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信息化条件下审计业务管理模式创新

2019-12-19张燕

商品与质量 2019年36期
关键词:业务管理监事会项目组

张燕

山东省禹城市审计局 山东禹城 251200

1 审计信息化概述

信息化技术的发展给企业审计业务工作管理模式的革新带来了新的契机。审计工作人员应充分挖掘信息化的有利因素,借助审计信息管理平台这一发展渠道,将信息化的优势充分纳入日常的工作和活动中,确保审计业务各项工作的有序、顺畅开展。自刘家义审计长将审计工作与国家经济免疫系统的关系进行明确的阐述之后,如何将该项工作的免疫作用全面发挥出来、使审计业务更好的服务于民众、服务于企业,成为企业审计人员一直思考的问题[1]。

2 当前审计业务管理模式存在的不足之处

2.1 企业内控制度的不完善导致管理层存在舞弊的可能

企业内部控制主要有以下几个方而的要素:内部环境、控制活动、风险评估、信息沟通以及内部监督。企业内部控制制度的强弱决定了企业能否对于管理层或者其他的工作人员进行有效的制约,从而保护公司的利益。当前的企业内部控制之中,在内部环境、内部监督以及控制活动等方面存在着较大的不足,给了管理层较大的可操作空间。具体体现在:企业的内部审计信息是不完全公开的,企业的内部审计者将审计信息上交给管理层,而我们无法控制管理人员对于审计信息完整性以及真实性的操控。且内部审计部门是在管理层的领导之下的,其权力远远大于审计组的权力。且在大部分企业之中,内控部门的职权也是在管理者之下的,其工作职权受到了较大的制约,无法发挥其真正的作用。而对于外部审计部门来说,其与被审计企业往往存在着一定的业务往来以及商业关系,经济利益直接相关,对于管理层的控制也不那么客观。

2.2 内外部审计地位不清,内部审计业务管理力量较为薄弱

企业审计具有着重要作用,不仅需要帮助企业发挥防护,减少舞弊现象的发生,更要帮助企业对于部门业绩进行考核,帮助企业进行部门管理,提出改进意见。理论上来说,企业内部审计直接与企业的董事会、监事会相互关联,受审计管理部门直接领导,不与企业的业务部门、财务部门等存在制约关系,但在实际公司内部审计工作上来看,公司的内部审计组不仅受到董事会和监事会的制约,还与企业的业务部门、财务部门、管理部门等多方面的部门存在着关系,在审计工作的开展过程中,受到多方面的制约,因此对于审计工作的客观性与真实性难以充分保证[2]。而对于企业外部的审计部门来说,企业的外部审计部门与内部审计部门不同,其在工作职权上与被审计公司没有任何的职权从属与制约关系,然而,外部的审计部门都是受聘来对于工作的账目情况进行审计的,其与被审计企业之间存在着直接的经济利益往来,也无法完全保证对于企业审计结果的公正客观性。

3 信息化时代审计业务管理模式的创新与改革

3.1 提高审计业务部门和审计项目组地位,保证审计工作客观公正

审计业务部门和审计项目组地位的提高是审计工作客观公正的重要保证。对于企业内部审计业务部门来说,只有将审计业务部门的地位提高到不与企业业务经营部门、财务部门等部门平行的地位,企业内部审计工作才能良好的开展。在管理和监督上企业内部审计部门直接受到企业董事会和监事会的管理,且与企业董事会和监事会之间的关系并不是企业的董事会和监事会完全控制,企业内部审计业务部门具有一定的自主权。另外,企业的直接管理者如总经理等不能对企业审计部门具有直接的领导作用,以此防止企业审计部门舞弊现象的出现,保证企业正常的经济利益不受到侵害。对于企业外部审计部门来说,虽然企业外部审计部门是受聘于被审计企业的,但是在工作关系上,二者是相互合作的,需要遵循市场和国家制定的规则,坚持秉公守法。实事求是,保证审计工作的公正合理与客观。

3.2 提高审计项目组工作人员的整体工作素质以及职业操作

审计项目组工作人员的整体工作素质需要得到进一步的提高。尤其是在信息化时代,传统的办公模式已经跟不上业务变化的速度。只有不断丰富自己的才学,提高自己的业务水平,利用现代化的信息数据技术,对于公司的财务状况进行审计,才能提高审计效率。公司要制定相关的规范,帮助企业审计人员不断开拓进取。例如,企业可以定时组织对审计知识的学习[3]。更新信息化技术、信息化技术的操作方法,引导职工熟练运用计算机以及数据库等现代化工具进行审计工作。另外企业在招聘时,要适当的提高企业的招聘门槛。员工不仅需要有审计知识,还要能够掌握现代化的办公工具。对于审计组工作人员的职业道德精神以及职业操守企业也要进行一定的约束。要对于企业日常业务系统财务系统的安全可靠性以及完整性进行评估,并基于评估结果做出一定的改变。如果发现存在舞弊行为,要及时做出处理。

4 结语

如今,信息化已经是社会各行各业发展的整体趋势,信息化技术不断被广泛应用于财政、税收、通讯、电力、道路交通等行业中,而且也被审计单位所重视,在会计核算、业务管理方面应用越来越广泛而深入。信息化技术为企业审计带来诸多机遇的同时,也对企业审计业务组织管理提出了更为严格的要求。在此背景下,企业审计业务组织管理模式需要有所创新、改革,完善审计业务流程,明确审计职责,从而才能让审计工作更加高效率、高质量完成。

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