张阳阳 内蒙古兴安盟科右前旗巴日嘎斯台乡政府

文书档案管理作为事业单位的重要组成部分，其工作内容是把事业单位参加的所有活动，进行信息汇总，形成具有保存价值的文字素材，是文书档案管理必不可少的任务。为保证文书档案管理工作效率，应从实现集中文书档案管理、档案管理的信息化建设等多个方面入手，以此来确保档案的真实性和有效性，进而提高事业单位人员的工作效率。基于此，针对事业单位文书档案管理效率的提高，展开以下分析。

一、事业单位文书档案管理存在的问题

（一）重视程度待提升

纵观事业单位的文书档案管理现状可看出，在实际管理中存在档案管理重视程度待提升的问题，此问题的存在，不仅影响了档案管理工作的顺利开展，更是在档案管理工作资源配置方面存在不足。比如：制度执行不够规范等。与此同时，由于管理人员对文书档案管理工作缺乏正确认识，认为文书档案管理流于形式就可以，并且工作意义较小，所以并没有在实际工作中，对现有的文书档案管理进行规范，最终导致档案资料的完整性和质量无法得到保障。

（二）管理制度待完善

虽然部分事业单位制定了有关文书档案管理的规范性制度，但是制度内容却无法满足当代发展需求，甚至还存在约束力不足等问题，导致制度在执行中存在问题[1]。常见的问题体现在以下几个方面：第一，没有根据文书档案工作要求完成档案分类，并且针对不同性质和不同时间的文书档案，也没有采取对应的措施加以规划和管理；第二，不同类型的文书档案管理，在目录管理中存在不足。由于不同性质和不同时间的档案内容没能根据相关要求进行规范管理，所以导致档案内容在查找中存在难度，特别是在文书档案规模较大时，要想查找某一档案内容，是比较困难的，没能充分发挥文书档案管理工作意义；第三，在文书档案管理收集中缺少硬性处理措施与要求，导致不同档案收集人员，在处理中缺少科学性与合理性，因缺少先进的技术支持意识，导致文书档案分类管理工作，没能在实际工作中顺利进行。

（三）管理方式待创新

基于信息时代发展背景下，信息技术的普及，在一定层次上提高了管理质量和管理效率。但是针对事业单位而言，由于事业单位没能与现代社会发展做到与时俱进，所以导致文书档案的数字化管理综合水平受到影响，无法达到预期的工作效果和工作目标。此外，根据事业单位的文书档案管理工作现状可看出，仍在运用人工操作方式进行管理和记录，因其数字化水平较低，导致文书档案管理工作质量和工作效率无法提高[2]。

二、提高事业单位文书档案管理效率的方法

基于事业单位文书档案管理存在的问题，对提高事业单位文书档案管理效率的方法，展开较为深入的分析，其内容包含：实现集中文书档案管理、档案管理的信息化建设等，将从以上几个途径入手，提高文书档案管理效率。

（一）实现集中文书档案管理

基于事业单位文书档案管理懒散的问题，可以通过对档案实行集中管理的方式，有效提高文书档案管理效率。对此，可以从以下几个方面入手：第一，健全文书档案分类管理制度，促使管理人员能够根据相关制度标准，对事业单位的文书档案资料进行分类，其目的在于方便日后使用人员的管理和查阅；第二，事业单位各个部门在日常工作中产生的文书档案，应当进行统一收集，然后在一起送至档案室进行管理，避免文书档案丢失等问题的出现；第三，在文书档案管理中，管理人员需要对音频及视频等载体类档案，加大保管重视程度，避免因受潮对其造成的影响。

（二）档案管理的信息化建设

伴随我国信息技术的飞速发展，现如今信息技术已经被广泛应用于社会各个领域中，不仅有效推动了我国社会发展，更能为事业单位文书档案管理提供重要支撑。所以，这就需要事业单位能推进档案管理的信息化建设，从而提高文书档案管理效率。第一，事业单位应当积极引进计算机管理系统，然后把文书档案中的相关资料内容，都录入到计算机管理系统中，从而为文书档案信息化管理奠定良好基础；第二，事业单位应当根据文书档案管理现状，制定规范、标准的管理流程，进而发挥计算机管理系统优势，提高文书档案管理效率；第三，应对从事于文书档案管理工作人员的信息化管理意识进行提高，只有管理人员具备良好的信息化素养，才能更好的运用计算机设备开展档案管理工作[3]。

（三）加大文书档案保密工作

众所周知，事业单位的文书档案具有一定的法律效应，其中会记载很多有关法律方面的事件，这就需要事业单位能对文书档案的保密工作加大重视。对此，将从以下几个方面入手，对文书档案进行加密：第一，通过有效规划工作区域，对纸质材料加大保护；第二，创建独立的工作区域，没有签订保密协议的人员，不能直接进入到办公室内翻阅资料；第三，针对电子录入的文档材料，需要加大网络安全性能的保护工作，通过加密的方式，避免黑客对事业单位进行网络攻击；第四，事业单位需要学习有关网络安全方位的知识，从而提高自身的安全防范意识，避免信息泄露等问题发生。

三、结束语

总而言之，事业单位在发展中难免会遇到一些机遇和挑战，这时领导决策就发挥着至关重要的作用。其中文书档案管理工作，作为事业单位发展中不断产生的资料，能为领导做出决策提供相关参与依据，会关系到事业单位整体发展。因此，事业单位的相关领导人员，应对提高事业单位文书档案管理效率加大重视，并在掌握文书档案管理存在问题的基础上，提出科学有效的解决对策，促使文书档案管理效率得到有效提升，并发挥其价值和作用。