（山东省济宁市微山县档案馆，山东 济宁 277600）

在社会事业不断发展的当代社会，各个单位组织面临的市场竞争越来越大，因而管理人员也开始逐渐重视档案信息的管理工作，从而为各单位发展目标以及发展方向的确立提供良好的信息支持，进一步提高单位组织发展的科学性和合理性。目前，我国的档案信息管理正在呈现出数字化的发展趋势，这为档案信息管理工作提供了新的思路和方法，也切实提高了工作人员档案信息管理的质量和效率。

一、数字化档案信息安全保障体系的特点

与传统的档案信息管理工作相比，数字化档案信息管理具有明显的优势，它不仅可以切实提高管理人员的工作效率，还可以进一步减少档案管理的占用空间。数字化档案信息管理工作主要是通过计算机设备来完成大量信息的录入和储存，这些信息会受到黑客、计算机病毒以及系统故障的影响，从而出现数据丢失或者数据泄露，引发一系列的档案信息安全问题，给档案信息管理工作的正常进行造成巨大的阻碍[1]。与此同时，在数字化档案信息管理工作的日常实践中，还有一些现实存在的问题影响了数字化档案信息的安全性，这些问题主要包括以下几个方面：其一，计算机软件和硬件。由于各种因素的影响，我国数字化档案信息管理中的信息储存体系还不够完善，其硬件和软件的整体质量还有待进一步提高。其二，法律法规。目前，我国对于数字化档案信息安全管理的相关法律法规较为滞后，因而其实际约束力并不是十分理想。其三，工作人员。数字化在档案信息管理工作中的合理运用，使该工作对管理人员的专业水平和综合素质提出了更高的要求，但是当前档案信息管理人员的整体素质仍然普遍偏低。

二、数字化档案信息安全保障体系的建设策略

1.加大资金投入力度

近年来，数字化已经成了档案信息管理工作中不可逆转的发展趋势，但是一些企业档案信息管理的计算机硬件和软件配置还有待进一步优化，这给档案信息的安全性造成了巨大的威胁。针对这种情况，相关部门要不断加强档案信息管理的资金投入，及时淘汰更新一些老旧设备，不断优化计算机的硬件和软件配置，切实提高档案信息的安全系数。在此过程中，档案管理部门可以不断加强与计算机企业以及电信部门的长期合作，从而获得良好的资源与网络支持，为其合作共赢提供强有力的保障。除此之外，相关部门也要不断提高档案信息管理人员的综合素质和专业水平，为其提供良好的培训和学习平台，使其能够适应社会发展的潮流，切实提高工作人员信息获取、信息鉴定以及信息评估能力，同时相关部门也要切实提高档案管理人员的薪资水平和福利待遇，从而进一步吸引优秀人才的加入，有效提高档案管理队伍的专业化水平，为档案管理工作的良性发展灌注新的生机和活力。

2.完善相关管理制度

在我国数字化档案信息管理的发展过程中，其相关制度还尚未建立健全，这给数字化档案信息管理工作的顺利开展形成了巨大的阻碍。针对这种情况，相关部门要结合数字化档案信息的内在特点，进一步完善相关的管理制度，使工作人员能够明确自身的职责范围，不断提高自身的工作质量和工作效率。在此过程中，相关部门一定要切实做好档案备份、档案恢复以及权限设置等一系列工作，从而有效减少不法分子的入侵，进一步提高档案信息的安全性和可靠性[2]。

3.优化安全管理模式

数字化档案信息的安全管理主要包括计算机安全管理和信息技术安全管理。对于计算机安全管理工作而言，采购人员应该优先选择性能上乘和技术先进的计算机硬件和计算机软件，尽可能选择一些知名或者售后保障齐全的计算机厂家，从而进一步提升计算机系统的兼容性和可扩展性，有效降低计算机升级过程中对档案信息安全性造成的不良影响，同时工作人员还应定期进行系统的更新和升级，进一步提高计算机软件的各项性能，为数字化档案信息的安全建设提供强有力的保障[3]。在信息安全管理的工作实践中，工作人员要不断加强先进技术与档案信息管理工作之间的融合，根据档案信息管理工作的实际情况，设立专门的信息访问认证以及病毒防护系统，同时，对重要文件和重要信息进行加密处理，有效防止计算机病毒以及网络黑客对档案信息的入侵和损坏，为档案信息的安全提供强有力的保障。

4.加快相关法律条文的建设工作

为了进一步优化档案信息安全管理环境，切实提高档案信息的安全管理效率，相关部门必须不断加快法律法规体系的建设工作，运用法律武器来约束信息入侵以及信息盗窃等不良行为。除此之外，相关部门也要不断加大对不法行为的惩罚力度，对恶意盗取以及篡改档案信息的单位和个人进行严肃处理，并依法追究其相关责任，同时相关部门也要不断加强档案信息安全的宣传教育工作，有效提高人民群众的档案信息安全意识。与此同时，相关部门也要对档案管理人员的职业素养和道德水平提升给予足够的重视，进一步减少档案管理人员在工作过程中的信息泄露和操作失误，有效降低人为因素对档案信息安全管理造成的破坏，从而为数字化档案信息建设的安全性提供强有力的保障。

结语

目前，传统的档案信息管理方式已经无法满足社会发展的切实需求，因而档案信息管理必须结合自身的内在特征进行数字化改革，从而顺应时代发展的潮流，充分发挥档案信息管理的实际效能。在数字化档案信息管理的工作实践中，相关部门必须对档案信息的安全性给予足够的重视，加大数字化档案信息管理的资金投入力度，建立完善的档案信息管理制度以及法律法规体系，进一步优化档案信息安全管理模式，不断提升工作人员的专业技能和职业素养，从而为数字化档案信息管理的安全性提供强有力的保障。