杨丹 四川华西安装工程有限公司

一、引言

作为建筑业的细分行业，建筑安装企业所占比重虽然较小，但其发展依然与建筑业密切相关。过去十年间，在整体建筑市场的影响下，国内建筑安装业发展波动起伏，整体呈波动增长态势：净资产收益率在5%-6%之间波动，资本收益率在6%-7%之间浮动；与此同时，成本费用利润率虽呈上升趋势，但由于建筑行业整体成本费用持续增长，其利润增长始终低于4%；总体而言，国内建筑安装企业市场规模虽稳中有进，但盈利能力亟待提高。因此，建筑安装企业必须加强成本控制探索，尤其是加强项目成本管控，通过分析梳理项目整个业务流程，及时发现企业项目成本控制中存在的问题及风险，并积极思考，采取有效措施加强对项目成本的管控，从而突出项目成本优势，提升企业经济效益。

二、建筑安装企业项目成本管控的问题分析

（一）缺少必要的事前控制，限制了项目成本管控水平

现阶段建筑安装企业已经陆续采取措施加强了项目成本控制，但是这些措施多集中或倾向于事中、事后成本管控，即在成本发生之后予以管控，预测性和及时性相对不足，进而限制了项目成本管控水平。一些建筑安装企业在项目竞标前，未能充分收集市场信息、竞争企业及项目本身的相关信息。由于缺少充足真实的信息依据，企业相关部门难以准确预判项目利润空间，也无法通过数据分析出相对精准的成本预测，致使企业往往为了实现经营业绩发生盲目竞标行为，使得项目施工成本控制难度大幅提升，更有甚者出现垫资严重入不敷出等。同时，一些企业中标后并未对项目成本进行详细的分解，从而无法获得最优项目成本，而是匆忙步入施工阶段，最终导致企业项目缺少必要的事前成本控制。

（二）项目成本过程管控粗放，成本的事中控制效率较低

由于未能实现项目成本的精细化过程管控，一些建筑安装企业的事中成本控制效率与预期相差甚远。主要表现为：材料设备成本控制不精细，缺少合理采购计划、对材料设备未进行科学的比价、与供应商沟通不足导致材料供应短缺或库存积压，造成大量的资源浪费和成本损耗；对劳动力缺少计划管理，频繁出现劳动力短缺或动力过剩等极端现象，人工成本控制严重不足；责任划分不实不细，且相关人员综合素质不高，使得项目施工成本控制缺乏执行力，以至成本管控难以落地见效；以静态管理为主，缺少全业务流程的动态成本管控等。最终导致项目施工成本控制力度薄弱、效率低下。

（三）监督考核不到位，项目成本管控缺少约束和规范

现阶段很多建筑安装企业已经对项目成本监督考核有了新的认识，但是再实施过程中仍然存在些许不足。一方面，很多建筑安装企业尚未实施全面监督管理，成本监督滞后于成本管控活动，难以及时监测、发现项目成本管控中存在的问题或风险，更不能对其提出有效建议，使得成本监督管理相对被动，监管力度相对薄弱。另一方面，虽对项目成本采取项目责任成本考核制度，但由于考核项目竣工结算后未能及时兑现或并不兑现，导致项目责任成本考核制度流于形式，无法提高项目人员的积极性与热情，使得项目成本管控过程缺乏充分的执行力。

三、建筑安装企业加强项目成本管控的相关措施思考

（一）及时进行事前控制，加强项目成本的“源头”管理

建筑安装企业应及时加强项目成本的“源头”管控，完善事前成本控制空白，充分促进项目成本管控水平提升。一方面，要做好项目成本预测与决策。主动落实信息采集挖掘与分析工作，实时跟踪市场、行业和项目的详细情报信息，通过信息集成和数据优化在企业内部建立项目数据库，充分强化项目成本预测与决策依据；有利于企业决策人员是否对该项目进行投标做出利弊分析，使企业在保持充分成本优势的前提下合理投标、科学中标，减少不必要的投标费用开支，从源头上为降低项目成本争取较大空间。

另一方面，根据以往历史数据、市场采购信息、劳动力资源、施工周期、施工难度及地理位置等因素编制切实可行的成本计划。对中标项目的各项成本费用：人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费用等的进行精准的预测，深入分析挖掘降低成本的所有潜在可能性，初步形成项目成本管控目标，为项目成本管控提供指导和依据。

