大数据背景下的财务管理模式创新研究

2019-11-28李海洋

财经界·上旬刊 2019年11期

李海洋

关键词：财务工作大数据管理

大数据背景下，企业的财务管理迎来新的变化，大數据的运用对财务部门提出了新的要求，同时企业财务部门运用大数据进行财务工作，也需要不断调整自身的财务工作基础，改变之前的财务工作模式，运用新的方式对大数据技术的运用以及优化等方面进行改进，做好财务管理的变革工作，同时针对企业自身的管理模式以及风险管理等方面做好研究。

一、运用大数据进行财务管理对企业的冲击以及影响

企业的经济管理活动需要对资金以及资产等方面的数据进行统一管理，并由财务部进行归集收纳之后，对公司活动当中所涉及到的金额数据进行进一步分析，并对数据之间存在逻辑以及关联性进行讨论，从而得出数据变动对公司有可能产生的影响。而财务部门在对这些数据资源等进行分析时，首先需要保证数据资源的有效性，在大数据时代下保证数据资源的有效性，才能够促使企业从多个角度去发现问题，并为公司的战略决策提供支持，但是目前中小企业以及小微企业当中，整体的战略决策基本上都是由老板一人决定，财务部门在进行战略决策的过程当中所起到的作用并不重要，这对企业的发展造成了一定的损失。因此在新的形势下运用大数据进行财务管理，企业应当做出以下转变：

（一）提升整体决策的科学性

企业财务工作人员在运用大数据进行财务管理时，应当注重整体决策的科学性，由于财务管理当中的大数据其来源较为广泛，企业结构具有多样性，并且大数据的信息能够广泛包含企业所面临的情况，可以帮助财务管理人员从宏观方面以及微观方面全面了解企业的整体、市场情况以及潜在客户，还有竞争对手等，并对自身的运营成果具有全面而广泛的了解。因此在进行战略决策时，企业应当着重考虑财务部门战略决策意见，从多方面分析企业目前存在的问题，进而科学合理的进行战略决策，防止出现之前一言堂的问题，避免战略决策的盲目性。

（二）创新自身的财务管理模式

在中小企业的整体发展过程，其经营数据往往产生较多的数据信息，而在对这些数据进行处理时，由于信息化的发展，基础性的工作仅仅需要财务管理系统进行处理即可，财务管理人员自身的工作内容从之前的核算型财务会计已经转型为管理型财务会计。因此为了适应财务部门的职能转型，财务工作人员应当做好全面的规划工作，加强自身财务管理人员的技能提升，通过企业的帮助构建好属于自身的云计算以及财务信息共享数据中心，对财务预测以及会计核算还有财务分析等方面做好全面性的战略管理，创新自身的财务管理模式，探索适合大数据形势下的财务管理方式以及方法。

在实际的财务管理模式创新过程当中，在成本控制环节可以对产品的制造以及整体产品战略布局，还有对设计以及销售等策略方面进行研究，并对产品的整体营销还有品牌维护等环节做到全面考量，进而对整体的业务链进行重组，对关键点进行控制结合，大数据的研究方式可以细分为成本中心以及利润中心等，并通过非财务数据以及非结构数据的研究，从多个角度探索财务管理模式的方案，以便更有针对性的运用大数据进行财务管理。

二、企业积极应对大数据形势下财务管理的方式

（一）整合自身财务运营数据，为大数据财务管理提供基础

企业财务部门应用大数据管理方式进行财务管理，首先应注重对数据的基础性建设，保证基础数据的真实性，只有这样才能够实现后续的整体工作流程。因此为了能够充分发挥出大数据的优越性，企业应当对自身的财务报表以及财务分析情况，还有成本合同清单等进行集中管理，并对后续的资金计划以及资金预算表等做好管理工作，统一将数据由财务部门进行管理，做好数据问题的处理工作。

比如在对销售数据进行管理时，由于整体的销售分析是企业经营分析中的重要部分。在之前的财务管理工作当中，财务部门对销售业务方面，主要着重于税收以及资金安全等方面，而对销售环节当中的影响因素没有过多的考虑，因此需要对销售数据做好微观层面的分析，从而发现数据波动情况对企业经营情况影响，在进行销售数据方面分析的过程当中，企业的财务工作人员应当对整体的资金投入以及产出比进行了解，对自身的宣传推广所带来的经济效益以及非经济效益进行专门研究，并制定多个方案，同时对相应的投入以及产出比进行分析，选择较好的宣传推广方式。而在此期间，对于整体销售环节的数据，首先应当做到账实相符，有专门的工作人员对数据进行记录工作，同时对于数据要及时进行信息上传，以便于信息财务管理系统对数据进行分析。而在对成本数据进行分析时，应当对整体的成本投入的运用作业成本法，做好详细的分析工作，并将分析过程当中的数据做好进一步的分类处理，采用ABC分类处理方式，对于不同的成本投入做好分级处理，进而对成本应用中的数据做好分类管理，便于后续的大数据运用。此外对于整体的经营成本等方面也要做好分析处理工作，有专门的工作人员将日常运营当中的财务数据进行统计并进行监督，保证信息真实。

（二）运用专门的大数据应用平台，做好风险管理工作

财务部运用大数据以及云计算的进行财务管理工作，旨在实现全面动态的财务管理，在此过程中运用财务历史数据作为基础，并对自身的生产量以及销售量的进行分析，进而科学合理的制定出适合企业的发展规划，通过绩效测评以及成本控制实现企业运营的总体把控，促进企业的有效发展，保障企业的产品价值以及财产状况维持在健康水平，帮助企业更好的进行战略决策。因此企业的财务管理部门应当与专门的大数据应用平台建立起良好的合作关系，做好成本控制方面的工作。

同时企业还应当做好扁平化的处理，提高自身的信息共享机制，对财务管理进行相应的合并，有效的实现预算控制以及预算分析，强化自身的审计以及运营分析等功能，保证数据的精确程度，同时对大数据的整体风险管控也要加强重视，利用数据时代的整体弹性风控体系，对数据的快速更新迭代以及数据的时效性、安全性进行区别对待，建立专门的数据物流管理，保证数据生命周期的管理的可靠性，并注重隐私保护。