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探究新时代下综合统计监测评价如何适应南方公司高质量发展需求

2019-12-20马丽中国航发南方工业有限公司

新商务周刊 2019年16期
关键词:监测体系指标

文/马丽,中国航发南方工业有限公司

统计监测评价体系是建立在统计学、经济学、管理学以及数学、计量经济学等科学体系基础上的。分散的信息作用不大,综合后才能发挥更大的作用。统计监测评价体系恰恰是掌握了各种综合方法,对各种信息的加工处理是统计部门的强项。因此,南方公司是否可以建成一种能综合各种信息的部门,即建成这样一种运行模式:依据企业生存与发展需要,企业统计负责收集内部的、外部的各类信息,进行深度综合加工(包括综合的分析、把脉诊断、预警和预测),为企业的经营决策提供高质量服务。我们把这种企业统计运行模式,成为综合统计监测评价体系。

综合统计监测评价体系是对整个企业经济运行和生产过程进行计算、测定和描述的经济信息系统。通过一系列有内在联系的指标体系和科学统一的核算方式,全面地反映企业经济运行的全过程,科学地揭示企业在社会再生产中的地位、作用和相互间的经济关系,是各级经济决策的重要依据。在新时代背景下,南方公司建立综合统计监测评价体系尤其重要。

1 新时代背景下南方公司综合统计监测评价体系的基本内涵

在党中央、国务院持续深化改革政策推动背景下,南方公司作为适应市场经济和信息化社会的单元,对于综合统计监测评价体系的需求,与传统有很大的不同。主要表现在应用领域、工作手段、统计功能以及信息管理等方面具有以下几个特点:

1.1 应用领域扩大化

由于信息技术的发展,综合统计监测评价体系不仅能够更加系统地、及时地搜集南方公司的生产经营信息,而且可以较为方便、快捷地搜集宏观的社会经济信息、市场信息、竞争对手信息、相关客户信息、供应商信息、潜在竞争者信息等,大大地扩大了统计监测评价体系的触角,进一步发挥了企业统计的信息综合能力和分析概括能力。

1.2 工作手段现代化

互联网环境下各种统计信息的收集是实时的,无论是企业外部数据还是企业内部数据,一旦发生都将存入相应的服务器,并主动及时送到公司管理信息系统中等待处理。通过数据仓库技术和联机分析处理技术以及智能化的专业软件对这种复杂的统计信息进行管理和使用。

1.3 功能实现全面化

由于南方公司生产经营管理的需要以及统计技术的发展,综合统计监测评价体系表现出全面化的特点:不仅可以满足事后统计信息的加工与整理,而且可以将其统计功能扩展到公司生产经营管理的事中控制和事前预测;不仅可以满足于利用统计信息对公司生产经营管理情况进行描述,而且可以将其功能扩大到统计规律的揭示和对公司决策的支持。

1.4 统计管理信息化

在统计数据规律方式上,可以实现集团对成员单位的集中管理,并实现统计与业务、财务的协同、动态核算、及时控制、在线办公等管理模式。这有利于整合公司资源,全面提高南方公司的市场竞争能力。

2 南方公司现行统计体系的不足之处

南方公司在市场经济环境中,迫切需要适应公司自身发展转变的综合统计监测评价体系,公司现行的统计体系不能满足新时代下的发展需求还有待完善,主要体现在以下几个方面:

2.1 缺乏统一规范的分析数据体系

公司现行统计体系并不完善,统一规范性不强,总体性不够。例如:公司内部同一部门所提供的同一类型数据在相近时间内也会出现较大偏差,而不同部门之间则表现更甚,说明公司中的各业务部门对于各种指标、数据的定义存在口径不一致与认知偏差问题,各业务部门也会在管理要求、业务需求、工作关注点上出现认知偏差。这些偏差和不适应导致有许多综合统计需要的资料,专业统计提供不了,现行的一些信息往往使用不上,各专业统计不衔接,有些指标的计算方法、分类方法也不统一。从另一角度来讲,这种对统计数据认知与分析的偏差和不适应也会导致企业所提出的数据缺乏权威性,并对公司的后续分析评估工作产生极大负面影响。

2.2 统计数据客观反映能力与关联能力不足

其一,公司各个层级的统计数据仅仅只能按照各级部门自身业务需求设计进行提取,它呈现出各自为政的基本特征,部门统计数据对整个企业的统计数据客观反映能力严重不足,同时也容易造成各种参数指标的重复报送,为企业内部基层单位增加工作负担,更不能保证所统计数据与关键指标的唯一性。

其二,统计数据存在碎片化特征,实用性有待加强。现有统计体系由于强调为计划服务,所以实物指标多,价值指标少。且统计是按生产的原则汇总统计指标,会计是按交易的原则计算会计科目,而许多统计资料又需要从会计科目中汇总而来,难免出现统计核算与会计核算脱节的现象。这对企业的经营决策制定是会产生一定不利影响的。

其三,公司大多缺乏数据共享机制,统计数据无法实现共享,这降低了公司数据信息沟通与传递能力,导致数据利用率严重低下。

2.3 统计分析结果对企业经营决策的指导作用不强

统计分析存在数据碎片化、零散化等特征,无法满足公司在新形势下的发展需求,在统计分析工作表面数据与现象优化上不到位,无法为公司的重大生产项目起到原始数据支撑作用,且指导作用也表现不强。无法基于企业运行情况整体成体系的,从源头保证数据统计分析结果的完整性与实时性。

3 建立新时代背景下南方公司综合统计监测评价体系

新时代下南方公司统综合计监测评价体系应是以计算机技术和人才知识为支持,以企业统计基本原理和方法为基础,综合运用经营管理学、会计学、“三论”(信息论、系统论、控制论)等科学理论和方法,为企业的生产经营管理活动提供信息服务的系统,它是企业生产经营管理系统的分系统。

