（山东医学高等专科学校，山东 临沂 276000）

当前人类已经进入了信息化社会中，信息化技术的发展推动着社会各行各业的进步，高校也同样如此，将信息化引入到自身的管理实践中，通过信息化技术的方式改革教育产业，并提升高校人事管理的效率和速度。但是高校人事管理在实际应用信息化技术过程中，出现了一些全新的问题，影响了信息化技术的应用。因此，本文针对这些问题展开研究，并提出具体的改进措施。

一、高校人事管理中引入信息化技术的意义

信息化技术的应用可以规范高校人事管理的工作流程。高校的运行过程中需要涉及许多机构和人员，会面临繁多和复杂的问题，如果不能妥善处理，必然会产生许多问题。在高校人事管理中利用信息化技术进行管理，可以让整个高校人事管理的工作更加规范和系统，使整体的管理流程清晰明确，可以提升工作效率。

高校人事管理应当利用信息化建设进行管理的升级与改革。当前，高校人事管理已经有了更多的内涵，目标不能只停留在对教职工的日常事务管理上，而是要通过完善激励奖惩机制的方式来提升教职工在工作中的主动性与积极性，并提高工作的效率。当然传统高校人事管理的模式改革，并非一蹴而就的事情，从传统人事管理模式转化为现代高效的管理模式，需要信息化技术提供帮助，这也是高校人事管理模式创新和改革的重要途径之一。只有这种方式才能将人事管理从过于琐碎的日常管理事物中解脱出来，给高校人事管理工作人员提供与之相应的时间与精力，更好地服务于全体教职工。

通过信息化技术的应用，提升人事管理的效率。传统的人事管理中，往往使用纸质的方式进行资料管理和调阅，同时还有一定的保密标准，所以导致这些资料的使用效率较低，只有需要查阅的时候才会查阅，对于资源的利用效率很低。而利用信息化技术进行人事管理，可以让人事的信息和资源上传到服务器中，方便人事工作人员根据自身的需求查阅相应的信息。此外，借助信息化平台，合理的梳理人事资源和信息，使管理人员能够便捷快速地提供人员信息[1]。

二、高校人事管理信息化建设的思路

高校在进行人事管理信息化的构建中，应当选择与自身实际情况相匹配的档案管理工作。信息化的建设要搭建相应的网络平台，要将人事档案管理系统导入到网络空间中，并成为信息化建设的主要基础。网络管理系统中应当具有数据分析、数据输出、业务办理和查询、图像处理、扫描等等工具，具有较强的安全性和兼容性，能够根据后期的使用要求进行调整与修改。将高校人事管理的信息上传到网络平台中，并且能够和数字化的校园进行结合。信息化管理的内容不断增加，与之相应的软件应用成本也会随之提升，所以需要根据学校的实际情况出发。如果有充足的人员保证和经济条件，学校可以从长远发展需求的角度着手，建立完善的网络管理系统。而一些刚刚开始信息化管理的高校，可以使用一些较为简单，且能够满足工作需要的系统进行管理，通过较低的成本完成人事管理的信息化，在适应了数据化处理以后，再逐渐地引入更高水平的信息化管理内容。

三、高校人事管理信息化建设的具体实践策略

1.构建科学高效的人事管理理念，提升人事管理中的信息化管理意识

高校人事管理的信息化发展，属于高校发展中重要的一部分，同时信息化也是现代化发展的重要内容。高校的现代化发展必然要引入信息化技术，学校的管理者自身应当建立起科学高效的管理理念，并且增强信息化管理技术的意识。学校管理者从顶层设计着手，设置相应的信息化管理制度，并协调全校的资源，共同构建人事信息化和校园信息化。学校管理者对于信息化的支持直接影响到高校人事管理信息化的发展，只有学校的管理者主动地认识到信息化管理对学校未来发展和建设的重要性后，才能推动信息化技术更好地应用在校园中，提升校园管理的效率。人事信息化本身看似只是涉及人事的管理部门，但是从本质上来看，人事管理工作与学校的组织、宣传、教学、科研等等都有紧密的联系。高校人事管理工作需要各个部门之间的支持与合作。这也就意味着高校的管理者自身应当具有信息化的意识。学校可以对外邀请相应的信息化管理专家举办讲座，为学校的领导分析信息化技术发展的趋势和现状，并阐述信息化技术在当前高校教育管理中的作用和意义，为管理者提供相应的思想引导。高校还可以组织参观一些信息化教育的示范基地，向先进的高校学习信息化技术的应用，从而优化自身教学管理中的信息化水平[2]。

2.将高校人事管理信息化导入到学校的整体规划中，提升对信息化的资金投入

学校的发展涉及方方面面，如日常管理、设施维护、专业建设以及人才培养等，这也就意味着高校必须提前做好统筹规划，对学校的发展提供相应的计划保障，同时将经费合理地分配给不同项目的发展与建设中。高校人事管理引入信息化技术，是校园信息化和现代化发展的重要内容，需要相应的资金投入。学校可以将高校人事管理的信息化建设纳入学校的整体规划中，如将一部分经费和资金投入到技术引入和设施建设上，在学校建立数据处理中心，而后期的经费应用在软件建设上，购买数字化需要的系统软件。学校需要提升对高校人事管理信息化的资金投入，确保信息化技术的引入资金充裕。

结语

在当前新时期背景下，高校人事管理进行信息化技术的引入，是提升高校管理的重要举措，也是未来高校发展的基础保障，可以有效提升高校人事管理的效率和水平，为高校的管理者提供更加精确的数据支撑。信息化技术的应用，有助于高校提升人事管理的质量与效率，实现科学发展和决策的目标。高校人事管理的具体工作人员需要增强对于信息化技术的重视，并从外部引入先进技术，培养进行信息化管理的人才。通过高校人事管理这一窗口，全面推动高校管理的信息化水平，并最终实现信息化的高校管理。