（二）精细化项目成本的过程管控，促进合理降本提质增效

建筑安装企业应对项目成本过程管控实行精细化管理，以期有效提升成本控制水平，促进企业合理降本提质增效。

1.落实材料设备采购计划。深入施工一线采集信息，了解材料设备实际需求，从而做好总体采购计划；并根据施工进度定期拟定短期采购计划同时加强与供应商、仓储及施工一线之间的沟通联系，实现各环节高效配合，尽量做到零库存状态，从而实现物资及时有效配置、合理利用，最大化降低过程成本损耗和浪费。

2.加强教育培训，提升人员综合素质。着重加强项目成本管理人员管理理念、管理技巧、管理能力培训，充分强化管理人员的责任担当和综合能力，高效推进成本控制工作落实；并面向企业全员开展成本管理及税务知识的基础教育培训，确保自上而下全面形成成本管理意识，全面提升成本管理执行力。

3.实施劳动力计划管理，强化劳动力成本控制。加强人工预算，实行劳动定额、工时定额的计划人力管理制度，从而实现劳动力合理配置，有效节约人工成本。

4.强化财务核算工作，提高资金使用效率。原则上采购的材料设备、专业分包、劳务分包等应尽可能的取得增值税专用发票，降低人材机等成本的支出，但若无法取得增值税专用发票但是商家选择让价或者施工地点偏僻为了取得增值税专用发票发生的间接费用远大于税额等情况可以考虑取增值税普通发票；以收定支，严格按照采取发票入账后方可按照签订的合同比例支付资金，不得出现提前支付或超额支付的情况。

5.运用信息化管理技术，建立全业务流程管理模块并对其进行项目成本分析。随着建筑行业的发展，信息化技术被广泛的应用，对提升工程质量管理以及成本管理等，有着极大的帮助。市场上有诸多的项目管理软件，可供管理者基于需求来进行合理的选择，比如广联达软件，其所研发的信息化管理平台，以全业务流程的进行模块设计，从项目基础信息、投标管理、合同管理、生产及工期管理、资金管理、物资管理、机械设备管理、劳务管理、专业分包管理、成本管理、技术管理、质量管理、安全管理、发票管理出发到决策分析，以提高项目成本管理效率。便捷的是，广讯通软件可以在手机上实现流程审批功能，提高了业务流程的审批效率，在项目成本管理工作中能够有效的提升管理效率。依托于全业务流程的模块对项目成本进行全流程动态管理，做好对项目成本过程管控的全程追踪和结果反馈，实现项目施工成本的全流程精细化管控。在此基础上，对项目在整个施工过程的重要节点进行成本测算的修正，并动员相关职能部门及项目经理部参与过程成本测算，形成切实可行的成本最低化目标，为项目成本管控工作提供指导和依据。

（三）创新完善监督考核机制，确保项目成本控制规范化、科学化

建筑安装企业实行责任目标成本考核制度，强化项目成本管控力，从而推动项目成本管控。签订工程合同后应及时测算目标责任成本并及时缴纳风险抵押金，奖罚分明；既要紧盯关键环节，也要管住全业务流程，切实实施全覆盖、多角度监督，从而打好日常监督和长期监督组合拳，实现监督常态化；若发现成本有偏差及时分析原因，对目标责任成本进行及时修正；待工程竣工结算后及时实施目标考核兑现，推进项目成本管理与个人绩效挂钩，激发相关人员工作热情与积极性，从而充分发挥主观能动性，主动推进项目成本控制工作规范化、科学化。

四、结语

项目成本是建筑安装企业难以避免且必须谨慎应对的永恒话题。目前建筑安装企业项目成本管控主要面临未能实施有效的全面成本控制这一重要难题：缺乏事前控制、事中控制粗放、监督考核不到位。对此，建筑安装企业必须采取有效措施，通过加强事前控制、完善事中控制、创新监督考核等手段切实打造覆盖全业务流程的项目成本控制体系，以期及时突破难关，实现精益高效的项目成本管理，提升企业项目成本优势，实现稳健长足发展。