ERP系统软件在企业中的应用

2019-12-20楼微波宁波海伯集团有限公司

新商务周刊 2019年16期

文/楼微波，宁波海伯集团有限公司

1 前言

在企业财务管理过程中，不仅要企业财务管理部门的参与，还要与业务部门协调，确保整体管理。在这个过程中，ERP软件系统的完整性和便利性可以发挥更大的作用。第一个是集成功能的作用。在企业信息技术的发展中，ERP技术的应用促进了企业集成管理的发展。

2 ERP的应用优势

ERP系统的应用在提高制造型企业管理质量和劳动力成本管理方面发挥着重要作用。最直观的优势包括以下几种，一是加强采购管理。在实际应用中，ERP系统分析供应商的成本和声誉以及合理的购买价格和其他成本问题，以完成购买成本的计算。第二是人力资源管理的发展。分析，预测，计算，管理和管理劳动力成本管理因素有效发展。三是促进绩效考核的发展。在企业物资和人工成本管理中，ERP系统还可以整合内部综合绩效考核工作。该系统在人力资源管理，采购，税收和生产中的决策管理中发挥作用。首先，它保证了资产管理的完整性。通过ERP系统和全面的系统管理，可以全面管理企业资产建设和采购规划，设计，施工，运维，技术改造和报废。特别是在企业资产建设，退休等财务管理的主要阶段，可以很好地管理ERP系统的应用。第二是确保管理实时有效。在项目控制管理中，我们可以使用信息技术在项目规划，设计和施工的所有主要阶段实现自动化管理。

3 ERP的应用发展

在数据管理功能的开发中，我们建立了基于无线网络技术的新型 ERP数据管理平台，如手机和 ipad，在提高系统管理的灵活性和实用性方面发挥着重要作用。第二是基于技术升级开发实用的管理功能。为了成功实施ERP系统，制造型企业必须首先实施业务流程再造（BPR）。BPR是指在不改变企业内部职能的情况下重新设计和组织管理程序和方法。从根本上考虑和重新设计业务流程可以提高成本，质量，服务和速度，使公司能够适应客户，竞争和变革。现代商业环境。虽然企业应用ERP系统中存在许多成功的BPR案例，但仍有一些公司尚未实现其重组目标。特别是对于特殊行业的电力，BPR的实施面临着转换时间长，员工不支持，投资无法在短时间内恢复，技术能力不能满足需求等因素，影响ERP的实施系统。因此，业务流程再造的实施必须仔细权衡利弊。在实施BPR时，充分考虑了缺点，并尽量减少预付款。BPR完成后，ERP系统的实施还需要考虑ERP系统中的每个模块是否适合企业自身的发展，并及时做出正确的调整。今天的制造型企业并不缺乏高级管理人员，但由于知识结构的局限性，大多数管理人员对刚刚实施的ERP系统缺乏深刻理解。ERP系统与我们每天使用的技术软件不同，例如CAD或CAM。系统要求包括某些操作权限和技术条件。特别是在中国，系统的运行取决于企业的操作系统，敏感问题，如管理能力和需要重新分类的功能。但是，许多公司缺乏将其ERP系统归类为技术的能力。在新旧部门的转型中，技术领导者往往无法调整各部门的利润分配，这是国内企业ERP系统失败的主要原因。由于制度和历史原因，中国企业存在许多问题，如人员素质低，管理不善，技术设备不足等。企业的混乱管理过程难以适应经济导向的市场环境，导致公司规划和项目管理部门混乱;同时，一些企业缺乏足够的网络设备，或者现有的计算机已经磨损而无法运行。人们对网络没有相应的了解;此外，大多数公司缺乏与员工相关的知识培训，导致员工对新知识和新技术缺乏了解，导致管理人员掌握技术知识，技术人员无权实施调整系统的规范。所有这些导致无法在国内企业中系统地和自适应地开发ERP，进一步限制了现代管理知识在企业管理中的应用。由于多年的垄断经营和缺乏竞争机制，中国制造型企业实施ERP的基本要求与现状之间存在较大差距。因此，在实施ERP系统的同时，有必要进一步深化制造型企业的改革。自2002年12月五大发电集团成立以来，制造型企业已初步规划和启动阶段。其市场化效应明显，但仍处于改革和转型的初级阶段，并未完全改变以往的生产方式。对于已成为市场经济模式的ERP系统软件，如何在改革初期更好地融入制造型企业是制造型企业需要应用的首要问题。高级ERP系统应用程序模块基于行业最佳实践设计，可以在系统中实现许多高级管理思想。但是，由于制造型企业是国有企业，其管理部门复杂，管理职能交织在一起，内部业务交织在一起。因此，制造型企业在实施业务流程再造时必须仔细权衡利弊。根据相关公司的经验，BPR的实施还应考虑各部门的功能分配和权力划分，以及实施过程中可能存在的弊端，以尽量减少损失。在 BPR完成后，在ERP系统的实施中，还需要考虑ERP系统中的每个模块是否适合制造型企业的发展以及相关模块结构是否存在冲突。如果存在，则应相应调整。此外，BPR在实施前选择试验单元进行实施。经过试点单位的反复验证和测试反馈，BPR成为最广泛的。因此，ERP系统可以更好地满足制造型企业的业务需求。根据大多数失败公司的经验，ERP系统的最终失败主要是由于高级管理层缺乏参与企业。因此，建立ERP系统管理系统必须首先要有统一的管理组织来实施领导。这就是我们通常所说的“一流项目”，它使领导者能够领导制造型企业的财务，生产和规划。和其他管理部门。引导重叠的权力和差异，以便每个业务部门能够成功地满足其业务需求。同时，ERP系统的实施将包括BPR，这必将影响一些部门或相关人员的利益，以及许多人的前期工作模式和习惯，以及高级管理人员的全力支持。因此，制造型企业的凝聚力使得ERP系统能够执行其制造型企业的最大能量。