（吉林省四平市双辽市老干部服务中心，吉林 四平 136400）

一、机关事业单位人事档案管理工作中存在的问题

1.缺乏主动性

在社会飞速发展的背景下，机关事业单位以往的人事档案管理模式已经不适于当前社会的发展。通常情况下，人事档案管理工作只是为了应付上级的检查，并没有对其内容进行详细的管理和记录，在新时期背景下，使人们的思维受到一定程度的影响，造成了人们工作态度的消极性，导致其在工作过程中缺乏主动性。因此，机关事业单位应当针对目前这一现象产生的原因，不断优化人事档案管理工作内容，进一步激发人们的工作热情和主动性。

2.工作内容单一

在以往的机关单位人事档案管理工作中，主要内容是对个人信息进行收集、整理以及保存，而这样单调的工作内容，并不利于机关事业日后的发展。同时，人事档案管理工作内容的单一，并不利于相关事业单位为人民提供更好的服务。因此，强化人事档案管理的工作内容是十分必要，不断丰富人事档案管理工作内容，能更好地规范人事档案管理，同时，工作内容的多样化，以此增强机关事业单位的服务水平。

3.人事档案管理工作过于传统

目前，我国机关事业单位仍是以人工管理的模式进行人事档案管理，而在这种工作管理模式下，不仅人员的工作效率低下，还会耗费大量的人力和物力，并不利于机关事业单位的人事档案管理工作的高效率。同时，在人工管理手段下，人事档案进行备份、恢复等工作流程时，采取的通常是纸质的保管方式，会使其信息资料会受到外界因素的影响，遭到外界的破坏，并不利于信息档案的保管和储存。

4.档案管理人员素养不高

目前的机关事业单位人事档案管理工作中，存在着工作人员专业水平较低的问题，且缺少对档案管理工作的经验，导致其无法胜任现代化的人事档案管理工作。同时，当前人事档案管理人员的年龄普遍较高，在管理工作上主要以保存的思想进行，使管理方式落后，在新事物的学习上有一定局限性[1]。

5.对人事档案管理工作不够重视

目前，在机关事业单位人事档案管理工作中，由于没有重视其管理工作，使人事档案管理工作逐渐显露出其不足之处。首先，缺少足够的资金投入，使在展开人事档案管理工作时，缺少先进设备投入；其次，人事档案管理优秀人才的短缺，相关单位没有定期组织员工进行技术培训，使员工管理操作不够熟练，并不利于人事档案管理工作的高效运行。

二、如何有效提升机关事业单位的人事档案管理

1.管理制度的完善

完善的机关事业单位人事档案管理管理制度，能有效提升人员的工作效率，同时能对人事档案管理工作起到一定的约束作用，促使工作人员更认真地对待管理工作。因此，在机关事业单位中不断完善人事档案管理的工作制度，能让人事档案管理过程更具有合法性和科学性，做到有理可循、有法可依。同时，在实际工作中，应当采取责任明确制作为人事档案管理工作的制度，并明确表明每个人的责任，让人事档案管理工作得以有序进行。另外，机关事业单位应当紧跟时代的潮流，在制定人事档案管理制度时，要做到与时俱进，以此保证人事档案管理工作能适应于当前的社会发展。

2.强化人事档案的现代化管理

随着信息化时代的来临，计算机网络技术得到广泛的使用和普及，机关事业单位应当促使人事档案管理工作与现代信息技术充分融合起来，保证其工作运行的高效性。因此，人事档案管理人员应当加强对现代化技术的使用，将先进的管理设备引入到实际工作中，培养大量的现代化科技人才，通过科学技术的使用，进一步优化人事档案管理工作，使其管理水平得到有效提升。

3.增强工作人员的综合素质

在机关事业单位人事档案管理工作中，影响其管理效率和质量的因素有很多，其中最关键的因素就是工作人员自身的问题。这就要求机关事业单位相关管理部门应当定期展开员工培训，以此提高员工的专业能力，不断优化其综合素质[2]。同时，可以通过树立榜样的方式，激励员工不断地进行学习，从而形成一种良性竞争的学习氛围。另外，年轻的工作人员对新事物有着较强的接受能力和包容能力，加上年轻人通常比较热衷于互联网，能熟练掌握互联网技术，因此，机关事业单位在招聘人才时，应当多招聘以年轻化为主的优秀人才，以此不断优化人事的档案管理方式，提高其管理工作的先进性和科学性，使其更好地服务于机关事业单位。

4.丰富管理工作内容

以往的人事档案管理工作是极为简单的，所设计的工作内容少之又少，而在新时期背景下，传统的人事档案的管理方式已经不适于当前社会的发展，这就要求相关部门人员应当不断完善人事档案管理内容，对其工作内容进行扩充，从而使人事档案管理的工作内容更为饱满，更切合当前社会发展的需求。首先，需要在原有工作内容的基础上，深入分析员工的信息和特征，并从中获得规律，随后通过取得的信息进行人力资源的开发，为单位吸引更多优秀的人才。其次，在实际工作中除了保存纸质版档案外，还可以利用现代信息技术创建电子版的人事档案，以此便于工作内容系统、资料信息长期的储存，且有利于定期为信息进行备份。同时，电子版的人事档案保存管理，能保证信息的及时录入，并且能将信息进行共享。

结语

由上述得知，高效率的人事档案管理工作，能有效促进机关事业单位的发展，同时对社会发展有很大的促进作用。随着信息的飞速发展，机关事业单位应当逐渐完善人事档案管理工作的不足，不断转变人员的思想观念，进一步丰富人事档案管理的工作内容，促使员工综合素养的提升，在人事档案管理方法的创新和改革基础上，促进人事档案管理工作的进步和发展。