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初探高校行政管理工作现状及其策略

2019-12-25邹斌

青年与社会 2019年32期
关键词:高校行政管理内涵现状

摘 要:高校行政管理工作包括教学管理、学生管理、科研管理、后勤保障等,是高校运行和发展的重要部分。随着高等教育的飞速发展,高校行政管理工作也亟待改革。文章从高校行政管理的内涵、现状及存在的问题,探索其对策与方法,旨在高校管理理念转变,充分发挥其服务作用。

关键词:高校行政管理;内涵;现状;策略

在习近平总书记“一带一路”的倡导下,中国的经济、科技、医学、教育等步入了新的历史进程,中国的知识经济发展也进入了更高、更新的阶段,我国的教育事业飞速发展,高等教育也面临着全新的机遇和挑战。2019年4月,教育部决定启动一流本科专业建设“双万计划”。面对新的形势,高校行政管理工作也要随之进行改革和创新,依托“双万计划”的启动,探索高校行政管理模式的新路径,从而促进课程教学质量不断提高。

一、高校行政管理工作的内涵

(一)高校行政管理的含义

行政管理是运用国家权力对社会事务以及自身内部的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。高校行政管理是指,高校为了促使教师和学生用正确的方法,顺利地实现教育目的,并对校内外的资源进行统筹和运用的组织、制度、活动及措施等,其主要包括教学管理、学生管理、后勤保障、科研管理等方方面面的管理工作,事务繁重,内容复杂,涉及范围广,为高校教育教学水平的提升、科研的发展提供强有力的保障。

(二)高校行政管理工作的基本内容

(1)教学管理工作

高校日程教学管理工作包括学校教学计划、运行管理工作、教学质量管理与评价工作、学校考试管理工作、学生学籍管理、毕业生资格审查和证书管理工作、学校基本建设(包括专业建设、课程建设、课题项目建设、教材建设、实验室建设、实践教学基地建设等)等。高校教学管理工作以人才培养质量为中心,深化教育教学改革,将提高教育教学质量,全面促进学校教育事业规模、结构、質量、效益的健康协调发展视为工作的根本目标。

(2)学生管理工作

高校大学生的管理工作包括其思想、学习、生活、工作、安全等五个方面,具体内容为:

第一,思想管理:帮助高校学生树立正确的世界观、人生观、价值观,可以聘请专家通过举办相关讲座的形式,使其养成良好的道德品质和道德修养,提高思想认识和精神境界以及对社会的认知度。

第二,学习管理:以提高学生教育质量为目的,重视学生的学习过程,增强提高学生学习的自信心,培养学生的创新意识与学习兴趣,多组织社会实践活动,加强学生的社会实践操作能力,养成良好的动手能力,并对学生学习做出积极评价。

第三,生活管理:帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题与困惑;化解学生之间的矛盾冲突,维护好校园安全和稳定;做好对经济困难学生资助的有关工作,组织高校学生勤工助学,积极帮助经济困难学生完成学业,使其无后顾之忧。

第四,工作管理:开展就业指导和服务工作,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念,引导学生转变社会角色。为学生提供对口的实习单位,让他们能够迅速掌握工作能力,快速适应工作。

第五,安全管理:加强学生宿舍安全管理,实行门禁卡制度,防范外来人员入侵。每个宿舍要配备1至2名保安,积极配合宿舍管理员工作,做好登记出入工作。如遇可疑人员与突发情况,要配合公安民警做好工作,妥善保护学生安全。

(3)科研管理工作

科研项目是高校的重要工作,行政管理部门需要妥善维护、监督科研工作进度,保证该项工作任务按时完成。高校科研管理工作主要承担:科研课题和获奖的申报、科研经费的使用管理、科研项目的检查验收工作;科研成果收集与统计工作;科技开发工作;学术交流的组织管理工作;重点实验室和研究所的管理工作;校学术委员会办公室等工作。建立监督机制,杜绝论文造假及学术造假,全面维护科研项目的真实性与学术性。

(4)后勤保障工作

高校后勤承担着管理育人、服务育人和环境育人的重要职能。随着后勤社会化改革进程的加快,高校师生对后勤服务和管理水平的要求越来越高,高校后勤本身也需要不断调整,使自己的服务管理水平符合科学化、程序化、专业化之要求,全面保障后勤工作的平稳有序。后勤工作主要有以下内容:后勤管理包括财务管理、财产物资管理、基本建设管理、房产管理及维修、水暖电气管理、伙食管理、汽车运输管理、医疗卫生管理、以及后勤服务经营实体管理等项目。