3.1 新时代下南方公司综合统计监测评价体系是综合的信息查询平台

1)完成企业统计的基本功能。包括完成政府规定的各项统计上报任务,以及根据企业发展需要而确定的企业内部各项有关企业内部统计任务。

2)是各种信息的集中地。从区域上说,包括国内、国际和企业生存、发展的有关信息。从分类上看,应包括和企业有关的生产、销售、财务等各方面信息,也包括经济信息、政策信息、科研信息以及市场上各类信息。

3)统计监测评价体系必须发挥它的综合作用,成为企业的信息中心。其基本功能就是建立企业生产经营管理现状、发展等基本信息的查询平台,以满足多维信息使用者的需求。

3.2 新时代下南方公司综合统计监测评价体系拥有科学的统计管理制度

在新时代的企业制度下,通过统计制度的制约,规范企业基础信息的采集活动,对整个企业的统计信息实行集中管理,实现集中与分散管理相结合,进而实现统计运行的系统化,统计信息的完整性和及时性,达到企业基础统计的无形化,高级统计的功能化。

企业不可能保留庞大的统计体系,企业内部的基础统计实际上是各职能管理部门管理信息的记录,因此可以将企业内部的基础统计渗透到企业管理过程中,充分利用企业管理过程中形成的业务核算信息,使基础统计无形化。既精简了机构和人员,又实现了基础统计的信息采购功能。这里的“高级统计”是指提供给各职能管理部门的综合统计、企业生产经营过程中的预警与评价、生产经营情况的分析与预测等统计活动。对于这类统计活动,新模式提供一种运行机制,确保这些统计功能的实现。

3.3 新时代下南方公司综合统计监测评价体系是完善的统计网络和信息加工体系

新时代下南方公司综合统计监测评价体系的实现,必须充分运用现代科学技术。在企业面临环境瞬息万变的市场条件下,要充分利用计算机和各种网络,建立企业内部数据库,集中储存和处理各类信息。在企业内部,建立纵横交叉的统计网络,在纵向上,应当是由企业统计部门与车间班组形成纵向统计资料上报网络。在横向上,组成统计部门与财务、销售、原材料供应、技术、人力资源等各部门的信息收集网络。对于企业外部信息的收集,除应敏感地对各类有关信息加以收集之外,为避免随意性,还应建立固定信息采集渠道。如宏观数据由政府统计部门反馈,世界经济动向定期由世界著名经济组织网站取得有关数据。特别是对企业运营息息相关的数据,如产品价格变动情况、材料供应状况、科研发展动态,企业统计部门或由统计部门协同有关部门要建立固定的信息采集渠道,确保企业能及时采集到它所需要的信息。同时,统计综合部门应对收集到的信息进行深层次加工,全面反映企业生产经营情况,反映企业在市场中的地位、状况,并对今后的工作提出建议,充分发挥为企业决策服务的作用。

3.4 新时代下南方公司综合统计监测评价体系的指标、标准与分类指数取值

综合统计监测评价体系利用指数展开评价,并设置评价周期与季度、年度指标、标准、分类指数取值体系。优点就在于可有效、客观的反应竣工企业的经济运行总体态势,同时可实现从定性分析到定量分析的有效转变。在整个过程中,还可根据标准值选择多方位纵向、横向比较。纵向比较分析单位在不同时期内的经济运行质量,横向比较国内外其它军工企业经济运行统计分析指标参数内容。根据企业实际情况对指标及相关权重进行灵活调整,体现统计分析方式较强的适用性,结合经济运行质量分析评价方法,对其中的指标取值、标准值取值以及分类指数取值进行逐一分析。

1)指标取值。主要根据军工企业的业务资料(财务报表、统计信息)等等结合定义计算其中数值,该数值就是指标指数。希望以此客观反映单一指标的实际工作绩效,以及相对目标绩效的完成程度。从企业实践经验来看,企业的指标数值越高,它所代表的绩效就越良好。

2)标准值取值。南方公司要遵循行业标准、国内外标准优先原则,明确原则后结合自身实际实际经济发展情况基于历史平均值参考展开工作。再根据企业战略目标与经营计划结合业务预算与财务预算制定出可客观反映企业目标绩效的标准指示值,在标准指示值中取高值代表企业的经济绩效表现良好。

3)分类指数取值。南方公司存在多种类型的分类指数的,其中以最重要的综合经济发展指标指数为例,在进行该指标指数取值后就要对应其权重计算综合经济发展至指标指数结果,客观反映实际工作绩效与目标绩效的完成度,结合各类指数数值进行企业经济业绩与绩效评估。

结合上述,南方公司综合统计监测评价体系,满足企业经济发展总体目标,基于生产单元构建经济运行保障平台,实现企业内部的经济运行状况同比、环比与类比统计分析,对主要的经济效益指标、经营质量指标等数据实施有效性、差异化与结构化定量分析。判断企业当前的经济运行状况,为企业未来经济运行发展方向良好准确把脉,规避各种经营风险,实现企业经营目标。

新时代,新经济形势下,南方公司努力适应当前的企业集团化发展形势,契合市场经济发展特征建立自身良好的综合统计监测评价体系,按照自身总体发展目标与生产单元情况,按月、按季度开展经济运行与科研生产数据分析工作,并将年度总结评估作为企业上一年的经济运行状况总结和下一年的经济运营工作计划参考,为企业未来健康可持续发展创造有利空间条件。为南方公司的未来科学决策、高效率管控与精确指导提供强有力的技术基础支撑。

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