺乏专业的信息化管理人才

人才是企业在市场竞争中的核心力量,企业与企业之间的竞争实质上也是人才与人才之间的竞争。实力雄厚、具有市场竞争优势的企业往往拥有一大批专业过硬、高素质的人才,企业管理信息化同样需要大量具备信息化专业技术及专业信息化管理能力的人才,但当前一些企业信息化专业人才紧缺,未能实现对企业信息化系统的专业高效管理,以致信息的利用滞后。此外,当信息化系统出现故障时,由于没有专业的系统维护人员,只能寻求外部支援,阻碍企业管理信息化的进程[3]。

4 解决企业管理信息化问题的有效对策

4.1 解放思想,转变管理理念,重视企业管理信息化

企业管理信息化要想取得突破和长远发展,企业的领导者和管理者必须解放思想,转变传统固有的管理理念,对企业管理信息化给予高度重视,具体可从以下几方面来进行:一是确定企业管理信息化的目标。企业的发展需要设立明确的目标,而信息是不断更新的,因此,企业应综合有利于企业发展的各方面信息,根据信息的支持设定和制定未来几年的发展目标及发展计划,甚至长远规划。借助管理信息化的强有力支撑,居安思危、未雨绸缪,规避企业经营中存在的潜在风险[4]。二是通过加大投入做好企业管理信息化系统的建设。许多企业对生产和经营投入较多,但对于涉及企业管理的信息化系统的建设通常缺乏重视,认为其不能直接给企业带来利益,这种错误的认知往往让企业过于看重眼前的利益,而企业能否长远良好发展,与其决策是否正确、对市场供需行情是否准确掌握有着密不可分的关系,因此,应纠正这种认识上的误区,加大对企业管理信息化系统建设的投入。

4.2 健全和完善企业管理信息化机制

企业管理信息化必须依赖健全完善的信息化管理机制来实现有序运转。首先,企业应建立企业管理的信息化平台,实现信息的共享、资源的利用;其次,制定一整套由上而下有利于企业信息化管理的运行机制,通过制度的约束来推动企业管理信息化的进程,从而切实落实和严格执行企业的各项政策和制度,保证企业各项工作的顺利开展,生产和经营的高效运转;最后,加大企业管理信息化的宣传力度,企业管理的信息化不是某一个部门或某一个人的工作,需要企业全体成员的共同参与,上至企业的领导者,下至企业的普通员工,都应将企业管理信息化理念贯穿于工作的始终,以实现思维与应用的和谐统一。

4.3 培养专业的信息化管理人才

企业要想长远发展,人才的培养不容忽视,企业对于专业的信息化管理人才的需求可谓求贤若渴,因此,企业要想提高其管理信息化水平,真正发挥信息化管理的作用,就必须加大对人才的培养力度。人才可从以下渠道来选拔和培养:首先,从对口的专业高校中选拔专业知识强并具备管理信息化才能的高素质人才,为现有信息化人才队伍注入新鲜血液;其次,可定期组织员工进行相关的专业培训,借鉴当前国内外先进的管理经验和成功案例,以提高其专业知识及技术水平;再次,企业可为员工创造外出进修学习的机会,打造员工提升自我的平台,不仅可实现企业信息化管理水平的提升,还能调动员工工作积极性;最后,企業还应针对信息化技术队伍建立完善的考核奖惩制度,通过奖优罚劣,激发他们的好胜心,从而更好地为企业信息化管理服务。

5 结语

综上所述,随着信息化技术的迅猛发展,各种电商平台风生水起,人们的消费渠道也有了更多选择,市场竞争日趋白热化,企业要想在这场没有硝烟的市场竞争中脱颖而出,必须强化企业管理信息化措施,收集最有利于满足企业发展需求的信息,借鉴和学习先进的国内外信息化管理理念,严格落实和执行企业的各项规章制度,为企业的正确决策和良好运转创造有利的前提条件。

【参考文献】

【1】朱庆梅,刘庆刚.企业管理信息化问题与对策研究[J].商场现代化,2018(14):109-110.

【2】黄正辉.企业管理信息化问题与对策研究[J].信息周刊,2019(27):1.

【3】黄斌杰.我国企业管理信息化问题与对策研究[J].新商务周刊,2018(7):14.

【4】赵静.企业信息化管理出现的问题及对策研究[J].新商务周刊,2019(07):52.

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