文/耿爽，东营园林投资发展有限公司

1 国企档案管理的重要性

档案管理是一门专门的学科，人们在生产中所进行的经营管理和各方面的经验积累都需要通过档案进行价值信息的储存。因此对于国企而言，档案管理工作是十分具有价值意义的。其重要性主要表现在：

其一，提高工作效率。首先，科学的档案管理能够使档案管理人员在工作中极为容易地搜索档案和使用档案，大大降低了他们的工作量，提高了他们的工作效率；另外，不断发展的档案管理的信息化不仅为档案管理人员提供了有效的档案信息，同时其使档案部门与其他部门的关联更加地密切，部门间交流互通更加有效，提高了国有企业整体工作效率。

其二，为经营决策提供依据。目前档案管理的内容是多元化的，包括纸质文档、电子文档、图片、录音、录像等多种形式，而这些档案材料的科学使用就将对于国有企业未来行政策划、管理决策提供充分地依据，这使得企业经营管理工作的科学性和可操作性不断地增强。

其三，提升企业凝聚力。档案资料的总结工作其实也是企业对自身发展过程的总结，这种总结就包括精神层面的总结，那么将这种总结放在企业文化建设中就会促进企业文化的提炼、促进企业精神思想的凝聚。

其四，降低财务风险。在企业档案管理中，会计档案管理是十分重要的一部分工作内容，这份管理工作对于企业经营发展过程中制定经济财务风险管理方案起到了基础性的作用，它是保证企业财务风险降至最低的重要依据。

2 有效的国企档案管理工作的措施

2.1 做好国企档案信息化管理的完善工作

信息化管理是各领域企业管理未来发展的大趋势，而针对国企档案管理也是如此，档案信息化管理已经成为目前国企提高档案管理能力的重要途径。目前，在国企针对档案进行管理的过程中，其还属于信息化发展的基础阶段，这是由于国企很大一部分的档案信息资料还仅是存储于计算机中，没有使信息化发挥其更大的效用。因而做好国企档案信息化管理的完善工作是十分必要的。在这项完善工作中，国企也要进行一些必要的措施：

2.1.1 对于档案共享空间的构建能够使各部门的档案管理更加地具有融合性和交互性，同时共享空间能够帮助部门间实现有效的有关档案信息的及时沟通。

2.1.2 对于云计算、大数据的深度挖掘，构建硬件和软件平台，这样不但可以进行档案资料收集范围的扩大以及档案资料类目明细的高效分级，还可以方便企业职工对档案资料信息进行检索，另外，档案管理信息化能够有效的结合OA无纸化办公形成字数化归档，上述这些应用对于提高档案管理人员的工作效率具有很大的帮助性。

2.2 做好国企文书档案管理的规范工作

在国企，其各部门各岗位日常运营的规模较大，因而对于文书档案管理而言就存在一个难题，那就是文书档案量十分地庞大。因此如何将数量庞大的文书档案进行规范、高效的管理则是一项重要工作。首先，在公文制作方面形成规范性，例如对于公文用纸提出尺寸、排版、装订的相关要求，同时对于文种选择和具体行文等进行规范；其次，在文书档案管理方面形成规范性，例如制定规范的档案管理制度和办法，使档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工序具有规范性，例如科学地进行档案编号管理，或是完善档案调查流程等日常档案管理工作。

2.3 做好国企重大项目建设工程档案的管理工作

一般而言，在各个国企中，各个重大项目建设工程都是它们十分重视的运营项目，也因而这类工程项目的档案管理工业也就更加地被重视。国有企业对于重大项目建设工程档案管理的目的在于为企业经营管理和各方面的经验做价值积累，同时给国家和社会提供证明材料，因而国企必须做好重大项目建设工程的档案管理工作。在具体的措施应用上，国企首先应该基于与工程建设流程同步的档案材料的收集工作进行完善，这部分工作的完善有利于国企保证项目全程档案材料信息的及时性、准确性、客观性和完整性，这种工作方法一是避免了一次性收集大量档案材料必将加大档案管理人员的工作量、降低工作质量，二是避免产生间歇性的材料遗漏事件。国企其次应该规范这部分项目档案资料的业务流程和管理制度，这样一来使档案管理能够在内容上、进度上、形式上具有与项目建设的一致性和统一性，这对于还原工程实际情况起到一个重要的保障的作用。

2.4 做好国企档案管理人员的培训提升工作

要做好国企档案管理工作，那就必须保证档案管理人员的业务能力，因此开展人员培训工作是一个良好的使职工获得工作水平提升的措施。国企应该完善档案管理人员的培训机制，保证培训机制的专业性，保证培训是合理的面向职工的实际工作的需求的。在培训形式上，可以选择网络培训和现场培训相结合的形式，在培训内容上需要更加注重实践知识的培训内容，最后在培训成果的评价上也应该做出相应的与激励机制挂钩的培训评价和相应的奖惩措施。只有促进职工的技能的提升，最终国企的档案管理才能更加面向专业化、完善化。

3 结论

在目前这个知识经济和信息经济时代，对于现代企业，尤其是国有现代企业这种大企业而言，档案资料是其一笔重要的无形资产，因此国企在经营中，对于有效的档案管理工作的落实是十分重要的。在信息化极速发展的当下，在进行档案管理的工作中，国有企业应该着重在优化管理信息化、文书规范、重大项目建设工程档案管理、人员素质提升等四方面做好有效的完善的管理工作，从而使国企运行更加高效，增加国企的核心竞争力。