（山东省单县婚姻登记处，山东 菏泽 274300）

引言

在婚姻登记档案中记录夫妻双方在婚姻登记机关办理结婚登记、补发结婚登记证、离婚登记的具体过程。婚姻登记档案中记录的信息在处理公民办理房产过户、离婚、继承财产、子女抚养权、再婚、购房等多方面事物中是必不可少的凭证记录，也是证明个人婚姻真实性的凭证，是国家档案的重要资料信息。在社会的发展和时代的进步中，当前婚姻登记档案也应该做到与时俱进，在婚姻登记档案中实行数字化管理，从而完善婚姻登记档案的信息完整性，提高查询档案信息的速度，减轻婚姻登记机关档案工作人员的工作内容，增加婚姻登记档案的利用率。本文对数字化管理在婚姻登记档案工作中的运用进行分析论述，希望有助于日后在婚姻登记档案工作中数字化管理的发展。

一、在婚姻登记档案中存在的问题

1.档案信息资料保存方式不当

在进行婚姻登记机构制度与机制改革之前，是由社区或者乡镇直接负责婚姻登记的所有有关工作。婚姻登记工作在改革前，管辖管理工作不稳固，工作人员流动性大，对婚姻登记工作进行改革后，裁撤所有县级以下相关机构，交由县级以上的婚姻登记机关全权负责相关工作。但是在机关移交工作过程中，造成了部分档案资料丢失，档案资料信息不全，档案流失数量较多[1]。另外，部分文件不符合法律、法规规定的基本要求，当事人的身份证复印件较为草率，基本个人信息模糊不清，对后期开展工作造成影响。其次，婚姻登记档案文件数量巨大，进行保存要占据较大的空间地方，给原本空间范围不大的婚姻登记处带来了存放档案上极大的问题，所以在各种情况下，婚姻档案丢失成为常见现象。

2.历史婚姻登记档案可利用率低

在我国社会经济的进一步发展中，各种法律、法规体系在逐步完善，由于社会快速发展，人民群众的需求也越来越多，比如购买房屋、户籍等。想要顺利操作这些活动必须通过利用婚姻登记档案中记录的信息资料，因此，对婚姻登记档案信息利用率极高，但是在对婚姻登记进行改革之前，婚姻登记档案中存在信息资料不完整、部分文件丢失等各种问题[2]。如：双方当事人信息资料都是虚假的、名字记录错误等情况，很大程度地影响到档案信息的查询。

二、数字化管理在婚姻登记档案中现状

在婚姻登记档案工作中开展数字化管理有很大的进度，也有不错的工作成果。在数字化新时代中，婚姻登记档案工作工作人员进行婚姻档案中采用数据录入，在录入数据的过程中，对无效的数据信息进行及时清理，提高婚姻登记档案中数字档案的质量。在婚姻登记机关中相关领导应该构建完整的婚姻登记档案数字化管理业务体系，设定一系列录入数据要求标准，清晰规定录入档案的具体项目和信息内容，有效地使档案管理变得规范完整化[3]。与此同时，加强提高婚姻登记档案信息的保密措施，对婚姻登记档案信息安全进行有效保障。

三、提高婚姻登记档案登记工作中数字化管理的有效措施

1.增加婚姻登记档案数字化管理的认知

在新时代的进步和发展中，进行结婚与离婚登记数量每年都在增高，所以，在婚姻登记工作中开展档案信息工作变得更加复杂，每天都在增加查询婚姻档案的人数，为在婚姻登记档案工作开展数字化管理带来一定程度的挑战，这就需要机关中相关领导及工作人员增加婚姻登记档案数字化管理的在婚姻登记档案中重要性的认知。与此同时，相关领导和工作人员正确了解到数字管理技术在工作中的积极作用，在工作中加强对婚姻登记管理的重视程度，将资源共享和群众导向的基本观念充分融合在工作中[4]。使婚姻登记档案信息管理技术和工作效率在这种工作方式中得到全方位的提升，让数字化管理工作成果为公众有效工作手段。

2.加强婚姻登记档案数字化管理工作的安全性

在实际婚姻登记工作中想要有效的加强婚姻登记档案的安全性，在日常工作中对计算机的硬件设施要密切关注，及时有效地提高计算机硬件设施的防御系统。与此同时，要对病毒系统和入侵技术做好有效预防，在这种手段中加强网络安全性。在进行工作中相关的档案管理人员应该时刻保持警惕，养成定期对系统进行更新和维护的安全意识。在工作中发现安全问题，针对问题及时进行有效解决。

3.对婚姻登记档案进行现代化信息管理

人们在随着社会信息化技术的不断深入与发展，对于生活中的信息管理越来越重视，在婚姻登记档案中运用电子信息技术，在提升档案管理的效率和质量的同时也达到新时代背景下对婚姻登记档案的需求。所以，婚姻登记档案管理人员要清楚了解到在档案管理工作中构建现代化信息体系为后续工作所带来的便利性，在工作中将传统纸质档案管理工作模式转变为现代化电子档案管理工作模式，在工作中极大程度地提高了工作人员的工作效率，降低了工作压力，与此同时，在婚姻登记中进行现代化的婚姻档案管理能够在根本上解决预防不法人员进行各种欺诈骗婚等违法乱纪行为，对人民群众的切身利益提供有效的保障。

4.提升档案管理人员的专业素养

首先，在婚姻登记管理工作中想要顺利开展档案管理工作的重要基础因素就是相关的档案管理工作人员，所以婚姻登记机关应该注重对档案管理工作人员进行专业培训，在婚姻登记机关中定期组织与档案管理有关的培训，有助于改进档案管理工作人员老旧的管理观念，了解到现代化信息管理对婚姻档案管理工作的影响，组织档案管理人员学习各种先进的科技设备的操作技能，将信息化技术落实到档案管理工作中，进而提高自身的专业素养和档案管理能力，还能在档案管理工作中顺利开展现代化信息管理模式改革[5]。其次，在婚姻登记机关中也应该构建员工之间的奖惩制度体系，在开展现代化信息管理中工作认真积极的员工予以鼓励和嘉奖，也对怠慢工作的工作人员予以警告和惩罚，从而逐步完善婚姻登记档案工作的数字化管理体系，提高工作质量。

结语

综上所述，我国当前社会的高速发展提高了婚姻登记机关中婚姻登记档案工作的重要性。所以，在新时代的背景下，在婚姻登记档案工作中将数字化技术运用在工作中可以有效地推动婚姻登记档案工作发展，本文中针对数字化管理在婚姻登记档案工作中的运用进行分析，探究提高运用的措施，希望日后有效地提高婚姻登记档案工作的数字化管理水平。