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浅议如何建立有效的内部控制制度

2020-01-18施莉莉杭州建德自来水有限公司

环球市场 2020年12期
关键词:管理层制度生产

施莉莉 杭州建德自来水有限公司

内部控制制度作为企业发展中的重要环节,其必须要适应社会经济发展的大方向,并且要结合企业自身发展情况,对企业生产活动采取合理的管控。内部控制制度是以保护企业经济资源安全和完整为目的,其主要是利用单位内部分工,产生相互制约的方式为实施手段。也可以讲企业为了能够有效的保护资产的安全性和完整性,同时也为了确保会计信息的可靠性,防止企业经营过程中遇到较大的风险,因此采取的企业自我调整、规划、评价和控制的方式,此方式可以促使企业在经营活动中,可以对一系列的方针政策贯彻落实的作用。现如今,经济逐渐向着全球化趋势发展,这无疑为企业带来了挑战和机遇。因此为了避免企业在发展过程中出现重大风险,从而导致企业无法在经济大环境中生存,就必须要结合自身发展状态,提高内部控制管理制度,增加企业竞争实力,确保企业能够适应社会发展的需要。

一、内部控制的重要性

第一,会计信息作为企业发展中的重要环节,其可以反映出企业经营过程中的财务状况、经营成果和资金变动等信息[1]。企业内部控制制度则有利于提高会计信息的正确性和可靠性,这对未来企业发展能够起到一定的规划和指引。

第二,提升企业内部控制制度,可以对企业生产活动以及企业运营起到一定的促进作用。内部控制制度利用自身的优势,对企业运营过程中的相关风险进行合理评估,并且制定出有效的风险管控措施,完善生产过程中的各种手续、制度以及工艺流程,并且内部控制制度还具有审批程序和检查监督的手段,这对企业经营起到了规避风险,降低企业损失,保证生产活动高效开展的作用。

第三,内部控制制度有助于保护企业财产的完整性和安全性。企业生产是一项复杂的,需要多部门相互协作才能完成的活动,在生产过程中存在着采购、保管、发货和销售等多个环节,这就表明了企业生产活动要多个部门经手,这就增加了企业内部出现贪污、盗窃、滥用和毁坏的风险,这不利于企业的健康发展,为此企业要提高内部控制制度的实施,以此确保企业财产的安全性和完整性。

第四,企业生产中方针政策的有效贯彻和落实,对企业的生产和发展有着重要意义。为能够保证企业严格按照既定方针政策发展,内部控制制度可以通过相应的制度制定,审核批准以及监督检查等措施,对企业生产中的各个环节实施管控,以此确保企业中的所有工作人员,严格的遵守生产制度和有效落实企业方针政策。

第五,企业经营的主要目的就是盈利,在经营过程中诚信是获取客户信任的重要因素。内部控制制度有助于企业在长期的发展过程中,保证企业自身诚信度,以此可以获得客户的信任,提升企业竞争实力。所以在企业生产经营中,必须要建立完善的内部控制制度,向客户传递正能量,提升企业形象为企业发展提供良好的推动力。

二、企业内部控制实施中的问题及分析

(一)企业内部控制制度目标不明确

现代社会经济发展不断加快,这对企业发展带来了巨大的挑战,为能够适应社会经济发展的趋势,企业管理层都积极的对企业管理制度进行合理的优化和创新[2]。企业内部控制制度是企业发展中的重要改革环节,但是由于我国企业种类的多样化,内部控制管理制度并没有得到良好的发展。例如,在我国企业中一些家族式的民营企业,虽然也在提倡内部控制,但是其目的多倾向于加强企业财产安全以及防范舞弊的作用。对会计信息的真实性和可靠性却不重视,这种做法无疑是现实版的“掩耳盗铃”并不能真正的对企业发展起到帮助。另外,在国企企业中,内部控制制度发展也出现了一系列的问题,由于国企负责人的党性不强和作风不正等原因,仅仅只是在书面文件中提倡内部控制制度,但是实际上却对内控持有排斥心理,这种企业管理者的不当行为,只是以应付上级检查为目的,并不是真正的为企业发展而推行内部控制制度。

(二)企业实施内部控制的组织能力不足

企业的发展要结合市场经济方向,以及脚踏实地的对自身内部管理,进行升级和改进。实施企业内部控制制度,目标的确立到实现,企业管理层是关键,企业员工对政策进行落实贯彻,是内部控制管理的基础。在企业发展中管理层具有掌控企业发展大方向的作用,其在实施内部控制管理中,也具有重要的领导作用。但是有些领导人并不能发挥其自身的职能,对内部控制管理工作上没有做足功夫,仅仅只是形式上的提出,就将执行担子转移给了下级。下级部门中的领导人也不够专业,风险意识比较薄弱,同时企业中的基层人员沟通能力不足,操作技能较低,都严重影响了企业内部控制管理的建立与实施。

(三)内部控制实施的激励不够

企业管理层在内部控制管理实施后,不能对管理实施后的效果进行监督和检查,这有可能导致基层员工对上级政策落实不足,阻碍内部控制管理的实施。因此为保证基层员工有效贯彻和落实上级方针和政策,企业管理层必须要制定一系列的奖惩制度,以此激励企业基层人员对内部控制管理制度的落实。

三、建立有效的内部控制制度的建议

(一)对目标进行准确的定位,落实内控制度的建设方向

全方位的目标是企业内部控制管理中的主要形式,内控的建立必须要以企业发展为基础,首先,需要企业所有人员提高对内部控制管理的重视程度,并且要积极贯彻内部控制管理的理念。其次,企业管理层的领导人,要充分认识到企业内部控制管理的目标,并且要将准确、务实的目标进行逐级传达,确保企业每个层次的人员,都能落实内部控制目标的实施。最后,在企业内部实施控制管理的过程中,不能为了实现单个目标,而放弃或者忽视其他目标。同时还要杜绝形式主义,才能促使企业围绕各项目标进行全面的发展和建设。

(二)提高内部控制建设的组织能力

企业想要在社会中处于健康的发展状态,就必须要适应现在的经济发展态势[3]。在企业内部控制管理中,管理层应该提高控制建设的组织能力,加大对专业人才的任用,以此为内部控制管理的建立提供良好的保障。另外,在建立内部控制管理的过程中,企业要加大对相关人员的培训工作,使其熟练掌握相应的专业技能,构建良好的企业发展文化。

(三)设置合理的奖惩制度,激励基层人员对内控实施的落实力度

企业基层员工是企业生产活动中的基础,同时也是落实企业政策和方针主体。为了高效的建立企业内部控制管理制度,管理层应该制定相应的奖惩机制,以此来激发基层人员的执行力度。其奖惩制度可以将物质奖励和精神褒奖相结合,这样不仅可以提升员工的工作效率还能够促进企业方针的落实力度。

四、结语

综上所述,企业内部控制管理制度是企业发展中的重要环节,也是有效提升企业竞争实力的有力措施。在企业长期的生产发展中,会伴随着诸多的风险,因此企业要想在激烈的外部竞争环境中,占有一席之地就必须从企业内部建设着手,进行合理的内部控制管理建设,以此保证企业的健康发展状态。

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