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企业人力资源管理信息化的应用策略

2020-01-18吴琼湖北邮电规划设计有限公司

环球市场 2020年12期
关键词:人力资源管理信息化

吴琼 湖北邮电规划设计有限公司

近些年来,随着计算机技术的不断普及,在人力资源管理工作中也发挥了积极影响,不过,随着信息化时代的到来,企业人力资源管理工作也应该与时俱进,使各项工作体现一定的信息化特点,各项人力资源管理工作能够采用信息化手段进行管理。经过采用信息化管理方法,可以为职工营造良好的工作氛围,也可以提升管理人员的管理水平,对相关工作流程进行了有效规范,在根本上促进了企业的战略性发展,所以,做好人力资源管理信息化工作具有重要的意义。

一、领导的高度重视和支持

在大多数企业中,为了实现人力资源管理的信息化,需要得到领导的认可,并且需要针对该项工作的信息化建设提供必要的知识,不仅要投入充分的人力和物力,还需要在经费方面给予大力支持,各个部门应该相互协作,尽可能减少人力资源信息化应用的阻力[1]。对该项工作进行具体落实的时候,需要全面认识到该项工作信息化方面的滞后性问题,对各方面影响因素进行分析和总结,让领导充分认识到相关问题的不良影响,充分吸收相关单位的经验教训,不断改进该项工作的信息化管理方法。对人力资源管理工作进行展开时,如果遇到了实际困难,需要采取有效的信息化解决方法,确保人力资源管理工作的质量以及效率都能够得到有效提升。针对信息化建设滞后方面的问题,需要及时向领导汇报,让领导能够对这方面问题给予高度重视,对相关的信息化尝试效果进行汇总,确保领导人员能够对尝试的结果给予肯定,在各方面给予支持,尤其在硬件环境方面需要加大建设力度[2]。为了充分实现该项工作的信息化管理目标,需要保证信息系统的稳定运行,不仅要具有。高的运行效率,还应该保证相关数据的安全性,尤其要提升服务器质量,不断优化网络环境,确保计算机系统的运行水平能够满足人力资源管理的实际需求,从而推进该项工作的信息化建设进程,确保实现人力资源管理的信息化发展目标。

二、重视信息化人才培养

随着信息技术的不断发展,人力资源管理工作也应该与时俱进,在人力资源管理中应该积极应用信息技术等,并且还要做好这方面的人才培养工作。作为人力资源管理人员,需要参加相应的培训,对自身的知识体系进行不断健全,在实际工作中,能够合理使用信息化手段来解决实际问题[3]。除此之外,企业也应该注重信息化人才培养工作,做好人才引进工作,如果在条件允许的情况下,可以在企业外部雇佣专业的信息化管理人员,运用他们的设计方案对自身的信息化管理工作提供必要的技术支持,对各项操作流程进行有效规范,防止出现信息分散以及流程混乱的局面,确保内部人力资源管理水平能够得到有效提升,使人力资源管理人员的综合素质、业务水平得到有效提升,满足企业信息化管理需求。

三、人力资源管理信息建设

第一,企业应该建立完善的SWOT 系统。根据企业自身实际管理情况进行客观分析,充分认识到人力资源管理工作面临的新形势、存在的不足以及可能产生的不良影响等,在根本上明确人力资源信息化管理系统建设方向,确保该系统的有效建设,提升人力资源管理信息化的可行性[4]。第二,建立人员信息方面的数据库。在数据库中,需要全面涵盖企业职工的个人信息,还要使该数据库具有多样化的功能,能够满足统计、查询以及修改等操作需求,确保为人力资源管理提供准确的信息数据。第三,招聘和培训的信息化管理系统。针对各个部门的具体情况,对空缺的职位进行准确统计,将相关信息数据交给人力资源管理部门,在此基础上制定有效的招聘方案。另外,该系统还应该具有查询以及对接方面的接口,可以满足上级管理人员的审批需求,对在岗人员的相关信息进行综合分析,从而制定针对性地培训方案[5]。第四,构建薪酬管理信息化系统。该系统需要对员工的各项信息进行有效连接,确保为绩效考核工作提供可靠的参考依据,还要采用定时定点的签到机制,对相关的数据进行有效整合,从而提升薪酬管理水平。第五,构建统计分析信息化系统。该系统需要对职工的培训信息、业务信息以及考勤信息等,综合分析员工的实际业绩成果,提升该项工作管理的针对性,确保可以为企业人力资源管理者提供准确的参考数据[6]。

四、结语

综上所述,在当今社会中,信息技术、网络技术得到了快速发展,对各行各业都带来了诸多便利,为了提升企业的人力资源管理水平,该项工作也应该逐渐朝着信息化方向发展,满足时代发展需求,使该项工作能够与信息技术进行有效融合,从而提升人力资源管理人员的信息化管理水平,并且,针对企业实际情况构建相应的信息化管理系统,从而实现人力资源的信息化管理目标。

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