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财务共享模式下仓储企业财务体系构建问题的研究

2020-01-18屈重伟西安宝湾国际物流有限公司

环球市场 2020年12期
关键词:资金财务财务管理

屈重伟 西安宝湾国际物流有限公司

随着信息技术的不断发展,许多企业为适应市场经济发展的需求,根据自身发展实际,进行了信息管理体系的构建,系统功能覆盖潜在客户挖掘、订单审核与确认、款项结算与签单等多项业务内容,需要对企业内部的资金流、物流与信息流等相关信息数据进行有效整合与统计分析。现代仓储企业在近年来随着人民物质文化需求的不断增加,正日益得到快速发展,企业规模也得到了有效拓展,同时,需要面对的市场竞争也日益激烈。因此,为了有效强化市场竞争优势,保障仓储企业稳定发展,需要在财务共享模式基础上,强化企业财务管理水平,重视财务管理体系的有效构建,以科学指导仓储企业内部各项工作有序推进。

一、财务共享模式下仓储企业财务体系的主要内容

(一)事前财务预测

根据目前市场发展的基本情况,仓储企业需要按照合同约定,为客户提供专业、高质量的仓储服务,要提前做好客户需求意愿的全面调查,以防客户临时改变要求影响正常合作。因此,强化事前财务预测十分必要,目前比较常用的主要有业务量百分比与线性回归分析法两种方法。前者是按照仓储企业的实际业务量、内部资产负债与利润情况之间的比例关系,对所需资金进行的有效预测;后者则是基于企业资金与业务之间的相关性进行假设,以系统梳理企业特定时期内的财务数据资料,整合有效数据,代入线性回归方程式予以求解,得出最终的资金数额供企业相关决策的制定进行参考。

(二)财务预算

(1)稳健财务预算与弹性财务预算。前者是在特定预算周期内按照原先设置的业务量进行企业成本与实现利润水平的科学预算;后者则是需要在有效分析仓储企业成本的前提下,根据企业实际能够承受的业务工作量进行预算指标的界定,此方法较为灵活,应用更为普遍。

(2)零基础与增量预算。前者是指将全部预算支出进行归零,根据实际需求,进行逐步开支明细的预算确定;后者是根据一般成本耗费的标准进行参考,结合仓储企业在进行实际业务拓展过程中实施的成本管控决策应用情况,来合理调整预算支出费用。

(3)滚动预算与定期预算。前者相较于定期预算而言可以有效保障数据的完整性与稳定性,能够结合企业的未来发展动态,及时进行相关预算指标的调整,确保最终形成的预算数据能够符合实际执行情况。

(三)财务决策

现阶段,适合仓储企业财务决策管理的科学方法主要有定性与定量两种决策方法。前者是针对属性差异明显的事项予以有效明确,以形成科学决策的方法,其需要以较强的逻辑判断思维为指导,结合工作经历予以评判,因此受主观因素的影响较大;后者则是需要针对不同属性的事项进行系统评价,根据最终结果形成科学决策,需要进行数学建模以科学计算相关指标,最终的决策结果也更加真实、可靠。

(四)预算管理

预算管理作为提升企业财务管理水平的重要途径,其是强化企业内部监管的必要手段。因此,仓储企业需要立足于企业发展的战略目标,结合实际情况,科学统筹预算管理工作,以强化实际的财务监督与管控功效。仓储企业预算管理一般需要根据信息系统整合的实时数据,应用专业的技术指导,对具体项目加以科学管理,灵活调整具体指标,以确保指标数据能够符合执行情况,保障企业经济效益最大化目标的有效实现。

二、当前仓储企业财务体系存在的主要问题

(一)融资渠道不畅

仓储企业受其行业发展属性的影响,业务规模较大,覆盖范围广,管理内容杂,因此在进行融资管理中所涉及的资金数量也较大,且需要分散拨付到各个业务环节,资金流动性大,容易产生资金运营风险,单一的融资渠道管理模式下,制约着仓储企业的稳定发展。

