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思想政治工作在行政机关单位档案管理中的重要性探究

2020-01-10

中文信息 2020年11期
关键词:机关行政档案管理

(山东省滨州市统计局,山东 滨州 256600)

档案中记录着诸多重要的信息资源,在行政机关档案管理工作中,档案不仅是重要的构成部分,也是主要的信息财富。开展档案管理,能够为各种工作内容提供相应的数据支持以及信息支持,进而促进行政机关单位现代化建设。当前行政机关单位档案管理在多种外界条件的影响下,导致档案管理制度不够合理,许多工作人员的能力水平较为薄弱,根本不能满足当下管理的要求以及发展的目标。对此,有关档案管理人员应当了解思想政治工作对档案管理的重要性,将其巧妙地融合其中,最后制定合理改进措施,显著提高档案管理的效率。

一、行政机关单位实施档案管理的重要性

随着我国经济的不断增长,对于行政机关单位提出了更为严格的要求,让其随之社会变化而进行多方位的改革。行政机关单位档案管理中包含了文化以及重要的信息资源,属于提高整体价值以及竞争力的瑰宝。因此,行政机关单位应了解实施档案管理的重要性,让档案管理工作的覆盖面越来越广泛,达到与时俱进的效果,进而增强档案管理水平,使行政机关单位档案管理工作进入更高的层次[1]。

档案属于记录着行政机关单位发展以及改革的重要工具,其中涵盖了单位的管理凭证以及运营资产,属于企业中不可缺少的信息。为了保障档案的精准性、安全性以及完整性,就需要强化档案管理工作,有效保护行政机关单位的合法权益以及权力,进而达到避免国有资产流失,使国有资产实现保值,让其获取更多的经济效益以及社会效益。

所有文化意识的生成,都需要一个由量变到质变的过程。开展行政机关单位文化建设工作,同时还要将先辈的科研成果进行汲取。而行政机关单位档案中记录着其发展历程以及学术研究成果,对于文化建设有着至关重要的作用。同时,文化建设需要大量的事实依据,而档案中记录着行政机关单位经营的整个过程,都包含着整合以及增值的功效,可以有效地传承文化,并树立一个良好的机关形象,进而加快行政机关单位文化建设工作,使其品牌知名度得到提升。由此可见,行政机关单位开展档案管理工作十分重要,不仅能够提升人员素质,还能够帮助其展现良好的对外文化[2]。

二、思想政治工作在行政机关单位档案管理中的重要性

1.帮助管理人员树立职业情操

我国属于文明大国,思想政治工作可谓是党特有的政治优势,行政机关单位开展思政教育工作,能够使档案管理人员全面掌握新局面下党的工作路线、具体政策以及工作方针,懂得档案管理工作的各项法律法规,进而让其在行动上以及思想上都能够做到一致,保守国家机密,形成较好的职业情操。

2.强化管理人员综合素质水平

首先,将思政工作与档案管理有效融合,能够使档案管理人员的协调能力得到提升,使其懂得怎样与其他部门的工作人员交往,进而获得相应的支持,更好地处理人际关系,营造出一种和谐、愉悦的工作氛围,最终达到多部门档案管理统一协调的效果。

其次,档案管理工作人员只有将自己的思想完全解放,对原有错误的工作观念进行更改,才能够在探索中发掘出更为高效的管理手段。在档案管理工作中服务尤为重要,且伴随着信息技术的不断发展,档案管理的安全性也成了大家需要关注的问题,服务范围越来越广泛。只有增强档案管理的利用价值,将所有资源巧妙应用,才能够使各个部门灵活应用档案管理中的服务功能[3]。

此外,信息技术在档案管理中的不断应用,致使电子档案管理形式出现在人们的视线中,手工档案管理逐渐淡出了视线,这也为档案管理工作人员提供了便利,让其能够迅速地收集信息,保护行政机关的机密文件,并为各项工作提供有效的数据信息参考。

3.指引档案管理工作新方向

指引方向属于思政工作中在档案管理中的重要作用。在开展行政单位档案管理工作时,若缺少了思想的引领,便会使管理人员漫无目的、毫无头绪地实施各项工作。因此,利用思想政治工作展开档案管理,不仅能够全面发挥其教育功效,还能解放工作人员的思想,进而帮助他们找到正确的方向,从根本上提升工作效率[4]。

4.帮助管理人员树立正确三观

思想政治工作在行政机关单位档案管理中的应用,能够直接影响到档案管理人员的行为以及思想,使其在工作中持有正确的态度,树立良好的人生观、价值观以及世界观,让其工作能力得到根本提升,实现自我人格的升华。同时,档案管理人员在长时间的思政政治教育中,他们的思维模式以及行为都会遭受到影响,最终发生巨大的变化,进而促进其世界观以及道德观的良性改变,充分展现出其个人价值,提高他们的主观能动性,更有效率地展开档案管理工作,从而为各个档案使用部门提供高质量的服务[5]。

结语

总而言之,思想政治工作对于行政机关单位档案管理有一定的指引作用,能够让档案管理人员明确自身的工作方法,使其摆正心态,积极向上地完成各项管理工作。同时,思想政治工作的开展具有重要价值,其与行政机关单位档案管理有机融合,可以在完成思想教育的基础上,强化档案管理的各项工作内容,帮助管理人员树立正确的人生观、价值观以及世界观,让档案管理的质量得到保障,为各个部门提供更为精准、有效的服务,以此推动我国行政机关单位档案管理工作的开展。

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