（广州医科大学附属第三医院，广东 广州 510000）

固定资产是企事业单位中的有形资产，它是维持单位正常运作的保障条件。固定资产管理是三甲医院管理的一个重要组成部分，单位每年都投入大量金钱来购置各种资产。因此，提高医院对固定资产管理重要性的认识以及提高固定资产管理水平成为目前亟须解决的问题。

一、医院目前管理固定资产存在的问题

1.现阶段我院在固定资产管理上大多采用手工的方式。各固定资产管理部门购买的实物到货后，填写纸质入库单给财务入账；在资产转移或者报废的时候，固定资产使用部门填写纸质资产调拨单或者报废单，由各固定资产管理部门统一提交给财务部门，财务部门依据上交的单据做账面处理。此流程效率低下，途中可能造成单据丢失，无法保证每个环节都做到准确无误。

2.现阶段我院各科室通过OA系统发起固定资产申请，我科室收到采购需求后，定期汇总整理全院需求，然后在广州市公共资源交易中心平台发出招标申请，选择一家性价比最高的供应商后，与其签订纸质合同，实物到货后，通过固定资产管理系统登记下发。期间，所有采购记录只能靠采购员EXCEL表格人工登记，无系统帮助。由此可见，我院目前的固定资产管理流程不能实现全流程跟踪，只能靠人工进行数据核对工作，费时费力。

3.固定资产到货后，各固定资产管理科室负责下发资产，管理员会在下发资产时贴上固定资产标签，里面包含了使用科室、资产名称、序列号、采购日期等字段。各固定资产管理科室是通过标签上的序列号跟踪资产，财务是根据账面上的资产编码跟踪固定资产，而固定资产管理科室在下发资产时财务还未入账，无法生成资产编码，故无法在下发资产时加上资产编码字段。这样就造成了实物管理科室和财务部门信息不对接，只能人工通过资产名称、型号、采购日期匹配实物与财务账上的条目。

4.目前医院固定资产由三个部门管理：医疗设备科、总务科、信息科。各科室沟通不顺畅，每个科室使用的固定资产系统不是同一家，各科室各行其是。

5.领导层面对固定资产管理重视度不够，管理人员素质低下，工作效率不高，实物资产清查盘点流于形式，在资产转移或者报废时没有及时处理，最终导致了账实不符。

二、固定资产系统的构成

为了更好地规范和加强医院固定资产管理，维护固定资产安全和完整，合理配置和有效利用医院资产，提高资产的使用效益，实现对资产从采购到报废的全程跟踪，这里提出了一套为医院资产管理量身定制的信息化管理软件。此软件满足三个管理科室业务需要，从源头开始，对固定资产设备进行全生命周期可追溯管理，具备了从“采购申请与审批—采购订单—到货验收—发放资产—资产变动与调拨—资产报废与处置—资产盘点—资产台账”的全链条模块与功能，有效避免了各环节分散管理带来的多种问题。下面是对此系统的主要功能的介绍。固定资产管理系统由九大模块组成。

1.设备申请：各科室如要申请固定资产，必须要在固定资产管理系统发起申请，流程上写明需要申请的资产名称、型号、数量、申购理由等信息，申请通过以后才能进入下一阶段，审核未通过将会返回到申请者进行修正或取消。

2.合同录入：采购员在收到采购申请后，在广州市公共资源交易中心平台发出招标申请，货比三家后，确定供应商，在网站上与其签订合同。签完合同后，采购员需在固定资产管理系统录入合同信息，确保所有合同都有电子存档，以便审计后续监督审查。

3.资产入库：采购货物到货后，可在系统上关联采购订单，采购员可以查看所有合同的到货情况；所有货物在发放时系统可生成与实物对应的编码，发放完成后系统会将此编码推送到财务系统，在财务入账后，实物编码可关联财务账上的资产编码，此流程保证了账实相符。

4.资产发放：发放资产时资产管理员会将RFID电子标签贴于资产设备上，并用手持设备对电子标签进行扫描读取资产信息，然后将资产信息发送至服务器进行处理，实现对资产的跟踪管理。为了实现完全电子化，实现资产全生命周期的智能化管理，要充分地利用RFID技术。

5.资产调拨：设备在使用过程中，不同科室之间的设备转移是非常常见的，这也是提高设备利用率的有效措施。设备在实体转移的同时也必须要做系统资产变更，这也是后续做好固定资产管理的保证。科室首先在系统填写固定资产转移申请单，然后经过相关部门审批以后，将其划拨给相应科室，调拨信息会同步传送至财务系统，用于科室成本结算。

6.设备报废：使用部门在固定资产管理系统发起 “固定资产报废申请”流程，经管理部门确认通过后，管理员在固定资产管理系统操作报废手续，同时固定资产管理系统会将报废信息推送至财务系统，财务人员收到报废信息后，核查无误后在财务系统执行报废。

7.设备维修：设备出现故障以后，如果要进行维修，硬件工程师基于其保修状况，确定是通知供货商维修，还是申请院外维修。以前在维修方面都是采用线下模式，资产容易混乱丢失。而在此固定资产系统中，由科室在线上提请维修，然后自动进入后续流程，同时系统会对维修信息做全面的记录。

8.设备盘点：管理员根据季度或年度盘点计划执行盘点任务。盘点工作人员采用RFID手持机根据盘点任务对现场资产设备盘点，手持机通过无线网络连入办公网，实时比对扫描结果与系统后台数据库资产台账信息，将盘点信息立即更新后台数据库，无须人工再次录入，最后输出统计汇总结果与财务对接，完成账面调整。

9.盘点预警功能：按照《广州市市属行政事业单位国有资产使用管理办法》，固定资产管理员每年要进行年度盘点工作，盘点预警功能帮助固定资产管理员在年底时尽快完成年度盘点工作，如若固定资产管理员未按时完成，将在系统首页显示。

结语

随着科学技术的发展，互联网成为时代发展的潮流。全生命周期闭环管理系统的使用，加上RFID物联网技术，能够让固定资产管理精细化，保证医院正常运行，提高工作效率、节约资源，确保资产在院内使用过程中不遗失，保障院内资产安全，降低医院资产管理的成本，从而强化固定资产的管理，充分发挥资产价值，使医院对资产管理更加规范化，促进医院的健康发展。