(二)资金使用效率较低

融资渠道不畅的情况下,仓储企业要想提升内部财务管理水平,就需要重视项目资金的有效应用。然而现阶段许多仓储企业由于缺乏科学的现代管理理念指导,对于资金使用效益的提升方面有些乏力。一方面,不能有效盘活流动资金的使用效益,导致资金结算不能及时到位,资金支付问题较多,资金使用效率不足;另一方面,仓储企业受传统管理模式的束缚,不能充分挖掘固定资产的效益潜能,更不能及时根据企业发展需求灵活调整战略发展规划。

(三)缺乏有效的财务监管

仓储企业由于业务涉及的内容较多,一般需要跨县区、市区经营,造成内部机构设置较为分散,增加了管理难度,由于整体机构设置较为复杂,又缺乏科学的管理指导,上级公司对内部各部门与各地分公司的财务监管不善,制度规范性不足,主体职责不明晰,实际工作中互相推诿的现象较多。同时,财务监督机制不健全,信息共享滞后,使得内部人员钻制度空子的现象时有发生,人员素质水平参差不齐,更加剧了仓储企业的管理难度,制约着仓储企业财务管理效率的有效提升。

(四)财务信息共享不及时

现阶段许多仓储企业对于信息的收集整理仍然局限于传统手段,信息实时性有待进一步提升。部分仓储企业虽然也引入了一些财务信息系统软件,但也只是局限于简单的数据统计,之后将其上报给财务人员,并不能针对不同的业务环节进行跟踪监督与管理,信息真实性难以保障,长此以往容易造成企业的运营管理风险。

三、财务共享模式下仓储企业财务体系优化策略

(一)拓宽融资渠道

一方面,结合企业发展实际,适当争取外资支持,随着经济全球化、一体化发展趋势的不断增强,企业之间的联系日益紧密,仓储企业可以利用此发展契机,积极寻求与一些国际贸易公司的合作,拓展业务规模的同时,提升市场知晓度,以获取更多的融资机会。另一方面,全面了解市场发展动态,积极争取国家相关政策的扶持。现阶段,国家对新兴产业的扶持力度不断增加,仓储企业可以立足企业的项目规划,争取专项资金的支持,缓解融资难的困境,探索更多的发展机遇。

(二)提升资金使用效益

现阶段仓储企业发展的最大难题是在有限的资金状况下,不能充分挖掘资金的使用效能,从而制约了其长远发展。因此,仓储企业必须重视资金效益的有效提升,激活流动资金的周转率,挖掘固定资产的潜在效益,缩减费用结算、支付周期,强化资金回笼,减少资源浪费,确保资金能够用到实处,用活用好各项资金。

(三)强化内部财务的全面监管

一方面,要从仓储管理人员着手,规范人员职责,建立健全内部管理制度,夯实各方主体责任,确保员工在工作中能够做到有章可循、有规必循;另一方面,建立健全内部机构设置,成立独立的内部审计部门,培养专业的监督人员进行系统规划,确保人岗匹配、人尽其才;同时,优化财务核算与资金调度工作,实施全过程的动态资金监管,确保及时发现风险问题,以采取有效的应对策略。

(四)加快财务共享信息系统建设

大数据时代,信息共享的快捷、高效是仓储企业在市场竞争中得以脱颖而出的有效路径,因此,必须重视财务共享信息系统的建设,畅通信息共享渠道,全面整合数据资源,实时跟踪信息反馈,实现财务管理与企业信息化的动态管理。

四、结语

综上所述,财务体系的有效构建是强化企业财务管理水平,提升企业竞争优势的现实需求,对企业信息化环境下的长远发展意义深远。因此,仓储企业必须明确当下市场的发展需求,立足财务共享模式的指导,结合企业具体实际,科学统筹,探索有效的财务体系构建策略,以充分发挥财务管理的指导功效,促进企业现代管理的有效转型。

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