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信息化时代企业提高人力资源管理有效性的思考

2020-02-19李倩倩

现代营销·经营版 2020年2期
关键词:优化策略人力资源管理有效性

李倩倩

摘 要:人力资源管理,是企业的一项重要工作。尤其是在当前信息化时代,如何顺应信息化的发展趋势,提高人力资源管理的有效性,这是一个非常现实的问题。鉴于此,就需要着眼于信息化时代的形势,反思目前存在的低效问题,然后予以针对性的改进,这样便自然可以让人力资源管理的有效性实现提升。本文首先就分析了企业人力资源管理在信息化环境下所存在的问题,然后就相应的管理优化策略,提出几点建议,希望可以给业界同人一些参考帮助。

关键词:信息化;企业;人力资源管理;有效性;优化策略

人力资源管理,包含了多方面的不同内容,一般来说可以分为四大板块,即招聘、培训、用人与留人。招聘的目的是为企业选拔人才,培训的目的是教给新员工一定的功能技能,使其尽快发挥作用。而用人,就是要把员工放到合适的岗位上,使其可以创造更大的价值。留人,则是要关注薪酬福利、制度待遇等方面的方面,确保员工可以长期留在企业。在信息化时代,这些方面的工作都需要实现创新构建,体现出信息化的特点,这样才能让人力资源管理更加有效。

一、信息化环境下企业人力资源管理存在的低效问题

从目前实际来讲,企业人力资源管理工作,在信息化环境下还存在一些明显的问题,这些问题直接降低了人力资源管理的有效性。具体来讲,这些问题主要表现在以下几个方面。

(一)管理重点不突出,没有落实到关键点上

对于企业的人力资源管理来讲,有些工作比较重要,而有的工作相对而言重要性要低一些。在信息化时代,应该在管理中抓住重点,针对关键点用力,这样才能取得良好的效果。然而,目前部分企业在的人力资源管理工作,对于重点环节的把握并不到位,从而导致管理效果不佳。

(二)过度依赖信息手段

在當前时代,实现信息化建设,已经成为企业的共识,很多企业都在积极构建信息化的管理体系。然而,从实际来讲,却存在信息化过度依赖的问题。在人力资源管理方面,有的企业构建了过多信息化渠道,反而降低了效率。比如微信群,已经成为很多其他通知事情的平台。但是在人力资源管理方面,很多时候微信群创设过多,反而会让管理工作产生混乱。

(三)基层员工缺乏参与

随着时代的发展,企业管理更加强调人性化与基层化,也就是要让基层员工参与管理,发挥出自身的作用,成为企业的一分子。在人力资源管理中,也需要引导企业员工参与进来,发挥出他们的聪明才智,实现双向反馈和互动,这样才能使人力资源管理达到一个更高的水平。

二、信息化时代企业人力资源管理的有效策略

(一)抓住重点实现针对性管理

人力资源管理工作的内容丰富,要想提高管理的有效性,就需要抓住重点,实现针对性的管理,这样才能确保人力资源管理取得理想的效果。首先,要抓好招聘,除了传统的校招和招聘网站招聘之外,还需要结合当前的新媒体平台,基于微信、微博、抖音等渠道,构建起招聘宣传渠道,由此吸引求职者,提高招聘效果。其次,构建持续性教育培训体系。对于企业员工,需要着眼于企业的发展,对员工进行持续性教育培训,使其可以掌握最新的工作知识和技能。再次,要做好调岗管理。每个人的特长不一样,适应的岗位也会存在差别。对于企业员工要合理进行评估,考核他们能力与岗位表现,然后合理调整部分员工的岗位,使其在适合的岗位上发挥作用。最后,要关注薪酬和福利管理,贴近员工岗位实际设计差异化的薪酬,让员工付出与回报成正比,这样可以增加员工对企业的信赖。

(二)适度使用信息技术辅助管理

在信息化时代,人力资源管理需要对信息技术实现有效的运用,以此辅助管理工作的开展。不过,需要注意的是,对于信息手段的使用,要适当适量,不能存在欠缺,也不能过度依赖。数据信息平台的建立需要依托软件,并通过软件实现信息处理。政府要引进先进的人力资源管理软件,并根据需要对软件进行升级,完善软件的相关功能。另外,人力资源管理部门要完善软件管理系统,对人力资源的发展状况、存在的问题等进行分析,对数据进行有效处理,加强对人力资源的掌控力度。人力资源管理部门要增强对软件的应用效率,提高软件应用技术,发挥软件应用价值。人力资源管理的数据较多,需要人力资源管理部门进行集中处理,先整合信息,将需要处理的信息进行分类与统计,进而筛选有效信息,剔除无效信息,做好信息处理的准备,省略不必要的步骤,节省信息管理时间。另外,人力资源管理部门要对数据进行系统的测评,在评估数据真实性的基础上,确保数据信息可控,与业务管理要求达成一致。人力资源部门要优化管理方法,制定完备的管理方案,着力提高管理效率。

(三)引导各级员工参与管理

对于企业而言,人力资源管理需要充分调动起各级员工的积极性,发挥出他们各自的优势与特长,为人力资源管理注入更强劲的动力。首先,可以构建起信息反馈渠道,以微信、微博等平台,给员工创设匿名信息反馈渠道,让他们可以将自己的意见看法提出来。其次,要构建起民主决策。针对人力资源管理中的问题,比如制度构建、薪酬改革等等,要让广大员工参与进来,集体决策,这样可以最大限度地减少人力资源管理面临的阻力,从而达到更高的水平。

结束语:

随着时代的发展,人力资源管理得到了广大企业的重视。尤其是在信息化时代,企业更加需要反思人力资源管理存在的短板不足,然后通过合理的手段对相关工作进行优化创新,使其可以成为推动企业发展的动力。

参考文献:

[1]高群,吴真玮.信息化背景下的企业人力资源管理研究[J].广义虚拟经济研究,2017,8(2).

[2]张旭东.激励机制在企业人力资源管理中的应用方法及注意事项信息化分析[J].科学与信息化,2017(29):176-176.

[3]向辉,王成章,张建军.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].人力资源管理,2018(02):293-294.

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