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精细化理念在医院医疗设备维修管理中的应用

2020-01-19陈亮

中国设备工程 2020年23期
关键词:成本核算精细化科室

陈亮

(宁波大学医学院附属医院,浙江 宁波 315020)

近些年来,随着科学技术的快速发展,医疗技术的不断进步与提高,对医疗设备的要求也越来越高,高、精、新医疗设备在临床中的应用范围越来越广,这就对医院医疗设备维修管理提出了更高的要求。但是,在实际的医疗设备维修管理过程中,仍然存在诸多问题,比如缺乏专业的设备维修人员、医院对医疗设备维护不够重视、设备维修成本高等,使得医疗设备不能完全发挥其最大的效用。因此,医院管理人员要加强重视医疗设备维修管理工作,并将精细化理念融入其中,以提高医疗设备的有效率,延长其寿命,进一步提高医院整体管理水平,从而促进医院更加稳健的发展。

1 医院医疗设备维修管理的重要性

在医院医疗设备维修管理过程中,如何能提高医疗设备的利用率,增加医院的经济效益,又能确保医院医疗设备的完好性,是当前医院医疗设备科学化管理中的重点。特别是近些年来临床医疗技术的快速发展,医院设备中涉及到一些尖端、高新技术学科的设备,这些医疗设备的价格往往是非常昂贵的,在使用过程中的技术要求也非常高。而在现代医疗过程中,往往需要依靠更加精密且科学的医疗设备才可顺利完成,因此,做好医疗设备的维修和养护对保证医疗设备的完好性、可靠性具有重大意义。

2 医院医疗设备维修精细化管理方法

2.1 加强维修人员技能培训与培养

由于现代医疗设备涉及到很多学科,且包含大量的技术成果,医疗设备维修作为一项综合性的系统工程,对维修人员的专业技术水平要求非常高,因此,应加强维修人员的专业培训,使其不断更新知识,提高专业理论水平和综合素养。另外,要加强对维修专业技术人才的培养,可以通过定期或者不定期的对各科室人员展开设备维修培训,能够在一定程度上提高维修人员的综合素养,以减少医疗设备在使用过程中出现的一些不必要损耗,从而提高医疗设备的使用率,减少医疗设备维修资金的支出。除此之外,还应加强对院内工程部人员开展定期的专业技术培训,并采取考核和奖励形式,使得拥有更高的专业技术水平人员充分发挥才能。

2.2 加强院内设备维修力量的建设

目前,有很多医院具设有医疗设备维修部门,由于医院医疗设备的种类和数量繁多且复杂,维修人员难以同时掌握所有医疗设备的维修技术,加上日常工作繁杂,很难拥有更多的时间来学习和培训,这对维修水平的提高是非常不利的。随着科学技术的不断发展,现代医疗设备均为大型、尖端的设备,在设备更新的同时,对维修人员技能的更新也有更高的要求。因此,医院应定期组织维修人员开展培训与学习,以不断丰富维修人员的知识面。另外,应多组织兄弟医院之间的维修技术人员进行多交流与讨论,并对医疗设备维修档案记载的一些经典案例进行交流学习,这样一来,不仅可以拓展设备维修技术人员的思路,提高维修技术水平,还能增强团队间的凝聚力。

2.3 建立健全的规章制度

在医疗设备维修管理过程中,健全的规章制度不仅是医疗设备安全的保障,也是医疗设备高效运行的关键。第一,要及时制定医疗设备的操作规范,每一套的医疗设备都需要制定详细的操作流程,并且操作人员必选经过相关培训并考核通过后才可以上岗操作。第二,要落实登记管理制度,对于每一台医疗设备要配备手册的方式进行管理,手册中要有具体的使用时间、使用目的、使用者和使用前后场的情况等记录。第三,要做好维修日记的记录,在对设备发生故障时,要对其进行及时的维修,并且要做好维修记录,具体包含设备发生故障原因、维修方法以及维修好后的运行情况等,只有这样,才能确保维修的及时性。

2.4 建立完整性的维修记录

维修记录涉及到设备维修和保养的整个过程,而详实、完整的维修记录是正常设备维修的保证,也是考评设备维修技术人员的重要依据。一份完整的维修报告单包含内容多种多样,比如使用科室,医疗设备名称、型号、序列号,故障发生时间,故障现象,故障部位,经过检修后对故障产生的原因分析、排除故障方法、更换哪种元器件、恢复正常运行的情况,负责维修技术人员签字、元器件的医疗费用、维修费和使用部分负责人验收签字等。因此,对维修记录人员的要求非常高,不仅要仔细、认真、负责,还要有非常好的责任心。维修记录是一项极为繁杂的工作,在资料收集方面的难度非常大,因此,维修的每一项记录都是在设备的日常使用过程产生的,第一资料非常关键,它将分散于各个科室,如果没有及时将各科室的资料收集齐全,很有可能会被随意放置,从而会造成严重的损失。因此,为了将各个科室的医疗设备记录落实到位,这就需要由专门的记录人员进行收集和保管,以保证维修记录的完整性。在精细化理念之下,每台医疗设备应建立相关的维修记录,并要求各个科室按照相关的维修记录进行标准填写,当设备发生故障时,科室负责人应及时使用维修记录,这样对维修技术人员诊断故障原因是很有帮助的,可以缩短维修时间,为医护人员赢取更多的诊疗时间。另外,记录医疗设备的维修情况,可以起到预防性的作用,对及时排除可能存在的故障问题非常有帮助,还可以最大限度的保护设备性能,延长其使用寿命。可见,建立完整性的维修记录,不仅可以对设备的运行情况进行实时跟踪,还能保障设备的正常运行。

2.5 医疗设备成本核算的精细化

在医疗设备维修管理中,成本核算具有重要的作用,在精细化理念之下,需要对医疗设备的成本核算做到更加的精细化,并建立一套健全且合理的维修成本核算体制。主要从核算维修成本、维修单据、核查维修费等三个方面进行。第一,核算维修成本方面,首先要对医院所有医疗设备的使用情况进行调查和统计,然后和相关设备的生产企业建立相关设备配件管理系统,这样有利于对医疗设备使用情况进行了解,同时还可以为相关设备零件更换工作做准备,以达到医疗设备成本核算精细化的目的。第二,维修单据方面,医院维修工程部在对设备进行维修时,需要填写维修单据,填写内容有更换零配件单价、设备受损原因、相关设备零件单价等,这样填写的目的在于完善维修手续。另外,如果维修更换配件的单价过高,还应通过申请上报上层领导做决策进行统一采购。第三,核查维修费方面,医疗设备使用科室应对设备的情况和维修费等进行及时的核查,并与设备维修部门对维修项目做好沟通,并将财务预算和核算材料送到相关部分审核,主要的目的在于医疗设备能得到及时维修。

3 结语

综上所述,医疗设备的维修管理是医疗设备管理的核心部分之一,虽然我院在医疗设备维修管理方面取得一定的进展,但是仍然存在诸多问题,使得医疗设备不能最大限度的发挥其效用,因此,这就需要对医疗设备维修做进一步的管理。随着科学技术的不断发展,精细化理念作为一种现代科学管理理念,在医院医疗设备维修管理中得到高度重视。因此,在精细化理念下,只有对医疗设备进行科学、精细化的管理,提高维修人员的技术水平和专业素养,加强维修队伍的建设,建立完整性的维修记录,并将设备成本核算做到更加精细化,才能保障医疗设备的完好率,提高设备的使用率,以最大程度发挥医疗设备的综合效益。

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