浅谈图书资料员所应具备的素质与职责

2019-12-20刘迎花孟州市自然资源和规划局

新商务周刊 2019年14期

文/刘迎花，孟州市自然资源和规划局

图书资料员是图书馆管理工作中的一个重要组成部分，也直接关系到图书馆工作有效开展，虽然看上去图书资料员的工作非常的轻松、简单，但在实际工作中如果缺乏积极性和主动性，没有专业的素质和业务水平，是难以完成图书资料管理的各项管理工作的。

1 图书资料员所应具备的基本素质与职责

要想把使图书馆的工作做到有条不紊，图书资料员就必须要具备相应的管理素质，不仅要具有专业的知识和技能，而且还要在新时代的发展中，不断的提升自己，学会运用网络化技术及多媒体服务推动图书资料管理工作的发展。比如说，在当今网络化的时代背景下，图书资料员就要具备专业的计算机操作能力，要做到会网络信息工具的操作，掌握图书馆学、情报学等理论知识和技术，掌握信息情报、分类、目录等理论知识和方法，能独立地进行文献信息的采集、加工、整理、保管、流通等业务工作。要对自己有严格的要求，对资料员的职责也要有深刻的了解，根据学院的性质和任务，收集有关文献（图书、期刊、光盘、磁带）资料，形成具有本学院特色的藏书体系。具体而言：

2 图书资料员所应具备的工作能力

2.1 基本的职业道德

资料员虽是学校的教辅人员，但发挥的作用不容忽视，每个资料员都要正确认识自己工作的重要性，增强为借阅者服务的意识，提高服务质量，保持良好的工作态度，增强责任感，确保资料管理工作有序进行。

2.2 专业的知识和技能

资料员想要更好地开展工作，就要掌握好图书专业的基本知识和技能，既要更好地为学校的师生提供信息服务，还要不断提高自身专业能力，除此之外，还要对边缘学科有一定的了解，对前沿及新兴学科的发展动向有所掌握，从而能够很好地提供资料，促进专业的发展以及学科及课程建设。资料员要掌握相关学科的专业知识，就要在日常生活中努力学习并注重积累，从而提高自身的服务效率、服务质量和服务层次。

2.3 网络化信息技术

在对信息资源的管理上，要实现信息处理标准化，信息检索自动化，信息评价客观化，信息传递网络化，信息服务多元化，服务手段现代化，实现真正意义上的信息资源共享。现今，人们为了适应知识经济时代的需要，正以不同的途径进行知识的储备和更新。资料员是信息的传递者，应具有敏锐的信息意识和较强的信息开发、服务和管理水平。在对信息资源的开发上，要能对其进行深加工，形成情报信息产品，在对信息资源的服务上，要有较高的服务水平，突破服务的时空，提供多功能、全方位、开放性的信息服务。

2.4 熟练应用计算机

如今资料员工作要单纯地依靠手工作业，已经不能满足现代的工作需求。对于一个资料员来说，必须要快速掌握并使用计算机应用技术，不仅要学会基本的文字编辑与处理，而且要会编写简单的程序。将计算机应用技术运用到资料员工作中的三大好处：

1）节约时间

例如可以通过计算机来完成论文目录索引的编制及学术信息的撰写，在计算机上增添和修改，节省了大量的手工抄写时间。

2）快捷搜索

如果读者想查找某一主题的信息，直接从计算机上搜索即可。

3）扩大信息量

计算机联网后，我们可以在互联网上查找资料室里没有的信息资料，为读者的科研、教学提供大量信息。因此，掌握计算机应用技术对资料员而言是不可或缺的能力之一。

2.5 交流与沟通能力

资料室的资料具有较强的专业性，它主要是为本学校的教师和学生提供服务，资料员与他们的接触机会和时间较多，对教师所教课程、科研情况都比较了解，同时，资料员对学科建设、课程建设也比较熟悉，经过与他们的日常沟通，关注他们对资料的需求，可以向他们及时快速地宣传、推广最新资料。资料室一般采用开架借阅方式，可以提高资料的利用率，在方便读者查阅的同时，又可以减轻资料员的工作压力，让他们有更多的精力与时间去做好咨询、导读、宣传工作。

2.6 钻研精神和科研能力

1）资料员要做好图书专业的学术研究，因为资料员是图书专业的技术人员，集中在图书的资料管理、开发及利用这方面。因此，平时要多留心观察、收集、学习他人的经验，掌握各方面的学术动态，及时总结自己的工作经验，即结合自己在工作中遇到的实际问题，运用图情学知识，把理论与自己的实践相结合，并总结出自己的一套方案，再把实践经验上升到理论高度，拟好题目，写成论文发表，并通过这种形式与其他图书资料管理人员相互交流，从而提高自己的业务水平和科研能力。

2）资料员是信息资料的传递者，既是信息服务员，又是信息调研员，可带着对资料室的藏书、中外文期刊熟悉的优势直接参与学校教师的科研课题组，这样就升华了资料员的信息服务工作，特别是定题服务与跟踪服务目的性有所加强了，效果也好了，加快了提供的信息资料、更贴合研究课题，为课题组教师查阅资料节省了时间。与此同时，资料员在收集、整理这些信息资料时，要提高对文献的检索能力和独立获取信息的能力，资料员对检索到的大量信息进行加工，编写成索引、专题目录、信息研究报告、综述等二、三次文献，可以认为是科研的最基础工作，通过这些基础工作，资料员可以把本职工作与研究工作紧密结合起来，从而提高自己的科研能力。