二、高校行政管理工作的现状及存在的问题

(一)行政管理理念陈旧,服务职能意识薄弱

在科技飞速发展的时代,高校行政管理仍沿用政府的传统管理模式,管理效果不尽人意,许多职能部门工作有交叉的,经常出现互相推诿的现象,不能按时完成工作,影响整体目标顺利进行。尤其在服务职能方面,行政管理人员缺乏以学生为本的理念,固守陈旧的行政管理意识,服务意识弱,导致无法为学生与教师提供更优质的服务。需要全面提高认识,加强服务意识。

(二)行政管理制度不健全,缺乏良性竞争机制

尽管许多高校不断完善管理规章制度,但不少高校仍存在行政管理制度不健全,管理不规范,缺乏良性竞争机制等问题。这主要是由于很多高校工作重点都在提高教育教学质量上,对行政管理重视程度不够,尤其是竞争机制与问责机制不完善,管理人员易滋生“不求有功,但求无过”的思想,部分管理人员缺乏上进心态,不努力学习先进经验,思想拖沓,使得行政管理工作效率低下,工作效果不理想。

(三)行政管理机构设置不合理,人员安排不科学

高校行政管理机构在设置上都是效仿政府机关的设置,这就出现了高校行政管理机构臃肿、责权不清、令出多门、人员冗杂等现象。机构设置和人员安排的不合理势必会导致部门和人员职责重叠,一旦出现问题就相互推诿、扯皮,出现了不作为、不担当的失职行为,这样不仅增加了高校的行政管理成本,还影响了办事效率。

三、高校行政管理工作的策略

(一)创新行政管理理念,提高管理人员的综合素质

随着“双万计划”的启动,高校行政管理进行改革创新势在必行,尤其是在高校行政管理理念上,必须由原本陈旧的管理理念朝着“服务至上”、“以学生为中心”的服务理念转变。人是管理的核心,高素质的管理人员是高校行政管理工作的前提。因此,行政管理队伍建设非常重要。首先,通过公开考核招聘,选拔优秀的人才加入管理队伍;其次,定期对行政管理人员进行培训,提供多渠道的继续教育、培训的机会。此外,还应该对行政管理人员实行季度考核测评,考评不合格者将撤离行政管理岗位,不予任用。总之,各高校结合实际情况,树立管理人员的主动服务意识,提高服务质量,充分发挥其积极性、创造性、主观能动性,高校优质地完成工作任务。

(二)不断完善制度,形成良好竞争机制,提高工作效率

良好的制度是高效率工作的前提。高校行政管理向服务型转变的同时,要不断完善管理制度,从制度层面来提高工作效率。首先,根據各部门、各岗位的职能,明确各个岗位的职责内容、职责权限和岗位要求。其次,制定合理的绩效考核机制,形成良好的竞争机制,以此来提高其竞争意识,制定奖惩制度,提高其工作积极性。最后,高校的制度都要符合“服务至上”、“以学生为中心”的理念,任何背离这一理念的高校行政管理制度都将会以失败告终。

(三)改革行政管理机构设置,调整管理部门,精简人员

科学合理的机构设置是提供行政管理工作的保障。根据高校的规模、招生人数、教职工人数等客观因素,多方调研,广泛听取师生意见,召开听证会听取民意,科学设置行政管理机构,调整管理部门数量,精兵简政,避免人多不干活的现象,要时刻贯彻以人为本的服务意识。高校可采取通过合并、撤销机构的方式,精简机构和人员,使部门责权更加清晰,部门之间工作范围界限更加明确,这样也能够有效杜绝部门之间的扯皮、推诿的现象,从而提高工作效率。

四、结语

简而言之,高校行政管理工作应紧跟时代发展的步伐,依托“双万计划”的启动,积极重视行政管理工作,切实对行政管理工作进行改革,努力提升行政管理工作的效率,肩负起高校发展的重要任务和使命,协调好各方面的工作,使其成功完成向服务型的转变,为高等教育的发展做出积极贡献。

参考文献

[1] 马砚之.高校行政管理向服务型转变存在的问题与对策分析[J].教育教学研究,2019(6):197-198.

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[3] 许国兴,吴文秀.新形势下高校行政管理创新工作必要性探析[J].现代交际,2019(11):159-160.

[4] 刘争.高校行政管理体制创新的困境与对策[J].教育管理,2019(6):98-99.

[5] 廖婷红.高校行政管理现状和策略[J].湖北开放职业学院学报,2019(6):38-39.

作者简介:邹斌(1981- ),女,云南大理人,助教,文学学士,大理大学外国语学院,研究方向:行政管理。

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